Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках

Номер нормы

Наименование процесса, операции.
Состав работы

Единица измерения

Норма времени, ч

1

2

3

4

Прием документов, поступивших с сопроводительным документом

Принять документы по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подобрать их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверить с сопроводительным документом, проставить цену на издании, подсчитать число экземпляров, общую стоимость.

одна партия

Количество документов в партии:

1.

1

0,003

2.

2-50

0,17

3.

51-250

0,83

Прием документов, поступивших без сопроводительных документов

4.

Подобрать документы по алфавиту фамилий авторов или заглавий. Проверить на дублетность. Провести оценку документов.

Составить акт на прием документов.

один документ


один акт

0,06

Количество документов, включенных в акт:

5.

1

0,007

6.

2-5

0,04

7.

6-10

0,07

8.

Проставить штемпель на титульном листе и на 17-й странице документа.

один документ

0,005

Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования

9.

Найти карточку в картотеке текущего комплектования, сверить карточку с документом, сделать необходимые отметки.

одна карточка

0,01

10.

Отобрать первый экземпляр, вложить карточку в документ.

один документ

0,007

11.

Поставить карточку за разделитель "Выполненные заказы".

одна карточка

0,007

Работа в автоматизированном режиме (АС)

12.

Проверить на дублетность поступившие издания в базе данных АС.

один документ

0,03

13.

Зарегистрировать новые поступления в базе данных АС.

один документ

0,05

Прием и регистрация журналов и газет

14.

Подобрать журналы и газеты по алфавиту названий, отыскать регистрационную карточку в картотеке подписных изданий, отметить номер, дату получения издания.

один документ

0,018

15.

Проставить штемпель на журнале.

один журнал

0,004

16.

Проставить штемпель на газете.

одна газета

0,003

Ведение Книги суммарного учета

Разобрать документы по видам, отраслям знаний, языкам, подсчитать число документов, записать результаты подсчета по установленной форме в Книгу суммарного учета.

одна запись

Количество документов в партии поступлений:

17.

1

0,001

18.

2-50

0,13

19.

51-250

0,80

20.

Ввод статистических данных "Книги суммарного учета" в базу данных АС.

одна партия

0,06

21.

Подсчитать постранично по позициям данные "Книги суммарного учета", перенести итоги на следующую страницу.

одна позиция

0,03

22.

Сверить финансовые документы отдела с финансовыми документами бухгалтерии.

один документ

0,028

23.

Оформить сопроводительный документ (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию.

то же

0,25

24.

Оформить инвентарную книгу, пронумеровать листы, проставить номера в инвентарной книге.

одна страница

0,017

25.

Записать документы по установленной форме в инвентарную книгу, проставить инвентарный номер на документе.

один документ

0,017

26.

Провести индивидуальный учет документа по актовой системе, проставить инвентарный номер на документе.

то же

0,02

27.

Провести индивидуальный учет с применением учетного каталога. Составить библиографическое описание документа, указать цену, инвентарный номер, год поступления, номер записи в "Книге суммарного учета", число поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям.

одна карточка

0,09

28.

Записать в журнал регистрации карточек учетного каталога инвентарный номер, первое слово заглавия.

одна запись

0,006

29.

Проставить инвентарный номер на документе.

один документ

0,05

30.

Зарегистрировать патенты в нумерационной книге.

то же

0,006

31.

Принять акты на выбывшие документы от структурных подразделений, сделать запись в "Книге суммарного учета" (2-я часть), проставить номер акта.

один акт

0,167

Исключить документ по акту из учетных форм:

один документ

32.

инвентарной книги

0,017

33.

учетного каталога

0,017

34.

описи инвентарных номеров.

0,02

35.

Исключить выбывшие документы из базы данных АС.

один документ

0,02

36.

Погасить инвентарный номер и штемпель библиотеки на документе.

то же

0,01

37.

Подшить акты.

один акт

0,005