• Текст документа
  • Статус
Поиск в тексте
Действующий

Письмо Министерства образования и науки Республики Татарстан
от 4 сентября 2009 г. N 6497/9
"О представлении отчетов об израсходовании
 бланков документов строгой отчетности"


Руководителям
органов управления образованием
исполнительных комитетов
муниципальных образований
Республики Татарстан

     

Министерство образования и науки Республики Татарстан просит Вас одновременно со сдачей отчета на начало учебного года представить отчет об израсходовании бланков документов об образовании, ученических медалей и других бланков документов об образовании государственного образца по состоянию на 01.10.2009 г.
При составлении отчета следует учесть следующие требования:
- Количество выданных выпускникам аттестатов, ученических медалей (данные гр. 6 отчета) должны соответствовать данным отчетов 76-РИК, СВ-1. - В описях и актах располагать документы строго по порядку номеров, по годам издания в возрастающем порядке, итоговое количество документов указывать цифрами и прописью, в описи обязательно указать год издания утерянного и полученного документа (см. пп. 5, 6 описи), подпись руководителя заверять гербовой печатью. Исправления и подчистки в актах и описях не допускаются.
- На основании настоящего письма по муниципальному образованию управления образованием или образовательному учреждению издается приказ о передаче в МОиН РТ на уничтожение бланков документов об образовании, испорченных при заполнении, номер данного приказа проставляется в акте передачи. (Копия приказа сдается в МОиН РТ).
Напоминаем правила, которые должны соблюдаться при выдаче дубликатов документов об образовании:
- выпускник, утративший документ об образовании, в письменном заявлении на имя руководителя образовательного учреждения подробно излагает обстоятельства пропажи аттестата о среднем (полном) общем или об основном общем образовании и прилагает к данному заявлению документы, подтверждающие пропажу вышеуказанных бланков документов об образовании;
- представляется газета с объявлением о признании недействительным пропавшего документа об образовании (указываются номер, серия, год издания данного документа, кому, когда и кем выдан). Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- дубликат документа об образовании выдается в установленном порядке, т.е. дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца со дня подачи заявления.
Одновременно сообщаем о том, что на 1 июня 2009 года стоимость одного бланка аттестата об основном общем и среднем полном (общем) образовании составляет 300 руб.
Сумма, полученная за выданные дубликаты документов об образовании, должна быть перечислена в Министерство образования и науки Республики Татарстан на расчетный счет р/с 40603810400022000797, корр. счет 30101810000000000805, БИК 049205805, ИНН 1654002248, КПП 165501001, лицевой счет N ЛВ 007080007-АппМО, КБК 70830201020020000180, получатель: Централизованная бухгалтерия МОиН РТ.
При сдаче отчета в МОиН РТ представляются копии платежного поручения или квитанции об уплате за выданные бланки документов об образовании.
Напоминаем о том, что выдача документов об образовании государственного образца другим ведомствам, учреждениям, включая и учреждения профессионального среднего и начального образования, без согласования с Министерством образования и науки РТ, запрещена. За невыполнение вышеуказанного требования руководители отделов и управлений образования будут нести персональную ответственность.
Для ежегодно проводимого в МОиН РТ анализа состояния работы со школьной документацией и с документами строгой отчетности в образовательных учреждениях и в муниципальных образованиях управления образованием просим Вас при сдаче отчета представить следующие документы
по управлению образования:
- книги по учету и регистрации аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании;
- все документы, на основании которых выданы дубликаты документов об образовании в 2008/09 учебном году, указанных в описи на выдачу документов;
по общеобразовательным учреждениям (ранее не изучавшиеся в МОиН РТ документы одной средней школы):
- книги выдачи аттестатов о среднем (полном) общем и основном общем образовании;
- Алфавитная книга (на выбор, где есть выпускники 2008/09 уч.г.);
- классные журналы выпускников 2008/09 уч.г. (9, 11 кл.)
- личные дела учащихся одного 9 класса (выпуск 2008/09 уч.г.);
- протоколы педсоветов общеобразовательного учреждения за 2008/09 учебный год;
- книга приказов за 2008/09 учебный год.
Отчет об израсходовании документов об образовании должен представить специалист, ответственный за учет, выдачу и хранение документов строгой отчетности или руководитель учреждения образования.
Телефон для справок: 292-60-53, каб. N 14. Саматова Файруза Закиевна.

Заместитель министра

А.К. Зиннуров



Приложение N 1

     

Отчет
об израсходовании бланков документов
об образовании по состоянию на 01.10.2009 года
по _________________________________
(наименование учреждения)

N
п/п

Виды бланков

Всего бланков

Расход бланков

Передано
в МОиН РТ для
уничтожения

Остаток бланков
на
01.10.2009 г.

Остаток
бланков на

Получено
в МОиН РТ

Итого

выпу-
скни

на
дубли

испорчено

Всего
израс

испорченные бланки

01.10.2008 г.

в 2009 г.

