ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 февраля 2008 года N 140


Об управлении записи актов гражданского состояния Правительства области

(с изменениями на 22 ноября 2019 года)

(в ред. Постановления Губернатора Ярославской области от 10.07.2008 N 510, Распоряжений Губернатора Ярославской области от 03.03.2016 N 61-р, от 22.11.2019 N 198-р, с изм., внесенными Постановлением Губернатора Ярославской области от 31.12.2008 N 939)

Преамбула исключена с 22 ноября 2019 года. - Распоряжение Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р.

ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении записи актов гражданского состояния Правительства области.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р)

2. Утратил силу с 22 ноября 2019 года. - Распоряжение Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р.

3. Постановление вступает в силу с 25.02.2008.

Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ

Утверждено
постановлением
Губернатора области
от 22.02.2008 N 140

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 03.03.2016 N 61-р, от 22.11.2019 N 198-р)

1. Общие положения

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р)

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства области, осуществляющим от имени Правительства области функции органа, в компетенцию которого входят организация и контроль исполнения государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

Управление является структурным подразделением Правительства области, уполномоченным на оказание государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, предусмотренных федеральным законодательством.

Сокращенное наименование управления - управление ЗАГС. Полное и сокращенное наименования управления являются равнозначными.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ярославской области и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

1.4. Управление входит в состав администрации Губернатора области в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области, входящих в состав администрации Губернатора области, утверждаемым распоряжением Губернатора области.

1.5. Функциональная подчиненность управления определяется в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области, функционально подчиненных Губернатору области и лицам, замещающим государственные должности в органах исполнительной власти Ярославской области, утверждаемым указом Губернатора области.

2. Задачи управления

Управление решает следующие задачи:

2.1. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

2.2. Формирование единой базы данных и архивного фонда записей актов гражданского состояния Ярославской области, обеспечение их учета и сохранности.

2.3. Повышение качества и доступности оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области.

2.4. Контроль исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований области переданных им государственных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции управления

3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.1.1. По вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области:

3.1.1.1. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ярославской области по вопросам образования и деятельности органов записи актов гражданского состояния Ярославской области (далее - органы ЗАГС области), вносит их на рассмотрение соответствующих органов государственной власти.

3.1.1.2. Готовит предложения о распределении федеральной субвенции на реализацию государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет мониторинг и анализ расходования указанной субвенции.

3.1.1.3. Оказывает государственную услугу по выдаче повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, определенных федеральным законодательством.

3.1.1.4. Оказывает государственную услугу по проставлению апостиля на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами ЗАГС области.

3.1.1.5. Готовит документы по возврату излишне уплаченной государственной пошлины, а также по уточнению вида и принадлежности платежа при оказании управлением государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, представляемые в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.1.6. Готовит и представляет ведомственную отчетность о реализации государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.1.7. Готовит проекты соглашений о взаимодействии и сотрудничестве в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Ярославской области.

3.1.1.8. Осуществляет обеспечение органов ЗАГС области бланками гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными нормативными документами, регламентирующими деятельность органов ЗАГС области, контролирует расходование бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.2. По вопросам формирования единой базы данных и архивного фонда записей актов гражданского состояния Ярославской области, обеспечения их учета и сохранности:

3.1.2.1. Осуществляет учет, обработку и хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также подготовку их к передаче в Государственный архив Ярославской области в случае утраты первых экземпляров, либо к уничтожению по истечении срока хранения.

3.1.2.2. Осуществляет внесение изменений и исправлений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.1.2.3. Осуществляет формирование единой электронной базы данных Ярославской области из записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС области в форме электронных документов, обеспечивает их учет и хранение.

3.1.3. По вопросам повышения качества и доступности оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области:

3.1.3.1. Внедряет механизмы повышения качества оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде, в том числе обеспечивает электронное взаимодействие органов ЗАГС области, организует и проводит обучающие семинары для сотрудников органов ЗАГС области по вопросам совершенствования механизмов реализации функций в сфере актов гражданского состояния.

3.1.3.2. Проводит мероприятия, направленные на обеспечение электронного взаимодействия управления и органов ЗАГС области:

- с государственной информационной системой "Находка-ЗАГС СМЭВ", - в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения функций с использованием среды межведомственного электронного взаимодействия;

- с государственной информационной системой "Находка-ЗАГС Портал", - в рамках предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием единого портала государственных услуг.

3.1.3.3. Размещает и актуализирует информацию об оказании государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном региональном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Ярославской области.

3.1.3.4. Организует и проводит конкурсы профессионального мастерства среди органов ЗАГС области.

3.1.4. При осуществлении контроля исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований области переданных им государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния:

3.1.4.1. Рассматривает обращения заинтересованных лиц по вопросу обжалования отказа органа ЗАГС области в государственной регистрации акта гражданского состояния, принимает решения о правомерности данного действия, меры, предусмотренные законодательством.

3.1.4.2. Проводит плановые и внеплановые проверки исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований области государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает меры по устранению выявленных нарушений.

3.1.4.3. Контролирует:

- соблюдение порядка передачи органами ЗАГС области книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в Государственный архив Ярославской области;

- обеспечение органами местного самоуправления муниципальных образований области надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

- своевременность и достоверность представления органами ЗАГС области сведений уполномоченным органам в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.