• Текст документа
  • Статус
Оглавление
Поиск в тексте
Действующий


ГОСУДАРСТВЕННОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 5 марта 2010 года N 12-ОД


Об объявлении решения коллегии от 03.03.2010 года


Объявляю для исполнения руководителям государственных архивных учреждений и архивных отделов органов местного самоуправления муниципальных образований области решение коллегии от 03.03.2000 года "Об итогах работы государственных архивов и архивных отделов органов местного самоуправления муниципальных образований по выполнению "Основных направлений развития архивного дела в Псковской области в 2009 году и задачах на 2010год" (прилагаются).


Начальник управления О.В. Федотов

Основные направления развития архивного дела в Псковской области на 2010 год

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора Псковской области -
Руководитель Аппарата Администрации области

________________ М.К. Жаворонков


Деятельность Государственного архивного управления, архивных учреждений области в 2010 году будет направлена на повышение уровня безопасности хранения архивных документов, их государственного учёта, пополнение Архивного фонда РФ документацией на различных носителях, внедрение новых информационных технологий, организацию и предоставление государственных услуг, связанных с социальной защитой граждан, совершенствование научно-справочных средств и активизацию использования документов.

1. Государственная политика в области архивного дела


Государственное архивное управление будет осуществлять государственную политику в области архивного дела на территории области, руководствуясь Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом области "Об архивном деле в Псковской области", нормативными актами Федерального архивного агентства, законодательными и нормативными актами Псковской области.

Приоритетными направлениями развития архивного дела в 2010 году будут:

- Продолжение внедрения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

- Контроль за соблюдением архивного законодательства.

- Повышение готовности архивов к работе в режиме чрезвычайной ситуации.

- Укрепление материально-технической базы архивов, улучшение финансового и материального обеспечения государственных архивных учреждений.

- Внедрение новой, четвертой версии ПК "Архивный фонд".

- Разработка административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела.

- Организация работы по созданию электронных копий научно-справочных средств и архивных документов.

- Проведение мероприятий по укреплению взаимодействия Государственного архивного управления области с органами местного самоуправления и муниципальными архивами.

Управлением планируется подготовка нормативного акта Администрации области по формированию регионального реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

В соответствии с ч. 3 ст. 5 Закона области от 13.01.2006 N 524-ОЗ "Об архивном деле в Псковской области" Государственное архивное управление планирует начать работу по составлению реестра архивных фондов, находящихся в собственности области.

Специалистами Государственного архивного управления предусматривается разработка административных регламентов по предоставлению государственной услуги:

- по согласованию примерных номенклатур дел, образующихся в деятельности государственных органов власти и подведомственных им организациях, с указанием сроков хранения;

- по согласованию положений о ЦЭК, инструкций по делопроизводству, иных нормативных правовых актов по архивному делу в государственных органах власти и подведомственных им организациях.

Организационное и научно-методическое обеспечение деятельности архивных учреждений будут осуществлять коллегиальные органы Государственного архивного управления: коллегия, экспертно-проверочная и методическая комиссия, комиссия по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска дел, Редакционно-издательский совет, региональная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов, созданных в деятельности ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников.

На коллегии Государственного архивного управления в 2010 году планируется рассмотреть следующие вопросы:

- Об итогах работы государственных архивов и архивных отделов органов местного самоуправления по выполнению "Основных направлений развития архивного дела в Псковской области в 2009 году и задачах на 2010 год".

- О работе коллектива ГУО "Архив документов по личному составу Псковской области" по соблюдению архивного законодательства и Правил организации хранения, комплектования, учета и использованию документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

- О соблюдении архивного законодательства по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов в муниципальном образовании "Порховский район".

- О выполнении решений коллегии Управления от 23.12.2008 о соблюдении архивного законодательства и Правил в Красногородском и Усвятском районах.

На заседаниях экспертно-проверочной и методической комиссии будут обсуждаться вопросы формирования государственных и муниципальных архивов и архивов организаций документами Архивного фонда Российской Федерации, соблюдения архивного законодательства архивными учреждениями и архивами организаций области по комплектованию, хранению и учёту архивных документов, подготовки архивными учреждениями методических пособий. Планируется 7 заседаний ЭПМК. Предусматривается рассмотреть вопросы:

- Об итогах паспортизации архивов организаций-источников комплектования архивных учреждений области на 01.12.2009.

- О фондировании документов преобразованных сельских поселений путем объединения.

