1. Учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях ведется по единому списку исходя из времени принятия таких граждан на учет. При рассмотрении заявлений, поданных несколькими гражданами одновременно (в один день), их очередность определяется по времени подачи заявлений и документов, указанных в части 1 статьи 4 настоящего Закона. Граждане, нуждающиеся в жилых помещениях и пользующиеся правом на получение жилых помещений во внеочередном порядке, включаются также в отдельные списки.
2. Принятые на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях граждане включаются в книгу учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях (далее - книга учета граждан), которая ведется органом, осуществляющим принятие на учет, как документ строгой отчетности.
3. Книга учета граждан ведется по форме, утверждаемой Правительством Республики Карелия.
4. В книге учета граждан не допускаются подчистки, приписки, удаление части текста с внесением вместо него нового текста и иные исправления. Изменения, вносимые в книгу учета граждан, заверяются лицом, на которое возложена ответственность за ее ведение.
5. На каждого гражданина, принятого на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении, заводится учетное дело, в котором содержатся представленные им заявление и копии документов, указанных в части 1 статьи 4 настоящего Закона. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета граждан.
6. Орган, осуществляющий принятие на учет, обеспечивает сохранность книги учета граждан, списков граждан и учетных дел.
Книги учета граждан, списки граждан и учетные дела хранятся десять лет с момента предоставления жилого помещенияи (или) снятия с учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
(часть в редакции Закона Республики Карелия от 26 мая 2023 года N 2849-ЗРК - см. предыдущую редакцию)