Оформление полномочий исполняющего обязанности руководителя

Вопрос:

Директор уходит в административный отпуск на длительный срок, назначает на свое место исполняющего обязанности.

Кто принимает решение об административном отпуске директора и нужно ли уведомлять налоговую о назначении исполняющего обязанности?

Как правильно оформить эти полномочия исполняющего обязанности?

Через срочный трудовой договор, временный перевод или совмещение профессий?