2.1. При приеме в Архив обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции осуществляется проверка его технического состояния и наличия необходимой текстовой сопроводительной документации.
2.2. Дефектные обязательные экземпляры аудиовизуальной продукции по запросам получателя обязательного экземпляра заменяются производителем продукции в тридцатидневный срок.
2.3. Передача обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в Архив осуществляется по акту приема-передачи. Текстовая сопроводительная документация заверяется подписями и печатями (в случаях, когда законодательством Российской Федерации для организаций установлена обязанность иметь печать) производителя документов.
(в ред. Постановления КМ РТ от 27.06.2015 N 467)
2.4. Производители аудиовизуальной продукции передают обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции Республики Татарстан получателям документов безвозмездно, затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов Республики Татарстан относят к себестоимости документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Республики Татарстан.
2.5. Производители видеопродукции передают обязательный экземпляр видеопродукции собственного производства, идентичный оригиналу.
Видеопродукция, созданная для телевидения и радиовещания, передается производителем в Архив в электронной форме и в оригинальном формате, подготовленном для выхода в эфир, либо на внешних электронных носителях: жестких дисках (HDD), твердотельных накопителях (SSD, USB-Flash), оптических дисках однократной записи Blu-ray (BD-R), DVD-R, DVD+R, либо посредством информационно-телекоммуникационных сетей с использованием защищенного протокола передачи данных, через личные кабинеты.
Передаваемый в Архив обязательный экземпляр аудиовизуальной продукции в электронной форме должен быть заверен квалифицированной электронной подписью производителя, порядок и условия использования которой должны соответствовать требованиям федерального законодательства.
В случае технического сбоя при передаче, утраты или неполучения передаваемых обязательных экземпляров аудиовизуальной продукции производителями осуществляется повторная отправка обязательных экземпляров аудиовизуальной продукции.
Обязательства производителя по доставке обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции считаются выполненными после получения производителем уведомления в электронной форме о принятии обязательного экземпляра.
Уведомление о получении обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции формируется с использованием системы и не освобождает производителя от обязанности осуществить повторную отправку обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции в случае обнаружения дефектов в ранее отправленном экземпляре или в иных предусмотренных федеральным законодательством и законодательством Республики Татарстан случаях.
Одновременно с доставкой обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции производители обязаны представлять выходные сведения посредством заполнения соответствующих форм в системе.
Проверка поступающих обязательных экземпляров аудиовизуальной продукции на отсутствие дефектов, ошибок и ограничений осуществляется в сроки и в порядке, устанавливаемые Архивом.
При обнаружении дефектов, ошибок или ограничений Архив направляет производителям уведомление о повторной доставке обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции не позднее 12 месяцев с даты получения соответствующего аудиовизуального контента.
Дефектные обязательные экземпляры аудиовизуальной продукции по запросам Архива заменяются производителем аудиовизуальной продукции в 30-дневный срок.
Носители информации не должны иметь каких-либо повреждений, оптические диски записываются на минимальных скоростях в одну сессию с финализацией, мультисессионная запись не допускается, рабочая поверхность дисков должна быть чистой, без царапин и загрязнений. Оптические диски должны быть упакованы в коробки типа Jewel Case с вкладышем-обложкой на плоской стороне коробки.
Видеопродукция собственного производства записывается на носителе в виде отдельных файлов по передачам (программам), без присутствия на носителе промежуточных и посторонних файлов, записи непрерывного суточного эфира, рекламных вставок и повторения идентичных передач. Аннотации в электронном виде размещаются на этом же носителе. Информация о передачах (программах) в сопроводительных документах (название, дата, время, номер и хронометраж) должна соответствовать информации, содержащейся в файлах на носителе.
Видеопродукция предоставляется со следующей текстовой сопроводительной документацией:
сопроводительное письмо на бланке организации с исходящим номером и датой регистрации письма, с указанием названия и количества передаваемых передач, периода выхода в эфир, типа и количества передаваемых носителей информации, формата видеозаписи, перечня сопроводительной текстовой документации, информацией о соответствии технических параметров и качества записи видеопродукции существующим стандартам системы вещательного телевидения, принадлежности авторских прав;
эфирная справка с указанием даты и времени эфира, хронометража программ, индекса (номера информации на носителе), шифра (номера носителя в видеотеке передающей организации);
аннотации представленных программ с указанием даты, времени выхода в эфир, названия, краткой аннотации передачи, автора, ведущего и участников, хронометража. Аннотации предоставляются в электронном виде в редактируемом текстовом формате, созданном в приложениях Microsoft Office или Open Office;
вкладыш-обложка коробки оптического диска с указанием названия организации-производителя, вида передаваемой аудиовизуальной продукции (телевещание), даты и названия содержащихся на носителе передач.
(п. 2.5 в ред. Постановления КМ РТ от 26.07.2018 N 602)
2.6. Производители фонопродукции передают в Архив обязательный экземпляр фонопродукции собственного производства, идентичный оригиналу.
Фонопродукция, созданная для телевидения и радиовещания, передается в электронной форме в оригинальном формате, подготовленном для выхода в эфир, либо на внешних жестких дисках HDD, твердотельных накопителях SSD, USB-Flash, оптических дисках однократной записи CD-R, DVD-R, DVD+R, BD-R, либо посредством информационно-телекоммуникационных сетей с использованием защищенного протокола передачи данных, через личные кабинеты.
Носители информации не должны иметь каких-либо повреждений, оптические диски записываются на минимальных скоростях в одну сессию с финализацией, мультисессионная запись не допускается, рабочая поверхность дисков должна быть чистой, без царапин и загрязнений. Оптические диски упаковываются в коробки типа Jewel Case с вкладышем-обложкой на плоской стороне коробки.
Представленные передачи (программы) собственного производства записываются на носителе в виде отдельных файлов, каждая передача (программа) отдельно, без присутствия на носителе промежуточных и посторонних файлов, записи непрерывного суточного эфира, рекламных вставок и идентичных повторений. Аннотации в электронном виде размещаются на этом же носителе. Информация о передачах (программах) в сопроводительных документах (название программы, дата и время, номер и хронометраж) должна соответствовать информации, содержащейся в файлах на носителе.
Фонопродукция передается со следующей текстовой сопроводительной документацией: