3.1. Подготовка рабочей поездки Губернатора возлагается на Отдел протокола Аппарата ПМО и специалистов приемной Губернатора (далее - Приемная Губернатора).
3.2. Проект программы рабочей поездки Губернатора согласовывается Отделом протокола с Губернатором не позднее чем за три рабочих дня до начала поездки, визита.
3.3. ИОГВ МО не позднее чем за два рабочих дня до начала поездки представляют в Отдел протокола Аппарата ПМО необходимые для поездки материалы.
3.4. ИОГВ МО могут (вправе) выступать в качестве организаторов отдельных протокольных мероприятий в рамках программы рабочей поездки Губернатора. Материалы по данным протокольным мероприятиям представляются не позднее чем за два рабочих дня в Отдел протокола.
3.5. При проведении протокольного мероприятия в муниципальных образованиях Мурманской области, а также посещении предприятий, организаций независимо от форм собственности присутствие главы муниципального образования, главы администрации муниципального образования (или лиц, их временно замещающих), а также министров или руководителей ИОГВ МО (или лиц, их временно замещающих) по принадлежности является обязательным.
3.6. Главные специалисты приемной Губернатора обеспечивают рабочую поездку Губернатора в части:
- приобретения авиа- и железнодорожных билетов по всем направлениям;
- заказа залов официальных лиц и делегаций, пропусков на автомобили;
- информирования водителей и полного сопровождения по маршрутам.
3.7. Отдел протокола обеспечивает рабочую поездку в части консультирования Губернатора по вопросам протокола.
(пункты 3.6 и 3.7 постановления Губернатора Мурманской области от 20.01.2012 № 10-ПГ)