МИНИСТЕРСТВО ЗАНЯТОСТИ, ТРУДА И МИГРАЦИИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 24 февраля 2009 года N 44
Об утверждении регламента администрирования и информационной поддержки официального интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области
(с изменениями на 22 декабря 2014 года)
________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа министерства занятости, труда и миграции
Саратовской области от 26.02.2015 N 28
________________________________________________
_______________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
приказом министерства занятости, труда и миграции Саратовской области от 05.06.2009 N 125,
приказом министерства занятости, труда и миграции Саратовской области от 30.09.2009 N 182,
приказом министерства занятости, труда и миграции Саратовской области от 22.12.2014 N 293,
_______________________________________________________________
В целях повышения медиа-активности министерства занятости, труда и миграции Саратовской области и информирования населения о деятельности министерства занятости, труда и миграции Саратовской области
приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие регламент администрирования и информационной поддержки интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области.
2. Возложить обязанности технического администратора интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области на специалиста-эксперта отдела информационных технологий и автоматизации Анпилову Н.И.
3. Временно возложить обязанности модератора интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области на специалиста-эксперта отдела информационных технологий и автоматизации Анпилову Н.И.
4. Руководителям структурных подразделений министерства занятости, труда и миграции Саратовской области до 27.02.09 г. определить ответственных должностных лиц для регулярного взаимодействия с модератором интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области по подготовке соответствующих информационных материалов.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
С.М. Нечаева
УТВЕРЖДЕН
Приказом министерства
занятости, труда и миграции
Саратовской области
от 24.02.2009 N 44
Регламент администрирования и информационной поддержки интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области
(с изменениями на 30 сентября 2009 года)
1. Общие положения
1.1. Регламент работы интернет-представительства министерства занятости, труда и миграции Саратовской области (далее - Интернет-представительство Министерства) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", постановлением Правительства Саратовской области от 26 августа 2003 г. N 93-П "Обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства области и органов исполнительной власти области", Письмом Федеральной службы по труду и занятости (РОСТРУД) от 27 ноября 2008 N 6454-ТЗ.
1.2. Регламент устанавливает порядок администрирования и информационной поддержки Интернет-представительства Министерства и обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями министерства занятости, труда и миграции Саратовской области (далее - Министерство).
2. Источники информации для информационной поддержки Интернет-представительства Министерства
2.1. Основными источниками информации для пополнения и обновления Интернет-представительства Министерства являются структурные подразделения Министерства, государственные учреждения Центры занятости населения городов и районов Саратовской области и районов г. Саратова, подведомственные Министерству, органы исполнительной власти Саратовской области, Федеральная служба по труду и занятости (РОСТРУД).
3. Ответственные за администрирование и информационную поддержку Интернет-представительства Министерства
3.1. Техническую поддержку Интернет-представительства Министерства (далее - Администрирование) осуществляет сотрудник отдела информационных технологий и автоматизации Министерства, замещающий должность не ниже специалиста-эксперта (далее - Администратор), назначаемый приказом Министра занятости, труда и миграции Саратовской области (далее - Министр).
3.2. Информационную поддержку Интернет-представительства Министерства осуществляет сотрудник Министерства, замещающий должность не ниже специалиста-эксперта, назначаемый приказом министра занятости, труда и миграции Саратовской области (далее - Модератор).
3.3. В случае болезни Модератора и на время его отпуска информационную поддержку Интернет-представительства Министерства осуществляет специалист Министерства, определяемый руководителем структурного подразделения.
4. Структура и содержание Интернет-представительства Министерства
4.1. Информация, размещенная на Интернет-представительстве Министерства, является доступной для всех пользователей интернета.
4.2. На Интернет-представительстве Министерства запрещается размещение информации, относимой по действующему законодательству к информации ограниченного доступа.
4.3. Структура и содержание Интернет-представительства Министерства формируются в соответствии с Приложением 1 к Регламенту.
4.4. Изменения в структуру Интернет-представительства Министерства вносятся приказом Министра.
4.5. Структурные подразделения Министерства могут вносить предложения по изменению структуры Интернет-представительства Министерства в официальном порядке в виде служебной записки на имя Министра.
4.6. Несущественные изменения в структуре Интернет-представительства Министерства (добавление разделов/страниц к уже существующим, удаление страниц/разделов (представляющие из себя редактируемые index-страницы конечного уровня вложенности)) осуществляются Администратором. Существенные изменения в структуре Интернет-представительства Министерства осуществляются с привлечением сторонних разработчиков сайтов (сертифицированными специалистами по работе с bitrix-1C) при заключении с ними соответствующего договора.
4.7. Обязательной для размещения на каждой странице Интернет-представительства Министерства является следующая информация:
- наименование Министерства,
- почтовый адрес Министерства,
- номер телефона для справок,
- номер факса,
- схема проезда.
4.8. Основными разделами Интернет-представительства Министерства являются:
1. Новости
2. Руководители Министерства
3. Структура Министерства
4. План работы Министерства
5. Отчеты о работе Министерства
6. Аналитическая информация
7. Выполнение Областных целевых программ
8. Законодательство
9. Фотогалерея
10.Справочная информация
11 .Консультации
12.Наш опрос
13.Государственный заказ
14.Вопрос-ответ
4.9. При необходимости одновременного внесения большого объема информации в несколько разделов Интернет-представительства Министерства в первую очередь обновляются следующие разделы:
1. руководители министерства;
2. структура министерства;
3. новости;
4. государственный заказ;
5. вопрос-ответ.
