39. Лицо выигравшее лесной аукцион, и организатор лесного аукциона подписывают протокол лесного аукциона, который имеет силу договора. В протоколе лесного аукциона (приложение 5) указываются:
- границы участка лесного фонда;
- виды лесопользования;
- объемы (размеры) лесопользования;
- размер платы за пользование участком лесного фонда и порядок ее внесения;
- иные условия лесного аукциона.
40. После подписания протокола лесного аукциона его победители обязаны в установленный протоколом лесного аукциона срок внести плату за заторгованную аукционную единицу и получить лесорубочный билет (ордер) или лесной билет в соответствующем лесхозе.
41. В случае проведения закрытого лесного аукциона заочно аукционная комиссия в трехдневный срок после его окончания отправляет победителям соответствующие извещения.
42. По окончании лесного аукциона оформляется отчет о результатах лесного аукциона, неотъемлемой частью которого являются:
- протоколы лесного аукциона;
- ведомость внесенных задатков;
- ведомость о результатах лесного аукциона (приложение 4);
43. Сводные результаты лесного аукциона фиксируются в ведомости о результатах лесного аукциона (приложение 4).
44. Приложения к отчету о результатах лесного аукциона (ведомость о внесенных задатках, и ведомость о результатах лесного аукциона) подписываются по окончании лесного аукциона всеми членами аукционной комиссии и утверждаются председателем аукционной комиссии.
45. К отчету о результатах лесного аукциона должны быть также приложены:
- один экземпляр публикации о лесном аукционе;
- экземпляр условий на продажу древесины на корню с расписками лиц, изъявивших желание торговаться;
- письменные заявления вместе с конвертами, в которые они были вложены;
- представленные доверенности;
- один экземпляр перечня;
- квитанции, чеки, копии платежных поручений или иные документы об уплате задатков.
46. Все записи в документах, составляемых аукционной комиссией, производятся только чернилами, шариковой ручкой или машинописным способом.
47. Все документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организатора лесного аукциона.