2.1. Комитет не менее чем за 1 месяц до дня рассмотрения вопроса о предоставлении субсидий размещает на официальном портале органов исполнительной власти Мурманской области в сети "Интернет" информацию о сроках приема и рассмотрения заявлений о предоставлении субсидий.
2.2. ОКМНС предоставляет в Комитет до 15 февраля (в 2009 году - до 20 октября) следующие документы:
2.2.1. Заявление о предоставлении субсидии (приложение № 2 к Порядку).
2.2.2. Копию Устава, заверенную печатью и подписью руководителя ОКМНС.
2.2.3. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, полученную не ранее 6 месяцев, предшествующих дате подачи документов на субсидию.
2.2.4. Копию протокола общего собрания ОКМНС об избрании постоянно действующего руководителя ОКМНС, заверенную печатью и подписью руководителя ОКМНС.
2.2.5. Копию протокола решения ОКМНС о необходимости приобретения конкретного имущества, которое планируется приобрести с использованием субсидии, заверенную печатью и подписью руководителя ОКМНС.
2.2.6. Справку налогового органа об отсутствии задолженности по налоговым и иным обязательным платежам. Справка должна быть составлена на последний отчетный период, предшествующий подаче документов на субсидию.
2.2.7. Справку ОКМНС, заверенную печатью и подписью руководителя ОКМНС, о том, что лица, относящиеся к числу коренных малочисленных народов Севера Мурманской области, составляют не менее 75% от общего числа членов ОКМНС.
2.2.8. Обоснование необходимости предоставления субсидии (экономическое обоснование необходимости укрепления материально-технической базы для ведения традиционной хозяйственной деятельности).
2.3. Представленные документы в установленных законодательством случаях должны быть скреплены печатями, иметь надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц. Документы должны быть надлежащим образом оформлены:
- тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их места нахождения;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства должны быть написаны полностью;
- в документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений.
2.4. Руководители ОКМНС несут ответственность за достоверность документов и сведений, представленных в Комитет.
2.5. Комитет:
2.5.1. Утверждает комиссию из 5 человек, в состав которой включаются представители ГОУ «Мурманский областной центр коренных малочисленных народов Севера» и Совета представителей коренных малочисленных народов Севера при Правительстве Мурманской области, для рассмотрения заявлений о предоставлении субсидий. Комиссия определяет ОКМНС, отвечающие требованиям пункта 1.5 настоящего Порядка. Решение комиссии должно быть вынесено до 1 марта текущего года (в 2009 году - до 16 ноября).
2.5.2. Принимает решение о перечне получателей субсидий в соответствии с решением комиссии и в течение 5 дней с момента принятия решения отправляет письменное уведомление о предоставлении субсидии ОКМНС либо об отказе в предоставлении субсидии с указанием причин отказа.
2.5.3. Определяет размер субсидирования каждой ОКМНС - получателю субсидии пропорционально количеству ОКМНС, вошедших в перечень получателей субсидии в текущем году, в пределах предусмотренных Программой средств.
2.6. Решение об отказе ОКМНС в предоставлении субсидии принимается в следующих случаях:
- представлен неполный перечень документов в соответствии с п.2.2 настоящего Порядка;
- оформление документов не соответствует п. 2.3 настоящего Порядка.
2.7. Комитет заключает Договор на предоставление субсидии ОКМНС только после предоставления выписки по расчетному счету с объемом собственных средств на софинансирование мероприятий по укреплению материально-технической базы.