- Об устранении недостатков, выявленных в ходе комплексной проверки ГУО "Государственный архив Псковской области", в организациях - источниках комплектования госархива.

- О выполнении решения ЭПМК от 05.11.2009 N 5-1 "О соблюдении архивного законодательства по организации хранения, комплектования, учета архивных документов в органах и учреждениях сферы здравоохранения".

На заседаниях комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска дел будут обсуждены результаты розыска дел в 2009 году в государственных и муниципальных архивах.

На заседаниях редакционно-издательского Совета планируется рассматривать вопросы, связанные с подготовкой государственными архивами путеводителей по архивным фондам, Краткого справочника по муниципальным архивам, материалов 1У Псковских архивных чтений, сборников документов "Губернский Псков" (к 500-летию присоединения Пскова к Московскому государству) и по коллективизации на Псковщине.

Региональная межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов, созданных в деятельности ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, продолжит свою работу по отдельному плану.

В ГУО "Государственный архив Псковской области" планируется работа по рассекречиванию архивных документов, созданных по 1979 год включительно, по фондам организаций, имеющих правопреемников.

Архивисты области примут участие в заседаниях Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и Научно-методического Совета Северо-Западного федерального округа.

Государственное архивное управление будет осуществлять контроль за расходованием финансов государственными архивными учреждениями и их работой по привлечению внебюджетных средств. В связи с введением новой оплаты труда планируется разработка и введение в действие Положения по оплате труда работников государственных архивных учреждений области, финансируемых за счет средств областного бюджета.

2. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации


Государственное архивное управление и архивные учреждения области продолжат работу по усилению антитеррористической защищённости, технической укреплённости архивных объектов, повышению пожарной безопасности архивов.

В целях обеспечения сохранности документов будут решаться задачи по усилению охранного режима в архивах, контролю за их наличием и физическим состоянием, проведению физико-химической и технической обработке документов, созданию фонда пользования, выявлению особо ценных дел.

Особое внимание будет обращено на неукоснительное соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей. В связи с этим в государственных архивах в течение 2010 года планируются контрольные проверки по выдаче и подкладке дел в архивохранилищах, соблюдению обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях, подготовке помещений в конце рабочего дня для сдачи под охрану.

В государственных архивах продолжится работа по созданию постеллажного топографического указателя и планов (схем) размещения документов в архивохранилищах, будут составлены журналы учета ключей.

В рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации в ГУО "Государственный архив Псковской области" будет завершена работа по корректировке листа учёта и описания уникального документа "Слово о погибели Русской земли".

В ГУО "ГАПО" будет начата работа по выявлению уникальных документов для последующего их описания и включения в соответствующий региональный реестр по фонду N 499 Псково-Печерский монастырь. Планируется просмотреть 503 дела до 1917 года.

В 2010 году будет продолжена работа по передаче документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений г. Великие Луки из ГУО "ГАВЛ" в муниципальный архив в связи с образованием в 2008 году архивного отдела Администрации города Великие Луки.

ГУО "ГАПО" планирует перемещение 40,0 тыс. документов в дополнительное помещение по ул. Госпитальная, 3.

ГУО "ГАПО" с учетом современных требований планирует переработку инструкций о порядке работы архива при различных чрезвычайных ситуациях и инструкцию об охранном режиме.

ГУО "ГАНИПО" в связи с перемещением на новые площади планирует откорректировать инструкции по антитеррористической защищенности архива, порядок работы при чрезвычайных ситуациях.

Архивными учреждениями области будет продолжена работа по реализации постановления Администрации области от 22.12.2003 "Об обеспечении сохранности документов по личному составу в интересах социально-правовой защиты граждан", направленная на обеспечение сохранности документов ликвидированных организаций.

В 2010 году предусматривается продолжить работу по мобилизационной подготовке архивных учреждений по отдельному плану.

2.1. Деятельность по укреплению материальной - технической базы архивных учреждений


Государственное архивное управление продолжит взаимодействие с органами местного самоуправления по расширению площадей и установке охранно-пожарной сигнализации в муниципальных архивах.

Государственное архивное управление планирует в 2010 году при выделении средств из областного бюджета продолжить работу по созданию в ГУО "Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области" лаборатории по оцифровке и микрофильмированию документов.

ГУО "ГАВЛ" планирует завершить установку распашных решеток на 6 окнах 1 этажа и ответственному за электрохозяйство пройти переаттестацию в Великолукском отделении ГЭН.

