Письмо Министерства образования и науки Республики Татарстан
от 4 сентября 2009 г. N 6497/9
"О представлении отчетов об израсходовании
 бланков документов строгой отчетности"

Министерство образования и науки Республики Татарстан просит Вас одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании государственного образца по состоянию на 01.10.2009 г.

При составлении отчета следует учесть следующие требования:

- Количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должны соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1. - В описях и актах располагать документы строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указать год издания утерянного и полученного документа (см. пп. 5, 6 описи), подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в актах и описях не допускаются.

- На основании настоящего письма по муниципальному образованию управления образованием или образовательному учреждению издается приказ о передаче в МОиН РТ на уничтожение бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номер данного приказа проставляется в акте передачи. (Копия приказа сдается в МОиН РТ).

Напоминаем правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:

- выпускник, утративший документ об образовании, в письменном заявлении на имя руководителя образовательного учреждения подробно излагает обстоятельства пропажи аттестата о среднем (полном) общем или об основном общем образовании и прилагает к данному заявлению документы, подтверждающие пропажу вышеуказанных бланков документов об образовании;

- представляется газета с объявлением о признании недействительным пропавшего документа об образовании (указываются номер, серия, год издания данного документа, кому, когда и кем выдан). Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- дубликат документа об образовании выдается в установленном порядке, т.е. дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца со дня подачи заявления.

Одновременно сообщаем о том, что на 1 июня 2009 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 руб.

Сумма, полученная за выданные дубликаты документов об образовании, должна быть перечислена в Министерство образования и науки Республики Татарстан на расчетный счет р/с 40603810400022000797, корр. счет 30101810000000000805, БИК 049205805, ИНН 1654002248, КПП 165501001, лицевой счет N ЛВ 007080007-АппМО, КБК 70830201020020000180, получатель: Централизованная бухгалтерия МОиН РТ.

При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения или квитанции об уплате за выданные бланки документов об образовании.

Напоминаем о том, что выдача документов об образовании государственного образца другим ведомствам, учреждениям, включая и учреждения профессионального среднего и начального образования, без согласования с Министерством образования и науки РТ, запрещена. За невыполнение вышеуказанного требования руководители отделов и управлений образования будут нести персональную ответственность.

Для ежегодно проводимого в МОиН РТ анализа состояния работы со школьной документацией и с документами строгой отчетности в образовательных учреждениях и в муниципальных образованиях управления образованием просим Вас при сдаче отчета представить следующие документы

по управлению образования:

- книги по учету и регистрации аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании;

- все документы, на основании которых выданы дубликаты документов об образовании в 2008/09 учебном году, указанных в описи на выдачу документов;

по общеобразовательным учреждениям (ранее не изучавшиеся в МОиН РТ документы одной средней школы):

- книги выдачи аттестатов о среднем (полном) общем и основном общем образовании;

- Алфавитная книга (на выбор, где есть выпускники 2008/09 уч.г.);

- классные журналы выпускников 2008/09 уч.г. (9, 11 кл.)

- личные дела учащихся одного 9 класса (выпуск 2008/09 уч.г.);

- протоколы педсоветов общеобразовательного учреждения за 2008/09 учебный год;

- книга приказов за 2008/09 учебный год.

Отчет об израсходовании документов об образовании должен представить специалист, ответственный за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности или руководитель учреждения образования.

Телефон для справок: 292-60-53, каб. N 14. Саматова Файруза Закиевна.

Отчет
об израсходовании бланков документов
об образовании по состоянию на 01.10.2009 года
по _________________________________
(наименование учреждения)    

М.П. Руководитель учреждения        _________________

                                                                             подпись                                   Ф.И.О.

Ответственный

за составление отчета               _________________

                                                                      подпись                                             Ф.И.О.

Примечание: Отчет составлять только по данному образцу, не изменяя вертикальных и горизонтальных граф, их нумерацию.

     
1. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании

2. Аттестаты об основном общем образовании

М.П. Руководитель учреждения       _______________

                                                                                подпись                                Ф.И.О.

Ответственный

за составление отчета              _______________

                                                                     подпись                                          Ф.И.О.

тел. ________________

                                                                Утверждаю

                  М.П. Руководитель _____________________________________

                                                          (должность, наименование учреждения)

                                    _____________________________________

                                              "___"______________ 2009 г.

                                  Акт

 01.09.2008 г.                             ______________________________

                                                               (образовательное учреждение)

Мы, нижеподписавшаяся комиссия в составе ___________________________

 ________________________________________________________________________

            (Ф.И.О., должность председателя и членов комиссии)

 на основании приказа N ____ от "___"___________ 2009  г.  "О  передаче в

 МОиН РТ бланков документов об  образовании  испорченных  при заполнении"

 составили настоящий акт о том, что нами была проведена  проверка бланков

 документов об образовании, испорченных при заполнении.

Установлено соответствие их с описями, при которых они представлены.

Все нижеперечисленные бланки документов об  образовании   переданы в

 МОиН РТ для уничтожения.