ГОСУДАРСТВЕННОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 23 декабря 2010 года N 53-ОД
Об утверждении критериев оценки деятельности государственных архивных учреждений области и их руководителей
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые критерии оценки деятельности государственных архивных учреждений и критерии оценки деятельности руководителей государственных архивных учреждений Псковской области.
2. Директорам государственных архивов области довести до сведения руководящего состава вверенных архивов критерии оценки деятельности учреждений.
3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Начальник управления О.В. Федотов
Критерии
оценки деятельности государственных архивных учреждений Псковской области
I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
1. Создание условий для вечного сохранения архивных документов.
2. Доля документов, находящихся в нормативных условиях.
3. Отсутствие чрезвычайных ситуаций на архивных объектах области.
4. Количество отреставрированных документов Архивного фонда РФ, находящихся в собственности области.
5. Доля архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения в общем объёме дел.
6. Количество дел, прошедших проверку наличия и физического состояния.
7. Выявление и описание особо ценных документов.
8. Доля архивных фондов, включённых в систему автоматизированного учёта документов Архивного фонда РФ.
9. Внедрение программного комплекса "Архивный фонд" (4 версия).
II.Формирование Архивного фонда Российской Федерации
1. Доля организаций-источников комплектования, имеющих согласованные номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству.
2. Количество документов, включённых в состав Архивного фонда РФ, находящихся в собственности области.
3. Количество принятых дел постоянного срока хранения и по личному составу.
4. Доля документов, принятых от организаций-источников комплектования в установленные законом сроки.
5. Количество выходов в организации-источники комплектования с целью оказания методической и практической помощи.
III. Обеспечение всестороннего использования архивной информации для государственных органов, общества и граждан
1. Доля рассекреченных документов от общего количества дел, подлежащих рассекречиванию в отчётном году.
2. Количество пользователей архивной информацией.
3. Количество исполненных запросов организаций и обращений граждан.
4. Доля запросов, исполненных в установленные сроки.
5. Доля положительных ответов в общем объёме запросов.
6. Количество выданных документов пользователям.
7. Ведение тематических баз данных.
8. Количество проведённых информационных мероприятий.
9. Количество оцифрованных описей и документов.
Начальник управления О.В. Федотов
Критерии
оценки деятельности руководителей государственных архивных учреждений области
1. Выполнение норм Федерального и областного законодательства, требований Устава учреждения, положений трудового договора.
2. Успешное выполнение архивом плановых показателей Основных направлений развития архивного дела.
3. Компетентность в принятии управленческих решений.
4. Инициатива, творчество, профессионализм.
5. Эффективное целевое использование финансовых средств, выделенных из областного бюджета на содержание архива.
6. Качество исполненных поручений и документов.
7. Отсутствие исполненных поручений и подготовленных документов с нарушением установленных сроков.
8. Объём исполненных срочных поручений.
9. Количество и качество проведённых информационных мероприятий.
10. Личное участие руководителя в методической, научной и информационной работе.
11. Отсутствие нарушений сроков исполнения запросов организаций и обращений граждан.
12. Отсутствие жалоб пользователей документами и граждан о нару-шении их законных прав и интересов.
13. Уровень ответственности и требовательности за выполнение задач, стоящих перед учреждением.
14. Способность создания нормального морально-психологического климата в коллективе.
15. Отсутствие дисциплинарных взысканий.
Начальник управления О.В. Федотов
Текст документа сверен по:
Официальный сайт ГАУ ПО
по состоянию на 22.11.11
