МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 сентября 1997 года N 16-00-17-56


[О представлении бухгалтерской отчетности]

Министерство финансов Российской Федерации обращается в связи с возникшими обстоятельствами по реализации требований налоговых органов на местах в части представления налогоплательщиками бухгалтерской отчетности.

Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с Положением о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 августа 1994 года N 984, а также в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики, утвержденной Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 23 октября 1992 года, и во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 121 разработано и утверждено Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96). Указанным Положением установлены состав и общие требования к бухгалтерской отчетности, ее содержание и методические основы формирования.

Положение действует в полном соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", третья глава которого посвящена вопросам состава, периода и порядка представления и публичности бухгалтерской отчетности. Так, пунктом 1 статьи 15 Закона определены адреса представления организацией бухгалтерской отчетности, исходя из которого и в соответствии со статьей 8 Закона Российской Федерации "О налоге на прибыль организаций" плательщики налога представляют ежеквартально налоговым органам по месту своего нахождения бухгалтерскую отчетность. При этом никаких иных в сравнении с установленными Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) требований к составу бухгалтерской отчетности, срокам и порядку ее представления в налоговые органы не определено.

Несмотря на вышеизложенное, в связи с переходом налоговой инспекции г.Москвы на автоматизированную обработку бухгалтерской отчетности к налогоплательщикам были предъявлены требования о представлении бухгалтерской отчетности только на машиночитаемых бланках, разработанных ГНИ г.Москвы и заполненных с соблюдением правил, которые не соответствуют требованиям документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации (заполнение только от руки, только шариковой ручкой определенного цвета, только заглавными буквами, представление бухгалтерской отчетности в несброшюрованном виде в конверте, скрепление подписи на бланках печатью и пр.).

В настоящее время в соответствии с требованиями документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации организации вправе представлять в установленные адреса бухгалтерскую отчетность на бланках форм, изготовленных собственными силами и с включением в них тех показателей из предусмотренных в типовых формах, которые необходимы для характеристики имущественного и финансового положения организации. Организации вправе самостоятельно определять технический способ заполнения форм бухгалтерской отчетности (заполнение от руки или с помощью печатающих средств бланков форм, изготовленных типографиями, составление электронной версии форм бухгалтерской отчетности). Бухгалтерская отчетность представляется в сброшюрованном виде и в отдельной папке.

Направляя при этом на рассмотрение письмо генерального директора ООО "Мехаризатор 1" (г.Москва), просим принять меры по устранению нарушений действующего законодательства по представлению бухгалтерской отчетности.