ГУО "Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области" предусматривает проведение ремонта в архивохранилище и коридоре здания архива, приобретение увлажнителя воздуха и кондиционера, оборудование стеллажами архивохранилище для хранения рабочих экземпляров документов.

Приборы для измерения температурно-влажностного режима планирует приобрести ГУО "Государственный архив в г. Великие Луки".

ГУО "Архив документов по личному составу Псковской области" планирует приобретение сканера и тележек для перемещения документов.

Администрации муниципальных районов и городских округов в 2010 году планируют:

- Замену решеток на распашные в муниципальном архиве Администрации г. Великие Луки.

- Изготовление и установку металлических стеллажей, установку охранно-пожарной сигнализации в дополнительно выделенном хранилище, замену устаревшей охранно-пожарной сигнализации в муниципальном архиве Островского района.

- Установку металлических дверей в муниципальном архиве Псковского района.

- Установку охранно-пожарной сигнализации в муниципальном архиве Себежского района.

2.2. Улучшение физического состояния архивных документов


Архивные учреждения области в 2010 году будут проводить комплекс мер по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию разной степени сложности, полистную дезинфекцию, ремонт дел, дезинсекцию, обеспыливание, восстановление угасающего и слабоконтрастного текста, воспроизведение архивных документов с целью создания фонда пользования, подшивку, картонирование и упаковку.

Планируется отреставрировать 0,264 тыс. дел объёмом 9,083 тыс. листов.

В ГУО "ГАПО" будет отреставрировано 114 дел, 7083 лист, из которых 104 дела относятся к периоду до октября 1917 года, а также 789 листов являются ветхими, а 3016 листов имеют первую и вторую степень сложности реставрации и 3 листа с картографическими изображениями. Перед реставрацией 109 дел, 5439 листов пройдут ксерокопирование для создания фонда пользования.

В ГУО "ГАНИПО" предполагается отреставрировать 150 дел, 2000 листов.

В госархиве Псковской области из научно-справочной библиотеки будет отреставрировано 16 книг и 1 подшивка газет объёмом 1455 листов.

В ГУО "Архив документов по личному составу Псковской области" предусматривается ремонт 270 дел объемом 1,6 тыс. листов.

В 2010 году будет подшито и переплетено 5,825 тыс. ед. хр., из них:

- 0,3 тыс. ед. хр. в госархивах,

- 2,03 тыс.ед.хр. в ГУО "Архив документов по личному составу Псковской области",

- 3,495 тыс. ед. хр. в муниципальных архивах;

закартонировано 20,043 тыс. ед. хр., из них:

- 3,0 тыс. ед. хр. в госархивах,

- 3,0 тыс.ед.хр. в ГУО "Архив документов по личному составу Псковской области",

- 14,043 тыс. ед. хр. в муниципальных архивах;

в госархиве в г. Великие Луки упаковано в крафтбумагу 2,0 тыс. ед. хр.

В ГАПО в соответствии с картотекой физического состояния дел планируется полистная дезинфекция и обеспыливание 88 дел, 5191 листа.

ГАПО и ГАНИПО планируют восстановление угасающего и слабоконтрастного текста 0,4 тыс. листов.

В ГУО "Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области" предусматривается:

- проведение контроля физического и технического состояния с составлением тестов принятых аудиовизуальных документов от источников комплектования и в ходе инициативного документирования,

- проверка воспроизводимости файлов с цифровыми фотодокументами, фоно и видеодокументами,

- проведение очистки поверхности электронных носителей.

Государственные архивы продолжат работу по выявлению особо ценных дел. Эта работа будет осуществляться в соответствии с "Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации". Планируется просмотреть 11,552 тыс. ед. хр., составить описи или перечни на 1,107 тыс. ед. хр. Выявление особо ценных документов будет проводиться при приёме дел, по фондам периода до октября 1917 года и фондам райкомов и горкомов КПСС.

В 2010 году пройдут проверку наличия 84,623 тыс. ед. хр., из них 45,446 тыс. ед. хр. в муниципальных архивах, 39,177 тыс.ед.хр. в государственных архивах. В ходе проверки наличия определяется физическое состояние, дооформляются обложки, меняются ярлыки. По результатам проверки наличия ведутся журналы и картотеки учёта физического состояния дел. На отсутствующие дела составляются карточки необнаруженных дел.

