ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 2011 года N 10
Об утверждении административного регламента
<Изменения: Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 28.03.2012 г. N 4; нгр: RU62000201200129>
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", Порядком разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Рязанской области административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденным Постановлением Правительства Рязанской области от 17.08.2011 N 237, главное архивное управление Рязанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги "Экспертиза описей дел и нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных, делопроизводственных служб организаций Рязанской области" согласно приложению N 1.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Начальник управления А.В.ПЕРЕХВАТОВА
Приложение N 1
к Постановлению
главного архивного управления
Рязанской области
от 28 декабря 2011 г. N 10
<Приложение в редакции: Постановление Главного архивного управления Рязанской области от 28.03.2012 г. N 4; нгр: RU62000201200129>
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ЭКСПЕРТИЗА ОПИСЕЙ ДЕЛ И НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНЫХ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЛУЖБ ОРГАНИЗАЦИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента
1.1.1. Предметом регулирования административного регламента является экспертиза документов Архивного фонда Российской Федерации, документов, не входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных, делопроизводственных служб организаций Рязанской области.
1.2. Круг заявителей
1.2.1. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются:
- организации, предприятия и общественные объединения, юридические лица, расположенные на территории Рязанской области;
- архивные учреждения Рязанской области.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы главного архивного управления Рязанской области (далее по тексту - Управление).
Местонахождение Управления и его почтовый адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
Адрес электронной почты Управления: auro@list.ru.
Официальный сайт Управления: http://gauro.ryazangov.ru.
Телефоны специалистов Управления: (4912) 45-31-18, 45-31-08,
факс: (4912) 45-31-18.
График работы специалистов Управления:
понедельник - четверг с 9.00 по 18.00;
пятница с 9.00 по 17.00;
обеденный перерыв с 13.00 по 13.48;
суббота, воскресенье - выходные дни.
1.3.2. Порядок получения информации заявителями (заинтересованными лицами) по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг.
Информирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе исполнения государственной услуги, осуществляется следующим образом:
- по телефону;
- по почте;
- по электронной почте;
- при личном обращении.
1.3.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты Управления подробно и в вежливой форме информируют заявителей о порядке предоставления услуги. Время разговора не должно превышать 10 минут.
1.3.4. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы Управления).
1.3.5. При письменном обращении заявителя разъяснение представляется сотрудниками Управления в течение 5 календарных дней со дня регистрации обращения.
1.3.6. При поступлении обращения по электронной почте ответ сотрудниками Управления направляется на электронный адрес заявителя в течение 3 календарных дней со дня регистрации обращения.
1.3.7. Консультирование при личном обращении представителя заявителя проводится в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Управления (см. п. 1.3.1).
1.3.8. Информация о порядке и форме предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, размещается:
- в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных услуг": www.gosuslugi.ru;
- информационной системе "Портал Государственных услуг Рязанской области": http://gosuslugi.ryazanreg.ru;
- на официальном сайте Управления: http://gauro.ryazangov.ru;
- на стендах в местах предоставления государственной услуги.
В федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных услуг", информационной системе "Портал Государственных услуг Рязанской области", на официальном сайте Управления размещается следующая обязательная информация:
- порядок предоставления государственной услуги;
- основания для отказа в предоставлении государственной услуги;
- установленная форма письма.
На информационном стенде Управления размещается следующая обязательная информация:
- график работы Управления;
- блок-схема и краткое описание порядка предоставления государственной
услуги;
- перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
- номера кабинетов специалистов, осуществляющих работу с заявителями.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
2.1.1. Государственная услуга - "Экспертиза описей дел и нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных, делопроизводственных служб организаций Рязанской области" (далее по тексту - Регламент).
2.2. Наименование государственного органа, предоставляющего государственную услугу
2.2.1. Предоставление государственной услуги осуществляется главным архивным управлением Рязанской области с участием экспертно-проверочной комиссии, созданной при главном архивном управлении Рязанской области (далее по тексту - ЭПК Управления).
2.2.2. Иные органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также организации в предоставлении государственной услуги не участвуют.
2.3. Результат предоставления государственной услуги
2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги являются:
- включение (невключение) в список организаций-источников комплектования;
- исключение из списка организаций-источников комплектования;
- утверждение или согласование представленных документов.
2.4. Срок предоставления государственной услуги
2.4.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 60 календарных дней со дня регистрации документов.
2.4.2. В исключительных случаях председатель ЭПК Управления вправе продлить срок предоставления государственной услуги на 30 календарных дней, уведомив об этом заявителя.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги
2.5.1. Предоставление государственной услуги по экспертизе описей дел и нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных, делопроизводственных служб организаций Рязанской области, осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами:
- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", (Собрание законодательства Российской Федерации, N 43, ст. 4169);
- Положение о главном архивном управлении Рязанской области, утвержденное Постановлением Правительства Рязанской области от 11.06.2008 N 104, раздел III, п. 6, 9, 16 (газета "Рязанские ведомости", выпуск N 111 (3146) от 21.06.2008, стр. 5);
- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, и библиотеках, организациях Российской академии наук", (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, N 20, зарегистрирован в министерстве юстиции Российской Федерации от 06.03.2007 N 9059);
- приказ начальника главного архивного управления Рязанской области от 29.12.2008 N 31/01-04 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии при главном архивном управлении Рязанской области" (не публиковался);
- Постановление главного архивного управления Рязанской области от 24.08.2011 N 5 "Об утверждении перечня государственных услуг, предоставляемых главным архивным управлением Рязанской области" (Газета "Рязанские ведомости" от 27.08.2011).
2.6. Перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем
2.6.1. Заявители представляют свои документы в Управление и архивные учреждения, расположенные на территории муниципальных образований Рязанской области, в соответствии с перечнем (приложение N 1).
Документы (приложения N 2 - 11) представляются в Управление с сопроводительным письмом (запросом), содержащим обращение об оказании государственной услуги (приложение N 12).
2.6.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации при предоставлении государственной услуги Управление не вправе требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении государственных органов, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Рязанской области.
2.6.3. Предоставление государственной услуги не связано с представлением документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем.
