Действующий

Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках

3.15. Работа по организации труда и управлению

     
Таблица 22

Номер нормы

Наименование процесса, операции.
Состав работы

Единица измерения

Норма времени, ч

1

2

3

4


Планирование работы




Собрать, проанализировать исходную информацию; определить основные задачи года, уточнить сроки выполнения заданий, написать объяснительную записку. Подготовить проект плана к обсуждению на всех уровнях, доработать после обсуждения. Представить план на согласование и утверждение:

один план


1.

план библиотеки


122

2.

план отдела, сектора


54

3.

индивидуальный план.


7


Ежедневный учет работы в структурных подразделениях



4.

Статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей.

одна запись

0,05

5.

Статистический учет книговыдач, посещений.

то же

0,16

6.

Учет информационно-библиографической работы по установленной форме.

-"-

0,05

7.

Учет выполненных справок.

-"-

0,05


Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА



8.

Статистический учет абонентов, пользующихся МБА.

одна
запись

0,05

9.

Статистический учет полученных заказов, выданных документов.

одна запись

0,18

10.

Статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки.

то же

0,05

11.

Записать итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки.

-"-

0,06

12.

Индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря.

-"-

0,05


Сводный статистический учет по библиотеке





Число читателей, книговыдач, посещений и т.д.
Подвести итоги статистических данных по библиотеке:

одна запись


13.

месяц


10

14.

квартал


15

15.

год.


20


Статистический учет в режиме АС



16.

Ввод статистических данных с контрольного листа.

один лист

0,003

17.

Сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и т.д.).

одна таблица

0,005


Подвести итоги статистических данных по библиотеке:

то же


18.

месяц


0,005

19.

квартал


0,005

20.

год.


0,005


Составление отчетов



21.

Принять планово-отчетные документы от структурных подразделений с проверкой полноты состава. Составить сводную таблицу основных показателей.

один документ

0,25


Составить аналитический отчет: проанализировать деятельность подразделений и библиотеки, отметить изменения за год, написать текст, представить на согласование и утверждение:

один отчет


22.

отчет библиотеки за год


75

23.

отчет отдела, сектора за год


25

24.

индивидуальный отчет за год.


11


Составить финансовые отчеты об оплате по видам платных услуг:

один отчет


25.

за месяц


10

26.

за квартал.


16


Отчет перед читателями и населением*



_______________

* Время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.

27.

Определить срок проведения отчета, повестку дня, оповестить о дне отчета читателей, население, выпустить стенгазету, оформить протокол, замечания и предложения читателей, населения, составить план их реализации.

одно мероприятие

30


Подготовка производственных совещаний




Определить повестку дня, круг участников, подготовить справку, другие мероприятия, проект решения, оповестить участников совещания, подготовить помещение:

одно совещание


28.

совещание работников библиотеки


6

29.

совещание работников отдела.


5

30.

Совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года и др.

то же

0,5

31.

Оперативное совещание (для решения текущих производственных задач).

-"-

0,4


Организационная (оперативная) работа



32.

Документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и т.д.).

один документ

5

33.

Контроль за выполнением производственного задания и качеством работы.

одно задание

0,08

34.

Контроль за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом.

один документ

0,166

35.

Заключить, продлить договор с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями.

один договор

16

36.

Составить калькуляцию цен на платные услуги.

один документ

8

37.

Выписать счет, квитанцию.

один документ

0,25

38.

Сверить оплату счетов.

то же

0,25


Делопроизводство



39.

Принять и зарегистрировать входящую корреспонденцию.

один документ

0,10

40.

Контроль за своевременным исполнением документа.

то же

0,10

41.

Систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел.

один документ

0,10


Работа в режиме АС



42.

Зарегистрировать входящую корреспонденцию: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен).

одна карточка

0,15

43.

Контроль за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении.

одна запись

0,083