2.3. Государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов


Будет проведена паспортизация государственных и муниципальных архивов, музеев в части архивных документов по состоянию на 01.01.2011, составлены сводные паспорта по области, а также паспортизация архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов на 01.12.2010. Музеям области будет оказана необходимая помощь в проведении паспортизации в соответствии с "Инструкцией по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда РФ)", утвержденной совместным приказом Минкультуры РФ и Росархива от 14.03.2000 N 167/13.

В архивах области продолжится работа по восстановлению экземплярности описей. Будет восстановлена экземплярность описей на 28,118 тыс. ед. хр., из них описей на 24,533 тыс. ед. хр. в государственных архивах и описей на 3,585 тыс. ед.хр. в муниципальных архивах.

В соответствии с картотеками необнаруженных дел в государственных и муниципальных архивах будет осуществлён комплекс розыскных мероприятий и по истечении сроков розыска подготовлены документы для снятия с учёта, пути розыска которых исчерпаны, на рассмотрение комиссии Государственного архивного управления.

В ГУО "ГАПО" и ГУО "Архив документов по личному составу Псковской области" планируется работа по переводу дел по личному составу в категорию дел постоянного срока хранения в установленном порядке.

Все государственные архивы продолжат работу по составлению паспортов архивохранилищ на основе единой формы, одобренной ЭПМК Архивного управления.

Госархив Псковской области планирует работу по корректировке листов фондов, в заполнении которых обнаружены ошибки в ходе работы по ведению БД "Архивный фонд".

Госархив новейшей истории области планирует начать работу по выявлению документов по личному составу в фонде Бежаницкого райкома КПСС. Предусматривается просмотреть 58 описей объемом 1975 ед. хранения.

Все архивные учреждения области предусматривают работу по внедрению 4 версии ПК "Архивный фонд".

ГУО "Архив документов по личному составу Псковской области" планирует ввести в ПК "Архивный фонд" (4 версия) учетные сведения на все имеющиеся в наличии 900 фондов.

В связи с завершением работы по вводу учетных данных в ПК "Архивный фонд" остальными государственными архивами и муниципальными архивами в 2010 году в учетную часть БД будут вноситься сведения только на новые поступающие фонды. Государственные архивы планируют ввести сведения в ПК "Архивный фонд" на 12 фондов. Все государственные и муниципальные архивы продолжат заполнение полей "Историческая справка" и "Аннотация" раздела "Фонд", раздела "Биографическая справка", подраздела "Объединённый фонд" раздела "Фонд" и сведений по научно-справочному аппарату разделов "Фонд" и "Опись". Планируется ввести указанные сведения в муниципальных архивах на 177 фондов, в государственных архивах будет внесено 300 исторических справок, 5289 аннотаций, сведений по НСА на 1100 фондов и 1350 описей. Государственные и муниципальные архивы будут проводить заполнение раздела "Движение документов" в соответствии с изменениями в составе и объёме фондов.

В Государственном архивном управлении продолжится работа по проверке правильности внесения сведений в БД "Архивный фонд" государственных и муниципальных архивов.

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации


Государственное архивное управление будет осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства государственными органами, органами местного самоуправления, организациями в соответствии с федеральным и областным законодательством. В связи с этим будут организованы и проведены комплексные проверки организаций - источников комплектования муниципального архива Порховского района, контрольные проверки организаций органов и учреждений сферы здравоохранения, организаций - источников комплектования ГУО "Государственный архив Псковской области", муниципальных архивов Красногородского и Усвятского районов.

Архивные учреждения области продолжат заключение договоров о сотрудничестве с федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, расположенными на территории области, а также договоров с негосударственными организациями, в том числе общественными организациями и политическими партиями.

Государственное архивное управление, государственные и муниципальные архивы будут проводить систематическую работу со списками организаций - источников комплектования.

Государственный архив Псковской области продолжит работу по расширению списка источников комплектования госархива научно-технической документацией. ГУО "Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов" продолжит выявление организаций, хранящих аудиовизуальную документацию, и работу по заключению договоров с организациями по отбору и передаче аудиовизуальных и электронных документов на постоянное хранение.

В 2010 году будут внедряться в практику работы Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477, и методические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Архивные учреждения области продолжат работу по оказанию методической и практической помощи архивам организаций в проведении экспертизы ценности, описанию, учёту документов постоянного срока хранения и по личному составу, представлению описей на ЭМПК Государственного архивного управления, разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству. Будет оказана методическая помощь организациям в устранении недостатков, выявленных в ходе комплексных проверок источников комплектования ГАПО, ГАНИПО, муниципальных архивов Великолукского, Красногородского, Куньинского, Новосокольнического, Пыталовского и Усвятского районов.

