ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
УКАЗ
от 06 ноября 1998 года N 355
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖБЕ ПРОТОКОЛА ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ ТЫВА
Утратил силу Указом Председателя Правительства Республики Тыва от 22.07.2005 г N 194
1. Утвердить прилагаемое положение о Службе протокола Президента Республики Тыва.
2. Настоящий Указ вступает в силу с момента его подписания.
Президент Республики Тыва
Ш.Ооржак
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента Республики Тыва
от 6 ноября 1998 г. N 355
I. Общие положения
1. Служба протокола Президента Республики Тыва ( далее именуется- Служба протокола) является самостоятельным подразделением Администрации Президента Республики Тыва, имеющим статус управления Администрации Президента Республики Тыва.
2. В своей деятельности Служба протокола Президента Республики Тыва руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Тыва, Федеральными законами и законами Республики Тыва, настоящим Положением, Указами и распоряжениями Президента Республики Тыва, распоряжениями Вице-президента Республики Тыва, распоряжениями Администрации Президента Республики Тыва.
Служба протокола в своей деятельности руководствуется также общепринятыми в международной практике протокольными нормами.
3. Положение о Службе протокола утверждается Президентом Республики Тыва.
II. Основные функции Службы протокола
4. Основными функциями Службы протокола являются: протокольно- организационное обеспечение международных контактов и рабочих встреч Президента Республики Тыва, его супруги, Вице- президента Республики Тыва, Руководителя Администрации Президента Республики Тыва, а в случае необходимости- контактов и рабочих встреч первых заместителей, заместителей Главы Правительства Республики Тыва и заместителей Руководителя Администрации Президента Республики Тыва
с представителями иностранных государств и международных организаций;
организация и координация деятельности по протокольному и организационному обеспечению визитов в Республики и визитов Президента Республики Тыва за рубеж.
III. Основные задачи Службы протокола
5. Основными задачами Службы протокола являются:
Организация приемов в Республике Тыва и подготовка визитов, которые включают:
разработка совместно с Министерством внешних экономических связей, торговли и международных отношений Республики Тыва и другими министерствами и ведомствами и зарубежными партнерами схемы программы визитов, а после ее утверждения - подробных программ визитов и перечней мероприятий по ее выполнению;
координацию работ причастных к официальным визитам и приемам республиканских министерств и ведомств, а также зарубежных партнеров;
подготовка и внесение на рассмотрение Президента Республики Тыва и руководителя Администрации Президента Республики Тыва проектов соответствующих распоряжений, оформление необходимых документов, в том числе заграничных паспортов и виз;
осуществление совместно с Государственным Управлением по материально-техническому обеспечению исполнительных и представительных органов власти Республики Тыва контроля за финансовыми расходами;
заказ необходимых транспортных средств;
обеспечение соответствующих протокольных атрибутов;
сбор необходимых документов по визитам.
6. Протокольно-организационное обеспечение рабочих встреч Президента Республики Тыва, его супруги, Вице-президента Республики Тыва, руководства Администрации Президента Республики Тыва с иностранными представителями, которое включает:
согласование состава участников такой встречи и их оповещение о месте, времени и характере встречи;
информирование заинтересованных республиканских органов исполнительной власти в пределах их компетенции о соответствующих параметрах встречи;
обеспечение переводчиками;
встречу иностранных участников, их сопровождение к месту беседы и проводы по ее завершению;
архивирование материалов по визитам и параметрам протокольных встреч.
7. Координация организации визитов и протокольное обеспечение контактов с Президентом Республики Тыва первых руководителей государств-членов СНГ, регионов и республик в составе Российской Федерации.
8. Протокольное обеспечение международных контактов руководства Администрации Президента Республики Тыва, а также делегаций, направляемых за рубеж и принимаемых в Республике Тыва по линии Администрации Президента Республики Тыва.
При выездах за рубеж - оформление необходимых документов, в том числе проектов распоряжений, загранпаспортов и виз, встречи-проводы в аэропорту, в необходимых случаях - сопровождение делегаций и протокольное обеспечение зарубежных визитов.
9. Консультирование Президента Республики Тыва но вопросам протокола, поддержание рабочих контактов с протокольными службами Президента Российской Федерации и глав государств - членов СНГ, изучение и обобщение международной протокольной практики, разработка предложении по совершенствованию протокола Президента Республики Тыва.
10. Служба протокола решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с помощниками Президента Республики Тыва, а также с самостоятельными подразделениями Администрации Президента.
IV. Обеспечение деятельности Службы протокола
11. Служба протокола для осуществления возложенных на него задач имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей самостоятельных подразделений Администрации Президента Республики Тыва, от республиканских органов исполнительной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Республики Тыва и республиканских органов исполнительной власти;
использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;
привлекать по согласованию с Руководством Администрации Президента Республики Тыва к работе на договорной основе научные учреждения и организации, а также ученных и специалистов;
поддерживать контакты с аппаратами и протокольными службами руководителей субъектов Российской Федерации, изучать и обобщать международную протокольную практику;
Взаимодействовать с Аппаратами Великого Хурала Республики Тыва, Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва, Аппаратом Правительства Республики Тыва, аппаратами Верховного Суда Республики Тыва, Арбитражного Суда Республики Тыва, а также республиканскими органами исполнительной власти.
12. Материально- техническое, документальное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Службы протокола осуществляют соответствующие подразделения Администрации Президента и Аппарата Правительства Республики Тыва.
V. Руководство Службы протокола
13. Общее руководство Службой протокола возлагается на руководителя Службы протокола Президента Республики Тыва.
14. Руководитель Службы протокола назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Тыва.
Руководитель Службы протокола приравнивается по должности к 11ачалып1ку управления Администрации Президента Республики Тыва.
15. Руководитель Службы протокола:
осуществляет руководство деятельностью Службы протокола;
представляет Руководителю Администрации Президента Республики Тыва проект положения о Службе протокола Президента Республики Тыва;
Определяет функции и задачи ответственных работников Службы протокола и утверждает должностные инструкции.
VI. Ответственность руководства Службы протокола
16. Руководитель Службы протокола несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Службу протокола, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
