Письмо Министерства здравоохранения Республики Татарстан
от 23 августа 2011 г. N 09-01/7049
"О перечне электронных документов"

В целях оптимизации взаимодействия и сокращения документооборота на бумажном носителе Министерство здравоохранения Республики Татарстан с 1 октября 2011 года прекращает прием документов на бумажном носителе, в отсканированном виде и без электронной цифровой подписи должностных лиц, за исключением передачи документов, содержащих персонифицированную информацию.

Министерство здравоохранения Республики Татарстан напоминает, что подготовка электронных документов осуществляется в блоке согласования с обязательным согласованием и подписанием их при помощи электронной цифровой подписи должностных лиц.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

     
Примерный перечень электронных документов

В системе "Электронный документооборот" в электронном виде создаются и направляются следующие документы:

Письмо-предложение;

Письмо-запрос;

Письмо-ответ;

Письмо-просьба;

Письмо-сообщение;

Письмо-извещение;

Письмо-подтверждение;

Письмо-опровержение;

Письмо-напоминание;

Письмо-приглашение;

Письмо-поздравление;

Письмо-благодарность;

Письмо о проведении мероприятия;

Письмо о продлении срока исполнения документов;

Отчеты;

Графики;

Планы;

Проекты писем в адрес федеральных органов власти;

Справки;

Телеграммы и телефонограммы;

Внутренние документы (докладные и служебные записки, справки, отчеты и т.п.).

Исключение составляют документы постоянного срока хранения:

Нормативные правовые акты;

Приказы по личному составу и основной деятельности;

Доверенности;

Соглашения;

Гарантийные письма;

Ходатайства и представления к награждению;

Уставные документы, документы на собственность, лицензии и т.п.