Все государственные и ряд муниципальных архивов планируют работу с держателями личных фондов и приёму на хранение фотодокументов.

Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов планирует работу по созданию фоно и видеозаписей воспоминаний участников Великой Отечественной войны и продолжит работу по инициативному документированию значимых событий в жизни области.

Архивные учреждения области продолжат контроль за обеспечением сохранности документов ликвидированных организаций. ГУО "Архив документов по личному составу Псковской области" предусматривает принять на хранение 2,0 тыс. дел по личному составу, в архивохранилище документов по личному составу ГУО "ГАВЛ" - 3,0 тыс. дел, муниципальные архивы - 5,172 тыс. дел.

В Государственном архивном управлении, государственных и муниципальных архивах планируется работа по экспериментальному внедрению ПК "Учреждения-источники комплектования".

3.1. Приём управленческой документации


В 2010 году планируется принять 11,407 тыс. ед. хр. управленческой документации от организаций-источников комплектования, в том числе 3,556 тыс. ед. хр. в государственные архивы и 7,851 тыс. ед. хр. в муниципальные архивы.

В ГАПО будут приняты от 83 организаций 2,954 тыс. дел постоянного хранения.

Госархив в г. Великие Луки планирует приём 0,462 тыс. ед. хр. в плановом порядке по истечении 5-, 10-, 15-летнего срока ведомственного хранения.

ГАНИПО проведёт приём от политических партий и общественных движений в объёме 0,320 тыс. дел.

ГАСФАДПО планирует прием 0,04 тыс. ед. хр. электронных документов управленческой документации от ГП "Редакция газеты "Псковская правда". Прием будет осуществляться в 2-х экземплярах: рабочем и резервном.

Муниципальные архивы планируют приём документов по истечении ведомственных сроков хранения и завершение приема в связи с ликвидацией органов местного самоуправления без права преемственности.

3.2. Приём научно-технической документации


В 2010 году в ГАПО будет принято 0,006 тыс. НТД от Псковского НИИ сельского хозяйства.

3.3. Приём документов личного происхождения


В 2010 году в архивы области планируется принять на хранение 0,27 тыс. ед. хр. личного происхождения.

ГАПО предусматривает принять 100 дел личного происхождения. Планируется принять документы от журналиста, краеведа Т.М. Вересовой, публициста и критика В.Я. Курбатова, работников культуры, искусства и просвещения.

В ГУО "ГАНИПО" поступят на хранение 100 дел от ветеранов войны и труда, Почетных граждан города Пскова.

Муниципальный архив Псковского района планирует приём 10 дел личного происхождения и архивный отдел Администрации г. Великие Луки - 60 дел личного происхождения.

3.4. Приём аудиовизуальных документов


Планируется приём 0,646 тыс. ед. хр. фотодокументов, из них 0,24 тыс. ед. хр. фотодокументов в муниципальные архивы.

В ГАПО поступят 0,2 тыс. ед. хр. фотодокументов от владельцев личных фондов и коллекций.

В ГАНИПО планируется приём 0,05 тыс. ед. хр. фотодокументов от граждан и общественных организаций.

Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов предусматривает прием 0,15 тыс. ед.хр. позитивов и 0,006 тыс. ед. хр. фотодокументов в цифровом формате в результате инициативного документирования. Прием единиц хранения фотодокументов в цифровом формате будет осуществляться в 2-х экземплярах: рабочем и резервном.

В ГУО "Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов" предусматривается приём 0,008 тыс. ед. хр. фонодокументов, из них 0,002 тыс. ед. хранения копии фонодокументов на правах подлинников и 0,06 тыс. ед. хр. видеодокументов от организаций - источников комплектования и в результате инициативного документирования. Прием единиц хранения фоно и видеодокументов будет осуществляться в 2-х экземплярах: рабочем и резервном.

Муниципальный архив Дновского района планирует прием 0,01 тыс. ед. хр. видеодокументов от МУП "Дновец".