кам

каты

в
2008/09
уч.
году

до
2008/09
уч. года

ходова-
но

в 2008/09
уч. году

до
2008/09
уч. года

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1.

Аттестаты о среднем (полном)
общем образовании

без отличия

с золотым тиснением

с серебряным тиснением

2.

Табеля итоговых оценок

3.

Аттестаты об основном общем
образовании

без отличия

с отличием

4.

Свидетельства об окончании
спец. (коррекц.) школ

Свидетельства об окончании
спец. (коррекц.) классов

5.

Ученические медали

позолоченные

посеребренные

6.

Похвальные грамоты

7.

Похвальные листы


М.П. Руководитель учреждения _________________
подпись Ф.И.О.

Ответственный
за составление отчета _________________
подпись Ф.И.О.

Примечание: Отчет составлять только по данному образцу, не изменяя вертикальных и горизонтальных граф, их нумерацию.

Приложение N 2

     
1. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании

Виды бланков

Муниципальные
образователь-
ные
учреждения
(МОУ)

Негосударс-
твенные
образовате-
льные
учреждения
(НОУ)

Вечерние
школы

Экстернат
МОУ

Экстернат
НОУ

Итого

без отличия

с золотым
тиснением

с серебряным
тиснением

Итого


2. Аттестаты об основном общем образовании

Виды бланков

Муниципальные
образователь-
ные
учреждения
(НОУ)

Негосударс-
твенные
образовате-
льные
учреждения
(НОУ)

Вечерние
школы

Экстернат
МОУ

Экстернат
НОУ

Итого

без отличия

с отличием

Итого


М.П. Руководитель учреждения _______________
подпись Ф.И.О.
Ответственный
за составление отчета _______________
подпись Ф.И.О.
тел. ________________

Приложение N 3

Образец

     

Утверждаю
М.П. Руководитель _____________________________________
(должность, наименование учреждения)
_____________________________________
"___"______________ 2009 г.

Акт

01.09.2008 г. ______________________________
(образовательное учреждение)

Мы, нижеподписавшаяся комиссия в составе ___________________________
________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность председателя и членов комиссии)
на основании приказа N ____ от "___"___________ 2009 г. передаче в
МОиН РТ бланков документов об образовании испорченных при заполнении"
составили настоящий акт о том, что нами была проведена проверка бланков
документов об образовании, испорченных при заполнении.
Установлено соответствие их с описями, при которых они представлены.
Все нижеперечисленные бланки документов об образовании переданы в
МОиН РТ для уничтожения.

N
п/п

Наименование бланков

Год
издания

Серия

Номер

Количество

1

2

3

4

5

6

1. Испорченные бланки документов

1. Аттестаты о среднем
(полном общем
образовании)

- без отличия 2008 16АА 0000004 1

итого 1(один)

- с золотым тиснением 2008 16ЗА 0000001 1

итого 1 (один)

- с серебряным 2008 16СА 0000005- 4
тиснением 0000008

2. Аттестаты об основном
общем образовании

- без отличия 2009 16ББ 0012400 1

итого 1 (один)

3. Приложение к аттестату 2008 - 4
о среднем общем
образовании итого 4 (четыре)

2009 - 5

итого 9 (девять)

и т.д.

Комиссия Ф.И.О.

Примечание:
1. Подпись руководителя рай(гор)оо, уо и др. учреждения заверяется гербовой печатью, (см. верхний угол листа)
2. Участие главного бухгалтера в списании документов об образовании обязательно.

Приложение N 4

     

Опись
на выдачу дубликатов документов об образовании
выпускникам общеобразовательных учреждений
____________________________ в 2008/09 учебном году

N
п/п

Ф.И.О.
выпускника

Наименование
учреждения

Год
окончания

Номер,
серия, год
издания
утерянного
документа

Номер, серия, год
издания
подученного
документа

1

2

3

4

5

6


Наименование документа
Аттестат о среднем (полном) общем образовании
 без отличия с приложением (без приложения)


Итого: цифрами и прописью


М.П. Руководитель учреждения _____________
подпись Ф.И.О.

Специалист, ответственный за учет,
хранение и выдачу документов об
образовании _____________
подпись Ф.И.О.

Главный бухгалтер _____________
подпись Ф.И.О.

Примечание: 1. Указать сумму, полученную от заявителя за полученный дубликат документа об образовании, приложить копии платежного поручения и квитанции
2. В наименовании указать конкретно какой документ об образовании выдан (аттестат о среднем (полном) общем образовании без отличия, с серебряным тиснением или с золотым тиснением и т.д.)

О представлении отчетов об израсходовании бланков документов строгой отчетности

Название документа: О представлении отчетов об израсходовании бланков документов строгой отчетности

Номер документа: 6497/9

Вид документа: Письмо МО и Н РТ

Принявший орган: МО и Н РТ

Статус: Действующий

Дата принятия: 04 сентября 2009

Дата начала действия: 04 сентября 2009