АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об образовании областного центра архивных документов
 общественных партий и движений

В соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 12.10.91 г. N 532, рекомендациями Комитета по делам архивов при Правительстве РСФСР и в целях концентрации и обеспечения сохранности архивных документов вновь образуемых общественных партий и движений в области постановляю:

1. Образовать с 1 апреля с.г. на базе бывшего патриархива областной Центр архивных документов общественных партий и движений за счет общих ассигнований и численности выделенных облгосархиву на эти цели в 1992 году.

2. Утвердить Положение об областном Центре архивных документов общественных партий и движений (прилагается).

3. Архивному отделу области организовать комплектование Центра опытными кадрами, разработку основных направлений его развития на ближайшие годы с учетом сохранения документов, отражающих современное демократическое и общественно-политическое движение в области.

Глава администрации области                                               А.А. Добряков

Псков
30 марта 1992 года
N 16

Положение  об  областном  Центре архивных
документов общественных партий и движений

I. Общие положения

1. Областной Центр архивных документов общественных партий и движений *) является учреждением Государственной архивной службы РСФСР, осуществляет постоянное государственное хранение документов Архивного фонда РСФСР и непосредственно подчиняется архивному отделу администрации Псковской области.

*) далее по тексту: "Центр"

1.2. Деятельность центра финансируется за счет средств государственного бюджета и доходов от платных услуг населению, выполнения работ по договорам с другими организациями и предприятиями.

1.3. Центр в своей деятельности руководствуется законодательством РСФСР, издаваемыми в соответствии с ним нормативно - правовыми актами, приказами и распоряжениями Роскомархива РСФСР, администрации области и его архивного отдела, а также настоящим Положением.

1.4. Центр свою деятельность осуществляет на основе разработанных и утвержденных архивным отделом основных направлений его развития.

2. Состав документов

В состав Центра входят:

2.1. Документы, образовавшиеся в деятельности местных партийных и комсомольских органов, их низовых организаций, школ и курсов, партийных фракций, государственных, профсоюзных и других организаций, подпольных партийных и комсомольских организаций в период гражданской и Великой Отечественной войн, политуправлений, политотделов;

2.2. Легальная и нелегальная партийная литература дореволюционного периода, периода оккупации во время гражданской и Великой Отечественной войн;

2.3. Местных штабов партизанского движения во время Великой Отечественной войны;

2.4. Общественных объединений граждан на территории области, поступившие в установленном порядке;

2.5. Страховой фонд особо ценных документов, копии документов, хранящихся в других архивах;

2.6. Документы личного происхождения и иные, поступившие в Центр на законном основании;

2.7. Центр хранит учетные партийные документы, по личному составу, архивные справочники, инструкции, печатные коллекции, иллюстрации, фотографии и другие материалы, дополняющие и раскрывающие фонды Центра.

3. Основные задачи

Основными задачами Центра являются:

3.1. Обеспечение сохранности документов, хранящихся в Центре;

3.2. Комплектование Центра документами своего профиля;

3.3. Развитие и совершенствование научно-информационной деятельности, организация использования документов исследователями, публикация архивных материалов;

3.4. Ведение исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, внедрение передовых технологий и опыта в практику работы.

4. Функции

Центр в соответствии с возложенными на него задачами:

4.1. Осуществляет хранение, ведет государственный учет своих документов, представляет в соответствующие органы государственного управления по делам архивов сведения для централизованного учета документов ГАФ РСФСР;

4.2. Осуществляет комплекс мер по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование, ведет выявление, учет и описание особо ценных документов;

4.3. В установленном порядке ведет списки источников комплектования Центра, организует экспертизу и отбор документов, осуществляет комплектование за счет поступления документов из общественных партий и других объединений граждан, и документами личного происхождения;

4.4. Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в Центре;

4.5. Оказывает методическую помощь организациям-источникам комплектования в ведении делопроизводства и формировании архивов;

4.6. Оказывает платные услуги населению, организациям, в т.ч. по договорам на хозрасчетной основе в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению учета и использования документов, повышению квалификации работников архивной службы ведомств;

4.7. Проводит работу в установленном порядке по созданию и совершенствованию системы НСА к документам ГАФ РСФСР, хранящимся в Центре;

4.8. Через прессу, радио и телевидение информирует государственные, кооперативные и другие общественные организации о документах Центра по актуальным проблемам; в установленном порядке представляет документы для ознакомления, выдает справки социально правового характера;

Организует документальные выставки;

4.9. Принимает участие в проводимых исследованиях, разработках научно-методических пособий по вопросам архивного дела, принимает участие в работе зонального научно-методического совета.

5. Права

Центру предоставляется право:

5.1. Самостоятельно разрабатывать планы работы на основе анализа состояния дел, целевых комплексных программ по основной деятельности, контрольных цифр принятых архивным отделом администрации;

5.2. Проверять архивы и делопроизводственные службы организаций - источников комплектования, требовать выполнения ими Основных правил работы ГАС РСФСР, получать от них необходимые сведения о состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве;

5.3. Разрабатывать и вносить на утверждение в архивный отдел нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Центре;

5.4. Использовать различные формы хозяйствования, включая коллективный подряд, кооперативную трудовую деятельность, платные услуги;

5.5. Безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности, в том числе здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и др. из благотворительных и других общественных фондов и организаций, отдельных граждан;

5.6. При необходимости иметь собственный фонд от выручки за выполнение услуг, договоров, выдачу справок социально - правового характера;

5.7. Проводить подбор и вносить предложения архивному отделу о назначениях и замене кадров.

6. Управление

Центр возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый (возможно на контрактной основе) архивным отделом по согласованию с Роскомархивом РСФСР.

Директор:

6.1. Организует деятельность Центра по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

6.2. Совместно с трудовым коллективом разрабатывает и утверждает по каждому работнику конкретные планово-производственные показатели, контролирует их выполнение;

6.3. Отдает в пределах своей компетенции необходимые распоряжения, указания и проверяет их исполнение;

6.4. Разрабатывает и утверждает в архивном отделе должностные обязанности своих работников;

6.5. Вносит предложения по штатному расписанию, должностным окладам, надбавкам и доплатам работникам Центра за качество и условия труда;

6.6. Обеспечивает внедрение в практику работы Центра рациональных методов и форм работы, системы учета и хранения документов, определяет потребность в оборудовании, материалах, организует повышение квалификации работников и осуществление мероприятий по научной организации труда и экономике архивного дела;

6.7. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию занимаемых помещений, имеющейся машинописной и другой техники, в установленные сроки организует их текущий и капитальный ремонт.

Текст документа сверен по:

официальная рассылка