МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 26 февраля 1997 года N 24-14-04


О порядке представления страховыми организациями
годовой бухгалтерской отчетности и отчетности,
представляемой в порядке надзора,
на магнитных носителях в 1996 году

(с изменениями на 1 марта 2000 года)
____________________________________________________________________
Не применяется на основании
письма Минфина России от 23 ноября 2005 года N 05-04-07/01
____________________________________________________________________

Во исполнение приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.96 N 111 "О годовой бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой страховыми организациями в порядке надзора" сообщается порядок представления годовых бухгалтерских отчетов и отчетов, представляемых в порядке надзора*, страховыми организациями на магнитных носителях (дискетах).

* В дальнейшем "годовая бухгалтерская отчетность и отчетность, представляемая в порядке надзора" именуется "отчетность".

Страховые организации представляют отчетность на магнитных носителях (дискеты 3,5 дюйма емкостью 1,44 МБ) в виде двух файлов стандартной структуры формата DBF, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности (приложение 1 к настоящему письму)

При представлении отчетности на магнитных носителях страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде электронной записи на магнитных носителях и на бумажных оригиналах;

соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей форм отчетности (приложение 2 к настоящему письму).

При невыполнении указанных условий, а также в случае нарушения структуры стандартных файлов отчетность считается непредставленной и недостоверной.

В случае возникновения трудностей у страховых организаций с формированием файлов стандартной структуры они могут обращаться за технической и консультационной помощью в Центр информационно-аналитических технологий страхового рынка, или использовать разработанный этим Центром программный продукт для ввода и контроля показателей отчетности. Техническое и консультационное сопровождение программного продукта обеспечивается Центром.

Реквизиты Центра:

Адрес: 125171, г.Москва, Ленинградское шоссе, 16.

Тел.: (095) 156-76-44, 156-76-93.

Документы бухгалтерской отчетности принимаются в виде двух стандартных *.DBF файлов. Первый файл содержит описание страховой организации и сведения о представленных типовых формах отчетности, пояснительной записке и аудиторском заключении.

Структура DFIRM.DBF файла
описания страховой организации

Пояснения к заполнению

НАЗВАНИЕ СТРАХОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - указывается полное наименование страховой организации на конец отчетного года;

Поля СТРАХОВАНИЕ ЖИЗНИ НА НАЧАЛО ГОДА и СТРАХОВАНИЕ ЖИЗНИ НА КОНЕЦ ГОДА принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на страхование жизни соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

Поля СТРАХОВАНИЕ ИНОЕ, ЧЕМ СТРАХОВАНИЕ ЖИЗНИ, НА НАЧАЛО ГОДА и СТРАХОВАНИЕ ИНОЕ, ЧЕМ СТРАХОВАНИЕ ЖИЗНИ, НА КОНЕЦ ГОДА принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на страхование иное, чем страхование жизни, соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

Поля ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ НА НАЧАЛО ГОДА и ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ НА КОНЕЦ ГОДА принимают значение 1, если страховая организация имела лицензию на обязательное медицинское страхование соответственно на начало и конец отчетного года, в противном случае - 0;

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА - указывается организационно-правовая форма страховой организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ);

ФОРМА СОБСТВЕННОСТИ - указывается форма собственности страховой организации согласно Классификатору форм собственности (КФС);

КОД ПО КОПФ - указывается код организационно-правовой формы страховой организации по КОПФу;

КОД ПО КФС - указывается код собственности страховой организации по КФС;

(коды по КОПФ и КФС проставляются на основе информационного письма органа государственной статистики о включении организации в Единый государственный реестр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования-ЕГРПО);

поля F01-F15 принимают значение 1, если данная отчетная форма (см. графа "Назначение") представлена, в противном случае - 0;

АУДИТОР - указывается фамилия, имя, отчество аудитора, работающего самостоятельно, или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение (если аудиторское заключение, выданное аудиторской фирмой, подписано несколькими аудиторами, имеющими квалификационный аттестат аудитора в области страхования, то указывается один из них);

НОМЕР КВАЛИФИКАЦИОННОГО АТТЕСТАТА - указывается номер квалификационного аттестата аудитора, работающего самостоятельно, или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение;

ДАТА ВЫДАЧИ КВАЛИФИКАЦИОННОГО АТТЕСТАТА - указывается дата выдачи квалификационного аттестата аудитора, работающего самостоятельно, или аудитора, работающего в аудиторской фирме и имеющего квалификационный аттестат аудитора в области страхования, подписавшего аудиторское заключение;

АУДИТОРСКАЯ ФИРМА - указывается наименование аудиторской фирмы, выдавшей аудиторское заключение (не заполняется, если аудиторское заключение выдано аудитором, работающим самостоятельно);

НОМЕР ЛИЦЕНЗИИ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ АУДИТА - указывается номер лицензии на осуществление аудита страховщиков аудитора, работающего самостоятельно, или аудиторской фирмы, выдавших аудиторское заключение;

ДАТА ВЫДАЧИ ЛИЦЕНЗИИ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ АУДИТА - указывается дата выдачи лицензии на осуществление аудита страховщиков аудитору, работающему самостоятельно, или аудиторской фирме, выдавших аудиторское заключение.

Данные отчетности должны быть представлены во втором файле, где все формы построчно последовательно выводятся в файл. Для каждой строки указывается код строки из формы отчетности и заполняется столько значений, сколько граф со значениями в форме.

Структура DATABO.DBF файла отчетности