3.5. Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации


В 2010 году для включения документов в состав Архивного фонда РФ на заседаниях ЭПМК планируется рассмотреть и утвердить описи:

- на 9,461 тыс. ед. хр. управленческой документации, в том числе на 2,52 тыс. ед. хр., представленные государственными архивами, из них на 0,008 тыс. ед. хр. в электронном формате, и на 6,941 тыс. ед. хр., представленные муниципальными архивами;

- на 0,006 тыс. ед. хр. НТД;

- на 0,3 тыс. ед. хр. личного происхождения, в том числе на 0,03 тыс. ед. хр., представленные муниципальными архивами;

- на 0,646 тыс. ед. хр. фотодокументов, в том числе на 0,406 тыс. ед. хр., представленные государственными архивами, из них на 0,006 тыс. ед. хр. фотодокументов в электронном формате, и на 0,24 тыс. ед. хр. фотодокументов, представленные муниципальными архивами;

- на 0,008 тыс. ед. хр. фонодокументов;

- на 0,06 тыс. ед. хр. видеодокументов, представленные госархивами, и на 0,01 тыс. ед. хр. видеодокументов, представленные муниципальными архивами,

а также согласовать номенклатуры дел 174 организаций, из них 143 организаций - источников комплектования муниципальных архивов.

4. Создание средств поиска архивной информации


В 2010 году работа государственных и муниципальных архивов будет продолжаться в соответствии с Планом подготовки документальных публикаций и архивных справочников архивными учреждениями Псковской области на 2007-2010 годы.

Для государственных архивов основной работой в этом направлении будет подготовка путеводителей по фондам архивов.

Госархив Псковской области планирует завершить работу по подготовке 1 тома путеводителя "Фонды по истории Псковского края. ХУ111-нач. ХХ вв.". Планируется составить исторические справки к 60 фондам до октября 1917 года. Будет проводиться уточнение и дополнение исторических справок и аннотаций. Планируется составление списков фондов по порядку номеров, присоединенных и переданных, сокращенных слов, указатели: учреждений и должностей, именной и географический.

В госархиве новейшей истории завершится работа по редактированию путеводителя по фондам архива, будет составлен научно-справочный аппарат к путеводителю. Путеводитель по фондам ГАНИПО планируется издать в 2010 году.

Госархив в г. Великие Луки продолжит работу по подготовке путеводителя по фондам архива.

Государственное архивное управление продолжит работу по подготовке Краткого справочника по фондам муниципальных архивов.

Архивные учреждения области в 2010 году будут проводить внедрение Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ.

В 2010 году планируется начать работу по созданию электронных копий архивных описей. Предусматривается оцифровка 100 тыс. листов описей ГУО "ГАПО". ГУО "ГАСФАДПО" планирует создание базы данных отсканированных описей.

4.1. Описание, усовершенствование, переработка


В 2010 году планируется описание 0,388 тыс. дел управленческой документации в государственных архивах, усовершенствование описей управленческой документации на 13,168 тыс. ед. хр., в том числе на 11,616 тыс. ед. хр. в муниципальных архивах, переработка описей управленческой документации на 3,009 тыс. ед. хр., в том числе в муниципальных архивах на 2,939 тыс. ед. хр.

В госархиве Псковской области планируется переработка 4 фондов на 70 ед.хр. периода до октября 1917 года. В процессе работы будут уточнены заголовки дел, проведена их пересистематизация, составлены предисловия, титульные листы, переводные таблицы шифров. Будет продолжено составление аннотированного указателя к фонду 20 "Канцелярия Псковского губернатора".

Госархив новейшей истории проведёт описание управленческой документации 0,25 тыс. ед. хр., планируемой к приёму. Будет описано 0,130 тыс. дел статистической картотеки номенклатурных работников Псковского обкома КПСС.

В госархиве в г. Великие Луки планируется усовершенствование 11 описей объемом 1,552 тыс.ед.хр.

Будут описаны в ГУО "Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области" 0,008 тыс. ед. хр. электронных документов управленческой документации, а также 0,008 тыс. ед. хр. фоно и 0,06 тыс.ед.хр. видеодокументов. ГАСФАДПО будет составлять сопроводительную документацию к аудиовизуальным документам. Планируется составление 450 аннотаций к цифровым фотодокументам, 1406 аннотаций к фонодокументам, 180 монтажных листов к видеодокументам.

Пройдут описание 0,3 тыс. ед. хр. личного происхождения, из них 0,03 тыс.ед.хр. - в муниципальных архивах; 0,646 тыс. ед. хр. фотодокументов, из них 0,24 тыс. ед. хр. - в муниципальных архивах, 0,006 тыс.ед.хр. фотодокументов в госархиве страхового фонда и аудиовизуальных документов в цифровом формате; 0,01 тыс.ед.хр. видеодокументов в муниципальных архивах.

