- требования к бланкам документов
- регистрационный номер документа
- место составления или издания документа
- адресат
- отметка о наличии приложения
- подпись
При составлении и оформлении документов необходимо соблюдать ряд требований и правил, обеспечивающих юридическую силу документов, способствующих оперативному исполнению и последующему использованию.
Каждый вид документа должен иметь строго определенный комплекс реквизитов (составных частей) и стабильный порядок их расположения.
Места расположения реквизитов в документах утверждены ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Основной состав реквизитов документов, который используется при подготовке и оформлении документов, перечислен в п. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Требования к бланкам документов
Бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа (подп. 48 п. 3.2.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Состав и виды применяемых в организации бланков (шаблонов документов) утверждается руководителем организации.
Для изготовления бланков (шаблонов) документов, используется бумага формата А4 (210х297 мм) (п. 6.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются без бланка (п. 2.2.7 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003 г.).
На бланке (шаблоне) документа указывают справочные данные об организации (п. 2.3.13 Рекомендаций Росархива от 31.12.2003 г.).
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое, а на документах свыше 10 лет хранения - 30 мм;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов (п. 6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков (п. 6.4 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- угловой;
- продольный.
