ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 мая 2007 года N 121
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ, ФОРМИРУЕМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 N 133, от 29.10.2007 N 219, от 22.05.2009 N 114, от 30.11.2009 N 266, от 25.08.2010 N 239, от 23.09.2010 N 265, от 26.11.2010 N 329, от 28.01.2011 N 20, от 19.05.2011 N 180, от 07.07.2011 N 224, от 26.08.2011 N 283, от 28.12.2011 N 378, с изм., внесенными постановлением губернатора Еврейской автономной области от 21.07.2010 N 209)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 237, вступившего в силу через один месяц со дня подписания. Есть неопределенность с датой окончания действия документа, связанная с исчислением срока вступления в силу отменяющего документа. Подробнее см. Справочную информацию.
____________________________________________________________________
В целях совершенствования работы с документами в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области,
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 28.01.2011 N 20)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 28.01.2011 N 20)
2. Руководителям структурных подразделений аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области и органов исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области, обеспечить строгое выполнение требований Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 28.01.2011 N 20)
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на организационное управление аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (Панов С.Н.).
(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 25.08.2010 N 239, от 28.01.2011 N 20)
4. Признать утратившими силу:
- постановление губернатора Еврейской автономной области от 06.02.2002 N 29 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и органах исполнительной власти, формируемых правительством ЕАО, утвержденную постановлением губернатора области от 14.09.2001 N 225";
- постановление губернатора Еврейской автономной области от 15.03.2005 N 49 "О внесении дополнения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате губернатора и органах исполнительной власти, формируемых правительством ЕАО, утвержденную постановлением губернатора Еврейской автономной области от 14.09.2001 N 225";
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
Н.М.ВОЛКОВ
УТВЕРЖДЕНА
постановлением
губернатора области
от 31.05.2007 N 121
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ, ФОРМИРУЕМЫХ ПРАВИТЕЛЬСТВОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений губернатора Еврейской автономной области от 26.06.2007 N 133, от 29.10.2007 N 219, от 22.05.2009 N 114, от 30.11.2009 N 266, от 25.08.2010 N 239, от 23.09.2010 N 265, от 26.11.2010 N 329, от 28.01.2011 N 20, от 19.05.2011 N 180, от 07.07.2011 N 224, от 26.08.2011 N 283, от 28.12.2011 N 378)
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Входящий документ - документ, поступивший в учреждение.
Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.
Делопроизводство, документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документ - документированная информация, зафиксированная на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения.
Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номер дела - цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Письменный документ - текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
Подлинник (официального) документа - первый или единственный экземпляр официального документа.
Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.
Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.
Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
Срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией.
Текстовый документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Юридическая сила - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством Еврейской автономной области (далее - Инструкция), регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота, порядок создания и оформления документов, порядок работы с документами в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - аппарат губернатора и правительства области) и органах исполнительной власти, формируемых правительством Еврейской автономной области (далее - органы исполнительной власти области). Инструкция определяет основные правила приема, учета, подготовки, оформления, размножения, хранения, рассылки документов и контроля за их прохождением. В развитие отдельных положений Инструкции организационное управление аппарата губернатора и правительства области может разрабатывать конкретизирующие их требования и рекомендации.
(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 25.08.2010 N 239, от 28.01.2011 N 20)
1.2. Инструкция является нормативным документом, определяющим единый порядок работы с документами в аппарате губернатора и правительства области и органах исполнительной власти области <*>. Инструкция разработана с учетом рекомендаций Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536, и в соответствии с Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации".
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 28.01.2011 N 20)
________________
<*> Правила и порядок работы с секретными документами в аппарате губернатора и правительства области и органах исполнительной власти области регламентируются специальным Положением.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 28.01.2011 N 20)
1.3. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники, машиночитаемыми и другими.
Компьютерные (автоматизированные) технологии работы с документами должны отвечать требованиям Инструкции.
1.4. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы и так далее), а также на искусственных языках с использованием машинных носителей.
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами, сохранность находящихся в структурных подразделениях аппарата губернатора и правительства области и органах исполнительной власти области документов возлагается на их руководителей.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 28.01.2011 N 20)