Предусматривается описать 3,0 тыс.ед.хр. документов по личному составу ликвидированных организаций в областном архиве документов по личному составу, 3,0 тыс. ед. хр. - в архивохранилище по личному составу ГАВЛ. В муниципальных архивах предусматривается описание дел по личному составу на 0,48 тыс.ед.хр. и переработка описей дел по личному составу на 0,3 тыс.ед.хр.

4.2. Каталогизация


Государственные архивы области продолжат работу по каталогизации документов. В 2010 году планируется провести каталогизацию 0,45 тыс. ед. хр. управленческой документации и составить 1,8 тыс. карточек; 0,1 тыс. ед. хр. НТД и составить 0,11 тыс. карточек; 0,25 тыс. ед. хр. фотодокументов и составить 0,25 тыс. карточек.

ГАПО продолжит в плановом порядке каталогизацию документов фонда Р-903 "Псковский облисполком" (опись 5) и фонда Р-216 "Администрация г. Пскова". Планируется просмотреть 0,1 тыс. ед. хр. и составить 1,0 тыс. карточек. Продолжится каталогизация фонда 20 "Канцелярия Псковского губернатора" с составлением 0,1 тыс. карточек на 0,05 тыс. ед. хр. Будут закаталогизированны 0,1 тыс. ед. хр. НТД и ориентировочно составлено 0,11 тыс. карточек. Планируется на 0,2 тыс. ед. хр. фотодокументов составить 0,2 тыс. карточек. Все карточки будут систематизированы, проиндексированы и влиты в каталоги. В госархиве Псковской области будет продолжена работа по составлению картотеки формулярных списков должностных лиц Псковской губернии по документам периода до октября 1917 года, планируется составить 0,1 тыс. карточек.

ГАНИПО в 2010 году проведет каталогизацию 2-х фондов общественных организаций. Будет закаталогизированно 0,3 тыс. ед. хр. и составлено 0,7 тыс. тематических карточек. Пройдут каталогизацию 0,05 тыс. ед. хр. фотодокументов, на которые будет составлено 0,05 тыс. карточек.

ГУО "Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области" планирует каталогизацию 0,003 тыс. ед. хр. фотодокументов в цифровом формате с составлением 1,2 тыс. карточек.

4.3. Создание баз данных


ГУО "Государственный архив Псковской области" продолжит заполнение баз данных информационно-поисковых систем. В БД ИПС "Электронная картотека погостов, церквей, населённых пунктов" по фонду 39 "Псковская духовная консистория" по клировым ведомостям предстоит выявить и занести информацию о 9000 наименований населённых пунктов, погостов и церквей. Будет продолжена работа по выявлению сведений по фондам исполнительных комитетов для создания БД ИПС "Списки жителей Псковской области".

ГУО "ГАВЛ" планирует начать работу по созданию базы данных "Лицевые счета работников ЛРЗ".

5. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов


Архивисты области будут проводить работу по своевременному обеспечению органов законодательной и исполнительной власти области, органов местного самоуправления ретроспективной информацией.

Планируется систематическое пополнение web-страницы "Архивы Псковской области" на информационно-аналитическом портале Псковской области.

В соответствии с планом подготовки документальных публикаций и архивных справочников архивными учреждениями области на 2007-2010 годы, утвержденного решением коллегии от 27.12.2006, будут подготовлены к изданию материалы 1У Архивных чтений, состоявшихся в ноябре 2009 года, продолжена работа над подготовкой сборников документов по истории коллективизации на Псковщине, истории архивного дела в Псковском крае.

В 2010 году планируется издание сборника документов "Губернский Псков архивных документах" к 500-летию присоединения Пскова к Московскому государству, подготовленного ГУО "ГАПО".

Госархив новейшей истории планирует начать работу по выявлению документов для сборника по истории погранохраны и таможенного дела в Псковском крае.

ГУО "ГАСФАДПО" предусматривает подготовку электронного издания к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне.

Архивы области примут участие в подготовке и проведении мероприятий, связанных со следующими юбилейными и памятными датами: 500-летием присоединения Пскова к Московскому централизованному государству, 65-летием Победы в Великой Отечественной войне, 145-летием со дня рождения Патриарха Тихона, 150-летием открытия Мариинской женской гимназии, 65-летием образования Государственного архивного управления и Государственного архива Псковской области и др.

Государственными архивами в 2010 году будет подготовлено 19 выставок, 2 радиопередачи, 1 телепередача. 3 выставки планируют подготовить муниципальные архивы.

