ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 2000 года № 463
Об улучшении организации хранения документов по личному составу
(с изменениями на 4 июня 2010 года)
_____________________________________________________________
В тексте документа учтены изменения, внесенные:
постановлением Губернатора Саратовской области от 27.09.2005 N 236,
постановлением Губернатора Саратовской области от 04.06.2010 N 172.
_____________________________________________________________
В целях предотвращения утраты документов по личному составу в результате реорганизации и ликвидации юридических лиц и в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" (преамбула с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 27.09.2005 N 236, см. предыдущую редакцию)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Комитету по управлению имуществом области, а также иным органам исполнительной власти области, выступающим в качестве учредителей:
включать в учредительные документы областных государственных унитарных предприятий и учреждений положения, связанные с возложением ответственности за обеспечение учета и сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, а также положения, касающиеся условий и порядка своевременной передачи документов на хранение в установленном порядке при ликвидации юридического лица;
в обязательном порядке включать в состав ликвидационных комиссий соответствующих областных государственных унитарных предприятий и учреждений представителей государственных архивных учреждений для решения вопроса о местонахождении и дальнейшем хранении документов, в том числе документов по личному составу, при этом расходы по проведению экспертизы ценности документов и упорядочению их состояния должны быть заложены в смете на содержание ликвидационной комиссии.
2. Рекомендовать учредителям (участникам) юридических лиц иных организационно-правовых форм, органам, принявшим решение о ликвидации таких юридических лиц, руководствоваться соответствующими положениями, предусмотренными пунктом 1 настоящего постановления.
3. Министерству сельского хозяйства области и комитету по управлению имуществом области в 2001 году решить вопросы о выделении нежилых помещений, отвечающих требованиям длительного хранения архивных документов и условиям противопожарной безопасности для размещения соответственно:
объединенного архива министерства сельского хозяйства области, площадью не менее 300 кв.м;
архива управления по делам записи актов гражданского состояния Правительства области, временно размещающегося в Центре документации новейшей истории Саратовской области, площадью не менее 700 кв.м.
(пункт с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 27.09.2005 N 236, см. предыдущую редакцию)
4. (пункт исключен постановлением Губернатора Саратовской области от 27.09.2005 N 236, см. предыдущую редакцию).
5. Рекомендовать:
администрации г.Саратова рассмотреть вопрос о создании за счет средств местного бюджета единого архива (центра) хранения документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории г.Саратова, выделив для этой цели необходимые помещения;
органам местного самоуправления увеличить штатную численность архивных отделов и секторов по делам архивов на 1 единицу (ведущий специалист) для усиления работы по контролю за соблюдением архивного законодательства.
6. (пункт исключен постановлением Губернатора Саратовской области от 04.06.2010 N 172, см. предыдущую редакцию).
8. Признать утратившим силу распоряжение администрации Саратовской области от 17 мая 1994 года № 420-р «О мерах по предотвращению утраты документов по личному составу».
9. (пункт исключен постановлением Губернатора Саратовской области от 27.09.2005 N 236, см. предыдущую редакцию).
Губернатор области
Д.Ф.Аяцков
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений
ИПС "Кодекс" - Центр "Уникласс".