4.10. На каждой странице Интернет-представительства Министерства должны быть доступны:
- главное меню Интернет-представительства Министерства, представленное основными разделами, указанными в п.4.8.;
- поисковик, с помощью которого осуществляется поиск необходимой информации на Интернет-представительстве Министерства.
4.11. Основными банерами Интернет-представительства Министерства являются:
- "Работа в России",
- Информационно-аналитический портал территориальных органов занятости населения Российской Федерации "Содействие занятости населения",
- Портал Правительства Саратовской области,
- Мультиагентный Интернет-портал по охране труда.
Кроме основных баннеров, на Интернет-представительстве Министерства создаются временные баннеры с анонсами значимых мероприятий, проводимых Министерством, итоговыми материалами коллегий, совещаний, конференций, семинаров, информацией о проведении областных конкурсов, принятии значимых нормативно-правовых актов и другой информацией.
4.12. Все баннеры располагаются на главной странице Интернет-представительства Министерства. Необходимость расположения банеров на других страницах Интернет-представительства Министерства определяется Модератором.
4.13. При размещении информации на Интернет-представительстве Министерства допускается создание гиперссылок на информацию, содержащуюся на других интернет-сайтах и текстовых гиперссылок для открытия/скачивания файлов.
4.14. При объеме размещаемой информации более двух печатных листов формата А4 рекомендуется размещать ее в виде текстовой гиперссылки, позволяющей открыть/скачать документ в формате одного из приложений Microsoft Office или скачать в архивированном виде (zip-формате).
5. Сроки и форма предоставления информации для информационной поддержки Интернет-представительства Министерства
5.1. Информация для информационной поддержки Интернет-представительства Министерства представляется структурными подразделениями Министерства Модератору в соответствии с Планом-графиком представления информации для информационной поддержки интернет-представительства Министерства, Приложение 2 к Регламенту.
5.2. Модератор осуществляет контроль за соблюдением Плана-графика предоставления информации для информационной поддержки Интернет-представительства Министерства.
5.3. Информация для размещения на Интернет-представительстве Министерства предоставляется в электронном и письменном виде Модератору с сопроводительной служебной запиской (Приложение 3 к Регламенту) и, в зависимости от характера предоставляемой информации, с заполненной формой (Приложение 4 к Регламенту). Информация на бумажном носителе предоставляется за подписью начальника отдела комитета, управления Министерства, самостоятельного отдела Министерства, подготовившего информацию, с отметкой о согласовании с Министром, или заместителями Министра, или руководителем структурного подразделения Министерства.
5.4. Текстовая информация предоставляется в виде документов Microsoft Word (формат .doc, .rtf), таблицы - в виде документов Microsoft Excel (.xls) или Microsoft Word (формат .doc), графики и диаграммы - в формате любых приложений Microsoft Office, изображения и фотографии в графических форматах (.jpg, .tif, .png) и размером не более 150 kb. Так же фотографии могут быть предоставлены в обычном виде (на фотобумаге) для дальнейшего сканирования Модератором.
5.5. Изображения для создания баннерных ссылок (форматы: .jpg, .tif, .png) должны быть размером строго 160x60 мм. и не содержать в себе элементы анимации.
5.6. Изображения для баннерных ссылок создаются Модератором или предоставляются модератору в готовом виде.
5.7. Модератор размещает полученную информацию в соответствующие разделы Интернет-представительства Министерства (в зависимости от содержания представленной информации) в день подачи документа. В случае если информация подается заблаговременно, то в обязательном порядке в служебной записке (Приложение 4 к Регламенту) должна быть указана дата опубликования такой информации на Интернет-представительстве Министерства (но не более 2-х рабочих дней от даты подачи документа на бумажном носителе). В таком случае информация размещается на сайте в день, указанный в сопроводительной служебной записке. Датой подачи документа считается дата предоставления структурным подразделением Министерства документа в электронном виде и на бумажном носителе Модератору, если документ получен до 16.00, иначе датой подачи документа считается следующий рабочий день.
6. Работа с вопросами граждан, задаваемыми на странице "вопрос-ответ" на Интернет-представительстве Министерства
6.1. Вопросы граждан, задаваемые через Интернет-представительство Министерства, автоматически поступают на электронный адрес vopros@zanas.saratov.ru, находящийся у Модератора. Сообщения хранятся в папке электронной почты Модератора.
6.2. Вопросы граждан, задаваемые через Интернет-представительство Министерства, пересылаются Модератором специалисту, отвечающему за работу с обращениями граждан Министерства по электронной почте, а в случае неработоспособности электронной почты - на бумажном носителе, в течение часа с момента их получения. Специалист, отвечающий за работу с обращениями граждан Министерства, должен предупредить о неработоспособности электронной почты Модератора в течение 30 минут с момента обнаружения неисправности в работоспособности электронной почты.
6.3. Для приема обращений граждан по информационным системам общего пользования в форме электронных сообщений (Интернет-обращений) применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее обязательность заполнения гражданином всех реквизитов, необходимых для работы с обращением, и информирующее заявителя о невозможности принятия его обращения при отсутствии заполненных реквизитов. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.