Предполагается опубликовать 37 статей и подборок документов в местных средствах массовой информации и историческом журнале "Псков", из них 12 статей подготовят муниципальные архивы.

Государственное архивное управление и ГУО "ГАПО" планируют проведение У Архивных чтений.

Сотрудники госархива в г. Великие Луки примут участие в научно-практической конференции "Высшее образование в г. Великие Луки: история и современность".

Архивисты области продолжат сотрудничество с клубом краеведов г. Пскова.

В целях выполнения Государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006-2010 гг." будет организована выставка на городской историко-краеведческой олимпиаде школьников.

Планируется принять в читальных залах государственных архивов 248 пользователей из ВУЗов, музеев, организаций, предприятий, обществ, краеведов и частных лиц.

Архивами области будет проведено 12 обзорных и тематических экскурсий для студентов высших учебных заведений, учащихся училищ, школ с показом наиболее интересных документов.

Архивные учреждения области планируют исполнить 694 тематических запроса от организаций и частных лиц по темам: история учреждений и организаций, подтверждение прав собственности на недвижимое имущество и землю, даты основания учреждений и учебных заведений, биографические и генеалогические запросы.

Предполагается исполнить 20404 запроса граждан социально-правового характера, из них 16674 планируют исполнить муниципальные архивы, 1080 - областной архив документов по личному составу.

6. Научно-исследовательская и методическая работа


Архивные учреждения области примут участие в рецензировании "Правил работы архивов организаций".

В ГАПО будут разработаны Методические рекомендации по выявлению и описанию уникальных документов для внесения в соответствующий региональный реестр.

ГАВЛ планирует подготовить Памятку по проведению проверки наличия и состояния архивных документов в архиве.

ГАНИПО предусматривает разработку методических рекомендаций по выявлению документов по личному составу в фондах партийных и комсомольских организаций.

В ГУО "Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области" планируется разработка 3 методических пособий: по работе с цифровыми фотодокументами, поступающими в государственные и муниципальные архивы; по составлению сдаточных описей на электронные документы; о создании электронных изданий на основе архивных документов.

Сотрудники Государственного архивного управления и специалисты государственных архивов проведут занятия по курсам "Архивоведение" и "История делопроизводства" в Псковском педагогическом университете, "Делопроизводство" и "Документационное обеспечение управления" в Псковском филиале Северо-Западной академии госслужбы.

Предусматривается провести 3 учебных архивных практики для студентов исторического факультета Псковского педагогического университета.

Планируется продолжить работу по оказанию методической помощи архивам организаций по разработке инструкций по делопроизводству, положений об архиве организации, ЦЭК, ЭК, номенклатур дел, описанию документов постоянного срока хранения и по личному составу.

Специалисты Государственного архивного управления планируют проведение семинара с руководителями муниципальных архивов по теме "Актуальные вопросы деятельности муниципальных архивов на современном этапе" и семинаров с ответственными за архивы в Порховском районе по теме "Деятельность архивов организаций в соответствии с действующим законодательством". В соответствии с планом по внедрению ПК "Архивный фонд" (4 версия) будет проведено обучение по программе пользователей для сотрудников государственных и муниципальных архивов.

Архивными учреждениями будут проведены 20 семинаров-совещаниий с ответственными за архивы организаций, из них 17 проведут муниципальные архивы.

Государственное архивное управление совместно с государственными и муниципальными архивами планирует провести 104 комплексных и 101 тематическую проверку архивов организаций, муниципальные архивы примут участие в 86 комплексных и 74 тематических проверках.

7. Работа с кадрами


В 2010 году продолжится работа по сохранению и укреплению кадрового потенциала архивных учреждений. Будут активизированы усилия по повышению профессионального уровня сотрудников архивов области. В этих целях во всех государственных архивах планируется проведение занятий по повышению квалификации в соответствии с отдельными планами.

Государственным архивным управлением области будет проводиться работа по укреплению социальной защищённости работников архивных учреждений, совершенствованию их материального и морального стимулирования.


Начальник Государственного архивного
управления Псковской области О.В. Федотов


Текст документа сверен по:
официальная файл-рассылка

Об объявлении решения коллегии от 03.03.2010 года

Название документа: Об объявлении решения коллегии от 03.03.2010 года

Номер документа: 12-ОД

Вид документа: Приказ Государственного архивного управления Псковской области

Принявший орган: Государственное архивное управление Псковской области

Статус: Действующий

Дата принятия: 05 марта 2010

Дата начала действия: 05 марта 2010