Действующий

Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках

3.1. Комплектование библиотечного фонда

     
Таблица 1

Номер нормы

Наименование процесса, операции. Состав работы

Единица измерения

Норма времени, ч

1

2

3

4


Текущее комплектование библиотечного фонда



1.

Просмотреть книгоиздательскую и книготорговую информацию.

одна позиция

0,013

2.

Установить тему и вид документа*, подлежащего отбору. Выяснить необходимость приобретения.

то же

0,017

______________

* документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения.


Определить экземплярность заказа:

-"-


3.

для подразделений


0,017

4.

для библиотеки в целом.


0,03


Оформить заказ. Указать экземплярность, стоимость заказа, дату.

один заказ



Количество заказанных названий:



5.

1-15


0,75

6.

16-25


1,25

7.

26-75


3,75

8.

76-100


5,00

9.

Оформить заказ на выписку зарубежных документов.

один документ

1,57

10.

Подготовить список документов, предлагаемых к международному книгообмену. Сверить список с каталогом.

одно название

0,50

11.

Составить карточки для картотеки организаций-партнеров. Указать названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов.

одна карточка

0,113


Работа в автоматизированном режиме (АС)



12.

Ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС.

одно название

0,03

13.

Редактирование введенных в базу данных сведений о заказе. Вывод на экран. Внесение изменений.

одно название

0,105

14.

Вывод на принтер данных текущего комплектования. Распечатка.

одно название

0,03


Ведение картотеки текущего комплектования



15.

Составить карточку, указать автора, заглавие, выходные данные, номер в издательском плане.

одна карточка

0,04

16.

Перенести сведения о заказе на карточку. Указать экземплярность заказа, распределение по структурным подразделениям.

то же

0,02

17.

Разрезать издательские планы, распечатки для картотеки текущего комплектования, наклеить на каталожную карточку.

-"-

0,02

18.

Подобрать карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования.

-"-

0,007

19.

Расставить карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования.

-"-

0,007


Оформление подписки на периодические издания



20.

Просмотреть каталоги "Роспечати", отобрать названия периодических изданий для подписки.

одно название

0,015

21.

Собрать заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания.

одна заявка

0,028

22.

Сверить распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внести изменения в распечатки списков.

одно название

0,02

23.

Сверить заказ текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях. Сделать необходимые отметки.

то же

0,004

24.

Сверить выходные данные впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками.

-"-

0,25

25.

Оформить заказ на подписку. Подсчитать стоимость подписки с учетом доставки, заполнить квитанцию абонемента на периодическое издание.

один заказ

0,05

26.

Составить регистрационную карточку для картотеки периодических изданий. Проставить на карточке индекс, год, периодичность, источник поступления и т.д.

одна карточка

0,03


Работа в автоматизированном режиме (АС)



27.

Ввод заказа на периодические издания в базу данных.

одна карточка

0,03

28.

Вывод на экран регистрационной карточки. Распечатка.

то же

0,04

29.

Корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий. Внесение изменений.

одно название

0,04


Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками



30.

Составить, напечатать текст письма (запроса, претензии), зарегистрировать в книге исходящих документов (проставить дату, порядковый номер, указать наименование организации, краткое содержание письма).

одно письмо

0,10

31.

Оформить заказ "Книга - почтой", отправить заказ в магазин, обменные фонды и т.д.

один заказ

0,06


Докомплектование библиотечного фонда



32.

Принять заявку на приобретение документов от подразделений.

одна заявка

0,05

33.

Составить библиографическую запись. Указать количество необходимых экземпляров и сиглы подразделений.

одна карточка

0,05

34.

Включить заявку в картотеку докомплектования.

то же

0,005

35.

Просмотреть картотеку неудовлетворенного спроса. Проанализировать отказы для выявления отсутствующих документов, включить в картотеку докомплектования.

один документ

0,03


Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования



36.

Просмотреть списки, картотеки, каталоги обменных фондов библиотек, отобрать нужные документы, сверить с каталогами и картотеками своей библиотеки. Составить список на документы, отобранные в обменном фонде.

один документ

0,01


Количество документов, включенных в список:



37.

1


0,01

38.

2-10


0,15

39.

11-25


0,30

40.

26-50


0,60


Составление оперативного (текущего) плана комплектования



41.

Определить мероприятия по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественные показатели объема фонда (поступление, выбытие), отраслевой состав, источники поступления, смету расходов.

один план

20


Оформить план комплектования в форме:



42.

таблиц

одна таблица

0,05

43.

картотеки.

одна карточка

0,05


Работа в автоматизированном режиме (АС)



44.

Ввод плана комплектования в базу данных АС.

один план

0,02

45.

Корректировка базы данных. Вывод на экран. Внесение изменений.

один документ

0,03