МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ИННОВАЦИОННЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 мая 2012 года N 8


Об информационной системе "Электронная почта"

(с изменениями на 13 марта 2023 года)

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

В целях обеспечения оперативного обмена служебной информацией и упорядочения использования электронной почты постановляю:

1. Ввести в промышленную эксплуатацию информационную систему "Электронная почта".

2. Утвердить Регламент работы информационной системы "Электронная почта" согласно приложению.

3. Рекомендовать исполнительным органам Рязанской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области использовать информационную систему "Электронная почта" в соответствии с утвержденным Регламентом.

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя министра.

(п. 4 в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

Министр
О.В.ЕВСЕЕНКОВ

Приложение
к Постановлению
министерства промышленности,
инновационных и информационных
технологий Рязанской области
от 15 мая 2012 г. N 8

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА"

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент работы информационной системы "Электронная почта" (далее - Регламент) определяет порядок ее использования: исполнительными органами Рязанской области (далее - ИО) и их сотрудниками; органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями Рязанской области (далее - Организациями).

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

1.2. Для целей настоящего Регламента применяются следующие термины:

- почтовый клиент - программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для приема, просмотра, создания и отправки электронных почтовых сообщений;

- электронное почтовое сообщение - сообщение, формируемое отправителем с помощью почтового клиента и предназначенное для передачи получателю посредством электронной почты;

- почтовый сервер - совокупность аппаратно-программных средств обработки и передачи электронных почтовых сообщений через локальные и глобальные телекоммуникационные сети;

- электронная почта - совокупность информационной системы "Электронная почта" (далее - ИС) и аппаратно-программного комплекса, состоящего из почтовых серверов, телекоммуникационных локальных и глобальных сетей, почтовых клиентов, специализированного программного обеспечения. Электронная почта позволяет обмениваться информацией без применения бумажных носителей;

- пользователи электронной почты - сотрудники ИО, ИО и Организации, получившие адреса электронной почты;

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

- логин - имя пользователя электронной почты, служащее для его аутентификации при регистрации на почтовом сервере;

- адрес электронной почты - уникальный идентификатор пользователя электронной почты, записываемый в следующем виде: логин@ryazangov.ru и (или) логин@ryazan.gov.ru. Адрес состоит из двух частей, разделенных символом "@". Левая часть указывает на имя почтового ящика и совпадает с логином пользователя электронной почты. Правая часть адреса указывает на почтовый домен;

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

- электронный почтовый ящик - пространство на почтовом сервере, используемое для ведения официальной и служебной переписки посредством электронной почты;

- оператор ИС - уполномоченный орган в области формирования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в Рязанской области (далее - Оператор);

- администратор ИС - организация, оказывающая услуги по администрированию и обслуживанию ИС (далее - Администратор);

- спам - массовая рассылка электронных почтовых сообщений на большое число адресов, содержащих рекламу или коммерческие предложения.

1.3. Под администрированием ИС понимается:

- регистрация и удаление адресов электронной почты по поданным заявкам;

- назначение паролей для доступа к электронным почтовым ящикам;

- обеспечение работоспособности технических средств и программного обеспечения электронной почты;

- обеспечение сохранности электронных почтовых сообщений путем архивирования и восстановления при сбоях;

- предотвращение утраты, искажения, подделки электронных почтовых сообщений;

- обеспечение конфиденциальности электронной почты;

- ведение в электронном виде единой адресной книги адресов электронной почты.

1.4. В единое адресное пространство ИС входят:

1.4.1. Доменные имена ryazangov.ru и ryazan.gov.ru, принадлежащее уполномоченному органу в области формирования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в Рязанской области.

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

1.4.2. Официальные адреса электронной почты:

- официальные адреса электронной почты ИО;

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

- официальные адреса электронной почты Организаций.

1.4.3. Служебные адреса электронной почты структурных подразделений и сотрудников ИО (далее - служебные адреса).

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

1.5. Использование электронной почты допускается только для служебных целей.

1.6. Содержание информации, передаваемой в электронных почтовых сообщениях, не должно противоречить требованиям действующего законодательства Российской Федерации. Ответственность за содержание передаваемой информации несут пользователи электронной почты.

1.7. Информация, отнесенная в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в установленном порядке к категории ограниченного доступа, посредством электронной почты не передается.

2. Порядок регистрации адресов электронной почты

2.1. В ИО и Организациях определяется должностное лицо, ответственное за взаимодействие с Оператором и Администратором (далее - ответственное должностное лицо).

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

2.2. Ответственное должностное лицо формирует и передает Администратору заявки на:

- регистрацию, изменение, удаление официального адреса электронной почты и смену пароля по форме согласно приложению N 1;

- регистрацию, изменение, удаление служебных адресов, смену паролей по форме согласно приложению N 2.

2.3. Адреса электронной почты формируются ответственными должностными лицами с учетом требований ГОСТ 7.79-2000 "Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом".

2.4. Левая часть официального адреса электронной почты формируется из сокращенных названий ИО и Организаций (при их наличии) или произвольно по согласованию с руководителями этих ИО и Организаций.

(в ред. Постановления Минцифры Рязанской области от 13.03.2023 N 1)

2.5. Левая часть служебного адреса формируется: