ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 31 мая 2001 года N 106-рп

Об утверждении Положения о ведомственном архиве аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики

{Утратил силу:

распоряжение Правительства Чеченской Республики 24.03.2010 N 120-р НГР:ru20000201000034}

1.Утвердить прилагаемое Положение о ведомственном архиве аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики.

2.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель Главы Администрации

Чеченской Республики - Председатель

Правительства Чеченской Республики С.В. Ильясов

Утверждено

распоряжением Правительства

Чеченской Республики

от 31.05.2001 г. N 106-рп

ПОЛОЖЕНИЕ о ведомственном архиве аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики

1. Общие положения

1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, имеющие научное, политическое и практическое значение, являются документальными памятниками и входят в состав Государственного фонда Российской Федерации.

1.2. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документов до сдачи их в Республиканский государственный архив в аппарате Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики действует ведомственный архив (далее "архив".)

1.3. В своей работе архив руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, указами и распоряжениями Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, "Основными правилами работы ведомственных архивов" и настоящим Положением.

1.4. Заведующий архивом назначается руководителем аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики по представлению начальника управления делопроизводства Чеченской Республики.

1.5. Архив работает в соответствии с планом, утвержденным начальником делопроизводства Правительства Чеченской Республики и отчитывается перед ним о проделанной работе.

1.6. Обязанности заведующего архивом определяются должностной инструкцией.

2.Состав документов архива

2.1. В состав архива входят:

2.2.1. Законченные делопроизводством документы структурных подразделений аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики.

2.1.2. Документы ликвидированных комитетов, отделов, управлений и структурных подразделений, входивших в структуру Администрации Чеченской Республики.

2.1.3. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива (описи дел, указатели, обзоры, картотеки и др.).

3.Функции заведующего архивом

3.1. Заведующий архивом осуществляет следующие функции:

3.1.1. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы, обработанные в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

3.1.2. Совместно со специалистами аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики контролирует сохранность и правильность оформления дел в управлениях, отделах, приемных руководителей Правительства Чеченской Республики, принимает участие в составлении сводной номенклатуры дел и проверяет правильность оформления дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

3.1.3. Участвует в проверке состояния делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, а также в министерствах, комитетах, управлениях и отделах Правительства Чеченской Республики

3.1.4. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве.

3.1.6. Передает документы в Республиканский государственный архив в установленные сроки.

3.1.7. Организует использование документов и выдает в установленном порядке копии, выписки из документов работникам аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, а также заинтересованным учреждениям, организациям.

3.1.8. Обеспечивает условия, необходимые для сохранности документов.

3.2. Заведующий архивом ведет следующую методическую работу:

3.2.1. Оказывает помощь в работе ведомственных архивов администраций районов и городов Чеченской Республики.

3.2.2. Принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций по делопроизводству и работе архивов, номенклатуры дел, перечней документов с указанием сроков их хранения и т.д.).

3.2.3. Консультирует работников аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики по вопросам организации работы с документами и архивного дела.

3.2.4. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации специалистов приемных руководителей, отвечающих за вопросы организации делопроизводства.

3.3. Заведующий архивом ежегодно готовит и высылает в Республиканский государственный архив паспорт архива аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики согласно установленной форме.

4.Права заведующего архивом:

4.1. Для выполнения указанных функций заведующему архивом предоставляется право:

4.1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений аппарата соблюдения установленных правил организации работы с документами.

4.1.2. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата и подчиненных организаций сведения, необходимые для архива.

4.1.3. Вносить предложения о привлечении в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в аппарате, органах исполнительной власти Чеченской Республики, других организациях и учреждениях.