• Текст документа
  • Статус
Действующий


ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 19 апреля 2010 года N 482


Об утверждении Порядка передачи, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену



На основании Закона Российской Федерации "Об образовании", Порядка проведения единого государственного экзамена, утверждённого приказом Министерства образования и науки РФ от 24.02.2009 г. N 57 и в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена на территории Псковской области в 2010 году

приказываю:

1. Утвердить Порядок передачи, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену (далее - ЕГЭ) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Направить настоящий приказ в ГУ "Информационный центр оценки качества образования Псковской области", муниципальные органы управления образованием Псковской области, пункты проведения единого государственного экзамена.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Государственного управления образования Псковской области Ильину Л.П.


Начальник управления В.В. Емельянова

Порядок передачи, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену

Приложение
к приказу Государственного управления образования Псковской области
от "19" апреля 2010 N 482



1. Экзаменационные материалы и документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

К экзаменационным документам и материалам относятся:

экзаменационные материалы - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) на различных носителях, бланки ответов участников единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ);

документы из пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ);

материалы проверки ответов участников ЕГЭ:

копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков;

бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;

протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ;

апелляционные материалы:

апелляции;

журналы (листы) регистрации апелляций;

заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;

протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

бланки свидетельств о результатах ЕГЭ установленного образца;

ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов;

акты об уничтожении бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

акты приемки-передачи различных материалов и документов.

2. Экзаменационные материалы поступают в область из Федерального Центра тестирования в специальных доставочных пакетах (далее - спецпакеты). Приемку и ответственное хранение спецпакетов до выдачи уполномоченным представителям Государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК) или руководителям пунктов проведения экзамена (далее - ППЭ) осуществляет Государственное учреждение "Информационный центр оценки качества образования Псковской области", расположенный по адресу г. Псков, ул. Кузнецкая, 13 (далее - ИЦОКО).

3. По мере поступления в ИЦОКО, но не ранее, чем за 3 суток до начала ЕГЭ по соответствующему предмету, КИМ передаются уполномоченным представителям ГЭК или руководителям ППЭ по акту приемки-передачи. Факты обнаружения дефектов материалов, их недостачи или нарушения целостности их упаковки, обязательно фиксируются в акте приемки-передачи.

4. Надлежащие условия хранения спецпакетов в муниципальных образованиях осуществляет уполномоченный представитель ГЭК в сейфе либо в специально выделенном и оборудованном помещении, позволяющем ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности.

5. Экзаменационные материалы доставляются в пункты проведения ЕГЭ уполномоченными представителями ГЭК в день проведения экзамена по соответствующему предмету.

6. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение экзаменационных материалов по ЕГЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках ЕГЭ.

7. Муниципальные органы управления образованием в срок до 22 июня текущего года направляет в Государственное управление образования Псковской области сводную справку об использовании экзаменационных материалов в соответствии с прилагаемой формой (Приложение 1).

8. Сроки хранения материалов и документов ЕГЭ определяются с учетом сроков проведения ЕГЭ в Псковской области (Приложение 2).

9. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по распоряжению руководителя органа управления образованием или ИЦОКО.

10. Иные документы, регулирующие деятельность органов и организационных структур в рамках проведения ЕГЭ: нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения, протоколы, справки и другое хранятся в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующимися в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения".

Приложение 1. Сводка о полученных и использованных экзаменационных материалах в 20_____ году

Приложение 1
к Порядку передачи, хранения и уничтожения
материалов и документов по ЕГЭ

Сводка о полученных и использованных экзаменационных материалах в 20_____ году

N п/п

Предмет

Получено спецпакетов из ИЦОКО

Использовано при проведении ЕГЭ

Испорчено

Осталось неиспользованных

1.

Математика

2.

Физика

3.

Химия

4.

Биология

5

География

6.

Русский язык

7.

История

8.

Обществознание

9.

Английский язык

10.

Немецкий язык

11.

Французский язык

12.

Информатика

13.

Литература


Приложение 2. Сроки хранения материалов и документов ЕГЭ

Приложение 2
к Порядку передачи, хранения и уничтожения
материалов и документов по ЕГЭ

Сроки хранения материалов и документов ЕГЭ

Материалы и документы ЕГЭ

Срок хранения

Место хранения

Использованные экзаменационные задания (КИМ)

до 01.04. следующего года

ОУО (МОУО или РЦОИ)

Некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы

до 01.04. следующего года

ОУО (МОУО или РЦОИ)

Документы из ППЭ о проведении экзамена

до 01.04. следующего года

ОУО (МОУО или РЦОИ)

Использованные материалы для оформления ответов участников ЕГЭ

с 03.09 текущего года до 01.04. следующего года

ОУО (МОУО)

Использованные материалы проверки ответов участников ЕГЭ

с 03.09 текущего года до 01.04. следующего года

ОУО (МОУО)

Имеющие полиграфические дефекты или испорченные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ

до 01.08. текущего года

ОУО (МОУО)

Неиспользованные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ

Подлежат использованию при проведении ЕГЭ в следующем году

ОУО (МОУО)

Заполненные бланки свидетельств, не востребованные выпускниками (поступающими)

5 лет

ОУО (МОУО)

Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ

5 лет

ОУО (МОУО)

Акты приемки-передачи материалов и документов ЕГЭ

5 лет

ОУО (МОУО)

Акты об уничтожении свидетельств о результатах ЕГЭ

5 лет

ОУО (МОУО)

Внешние носители с электронными файлами обработки

5 лет

РЦОИ (ОУО)



Текст документа сверен по:
официальная файл-рассылка

Об утверждении Порядка передачи, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену

Название документа: Об утверждении Порядка передачи, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену

Номер документа: 482

Вид документа: Приказ Государственного управления образования Псковской области

Принявший орган: Государственное управление образования Псковской области

Статус: Действующий

Дата принятия: 19 апреля 2010

Дата начала действия: 19 апреля 2010