ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16.10.98 № 574

О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы Саратовской области

Признан утратившим силу постановлением Губернатора области
от 23.07.99 № 290

       Во исполнение Закона Саратовской области "О государственной   службе Саратовской области" ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Установить, что личные дела лиц, замещающих   государственные должности государственной службы Саратовской области, ведутся кадровыми службами соответствующих государственных органов области.

       Личные дела лиц, замещающих государственные должности   государственной службы Саратовской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляют Губернатор области и управляющий делами Правительства области, ведутся управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора области.

       2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных   дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области.

       3. Рекомендовать администрациям муниципальных образований   области разработать и утвердить соответствующие нормативные акты, регламентирующие порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Саратовской области.

       4. Признать утратившим силу постановление Губернатора   Саратовской области от 12 января 1998 года № 9 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения личных дел государственных служащих государственной службы Саратовской области".

       5. Установить, что разъяснения по применению настоящего   постановления дает управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области.

       6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложите   на руководителя аппарата Губернатора области Каткова А.П.

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области

       1. Личное дело является основным документом, содержащим   сведения о прохождении государственным служащим государственной службы области.

       2. В личное дело государственного служащего (далее именуется   - личное дело) вносятся сведения, связанные с поступлением на государственную службу, ее прохождением и прекращением.

       Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о   политической и религиозной принадлежности государственного служащего, о его частной жизни, а также иных сведений, не предусмотренных настоящим Положением и действующим законодательством.

       Ведение нескольких личных дел на одного государственного   служащего запрещается.

       3. К личному делу лица, замещающего государственную должность   государственной службы области, приобщаются:

       заявление о согласии на замещение государственной должности   государственной службы области или заявление о поступлении на государственную службу;

       документы о прохождении конкурса на замещение вакантной   государственной должности государственной службы области (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

       копия трудовой книжки или документа, подтверждающего   прохождение военной или иной службы;

       копии документов, подтверждающих профессиональное   образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

       копии решений о присвоении государственных наград,   присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

       медицинское заключение установленной формы;

       сведения, сообщенные гражданином о себе (анкета) при   назначении на государственную должность государственной службы области, по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

       справка по форме согласно приложению № 2 к настоящему   Положению;

       копии решений о назначении лица на государственную должность   государственной службы области, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

       сведения о доходах лица, замещающего государственную   должность государственной службы области, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, согласно приложению № 3 к настоящему Положению;

       справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с   замещением государственной должности государственной службы области;

       информация о начале проверки достоверности и полноты   сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность государственной службы области, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность государственной службы области, установленных действующим законодательством ограничений, сообщенная ему под расписку;

       первичные документы и справка подразделения органа   исполнительной государственной власти области, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность государственной службы области, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность государственной службы области, установленных действующим законодательством ограничений;

       документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,   составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности государственной службы области связано с использованием таких сведений;

       данные об ознакомлении лица, замещающего государственную   должность государственной службы области, с документами его личного дела;

       аттестационный лист государственного служащего   государственной службы области, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;

       копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда   (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания;

       копии решений о поощрении государственного служащего   государственной службы области, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

       В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,   замещающего государственную должность государственной службы области, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

       4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих   государственные должности государственной службы области, комплектуются в папку, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

       Учетные данные лиц, замещающих государственные должности   государственной службы области, в соответствии с порядком, установленным Губернатором области, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа области в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

       Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица на   государственную службу, должны подтверждаться документами, установленными законодательством Российской Федерации, а также выписками (копиями) из находящихся у государственного служащего документов, достоверность которых заверяется в установленном порядке соответствующей кадровой службой государственного органа.

       Выдача личных дел для временного пользования производится по   контрольной карточке (приложение № 4 к настоящему Положению), находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель или указывается, когда и куда выслано личное дело.

       5. В обязанности кадровой службы государственного органа   области, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, входит:

       приобщение документов, перечисленных в пункте 2 настоящего   Положения, к личным делам лиц, замещающих государственные должности государственной службы области;

       обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих   государственные должности государственной службы области;

       обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в   личных делах лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, в соответствии с настоящим Положением;

       ознакомление лиц, замещающих государственные должности   государственной службы области, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

       Государственные служащие области, уполномоченные на ведение и   хранение личных дел (формирование их копии) лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

       6. При назначении лица, замещающего государственную должность   государственной службы области, в другой государственный орган на другую государственную должность, его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности.

       Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных   должностей государственной службы области, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа области в течение 5 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

АНКЕТА
(заполняется собственноручно)

Сведения, сообщаемые гражданином
при поступлении на государственную должность
государственной службы Саратовской области

       2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а   также когда, где и по какой причине изменяли

       3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город,   район, область, край, республика)

       4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой   причине)

       5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили,   номера дипломов)

       Специальность по диплому

       Квалификация по диплому

       6. Какими иностранными языками и языками народов Российской   Федерации владеете и можете объяснятся (владеете свободно)

       7. Были ли Вы и Ваши родственники судимы (когда и за что)

       8. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая   учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

       (Необходимо именовать организации так, как они назывались в   свое время)

       9. Ваши родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а

       (если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то   необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество)

СПРАВКА
(фамилия, имя, отчество)

СВЕДЕНИЯ
о доходах лица, замещающего государственную должность
государственной службы Саратовской области и об имуществе,
принадлежащем ему на праве собственности

Раздел 1. Сведения о доходах

       Сообщаю сведения о доходах, полученных за отчетный период с   "__" января ____ г. по "__" декабря ____ г.