ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению формы федерального государственного
статистического наблюдения за остатками,
поступлением и расходом драгоценных металлов,
содержащихся в составе приборов,
оборудования и других изделий
(форма N 4-ДМ)

1. Общие положения

1.1. Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях по форме N 4-ДМ составляют государственные, общественные, арендные, акционерные, коммерческие, малые, совместные, расположенные на территории Российской Федерации, и другие предприятия, организации и учреждения, а также банки, воинские части и соединения и предприятия сферы бытового обслуживания (именуемые далее "предприятия"), имеющие в своем распоряжении основные средства, покупные комплектующие изделия, кинофоторентгеноматериалы, кабельную продукцию, серебряно-цинковые элементы питания (аккумуляторы), запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие материальные ценности, в составе которых содержатся драгоценные металлы.

1.2. Сведения составляются на основании данных первичного учета, выверенных с данными инвентаризации драгоценных металлов в основных средствах, покупных комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях, которая проводится в соответствии с Указаниями по заполнению инвентаризационной описи по форме N инв-8а одновременно с инвентаризацией самих объектов учета в сроки, рекомендуемые Положением об учете и отчетности на территории Российской Федерации.

1.3. Сведения по форме N 4-ДМ составляются один раз в год и представляются 25 января Роскомдрагмету и фирме "МК и ИМЦ" (Межотраслевой координационный и информационно-методический центр по рациональному использованию драгоценных металлов в производстве и вовлечению в хозяйственный оборот вторичных драгоценных металлов).

1.4. В сведения по форме N 4-ДМ включаются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений, осмий) суммарно, содержащиеся в следующих объектах материального учета:

- в основных средствах в составе зданий, сооружений, передаточных устройств, машин, оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, средств вычислительной техники, телерадиоаппаратуры, изделий культурно-бытового назначения и других приборов, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также в арендуемых объектах;

- в производственных и материальных запасах в составе покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, строительных материалов, кинофотоматериалов, кабельной продукции, запасных частей, всех видов оборудования: установленного, не установленного, требующего монтажа, не требующего монтажа, специального для научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро, используемого для производственных и ремонтно-эксплуатационных нужд, научных и учебных целей, а также в строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении объектов. Под "комплектующими изделиями" следует понимать готовые изделия (полупроводниковые приборы, интегральные схемы, сопротивления, конденсаторы, электровакуумные приборы, магнитные пускатели, реле, кабели и т.д.), поступающие на предприятия через сбытовые организации, территориальные управления и биржи, по прямым связям (включая бартер), либо в порядке оптовой и розничной торговли для комплектации выпускаемой продукции, ремонта оборудования, аппаратуры, приборов и изделий, находящихся в эксплуатации;

- в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, инструментах и приспособлениях общего и специального назначения, а также во временных (не титульных) сооружениях, приспособлениях и устройствах и предметах проката, находящихся на складах и в эксплуатации;

- в незавершенном производстве, строительстве и незаконченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах в составе покупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, оборудования, конструкций и деталей;

- в производимой предприятием готовой продукции;

- в бытовых телерадиоаппаратуре, приборах и других изделиях культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода, принимаемых от населения в обмен на годные, оборудовании, принятом для монтажа, учебных изделиях и других объектах, учитываемых за балансом.

В форму не включаются драгоценные металлы в сырье, в термопарах и термометрах сопротивления, тиглях и другой технологической оснастке из драгоценных металлов и их сплавов, в ломе и отходах. На указанные виды материальных ценностей распространяется отчетность по форме N 2-ДМ и по Приложению к форме N 2-ДМ.

2. Порядок заполнения граф формы N 4-ДМ

2.1. В графе А "Наименование драгоценных металлов в объектах учета" перечислены наименования драгоценных металлов, подлежащих отражению в сведениях и объектов, которые содержат драгоценные металлы. Кроме указанных в этой графе объектов учета в свободных строках могут быть записаны также драгоценные металлы, содержащиеся в других материальных ценностях, не предусмотренных расшифровкой, например в отработавших ресурс приборах и других изделиях, поступивших от предприятий Министерства обороны России на предприятия-изготовители изделий электронной техники.

2.2. В графе Б указана нумерация строк отчета в соответствии с номенклатурой драгоценных металлов в объектах учета.

2.3. В графе В для каждого вида драгоценных металлов указывается соответствующий ему код по отраслевому классификатору продукции.

2.4. В графе 1 "Остаток на начало отчетного года" отражаются остатки драгоценных металлов, содержащихся в перечисленных объектах, состоящих на бухгалтерском учете.

"Остаток на начало отчетного года", отраженный в графе 1, должен быть равен показателю графы 6 сведений за предыдущий год "Остаток на конец отчетного года". При несовпадении указанных данных в объяснительной записке следует указать причину расхождений.

2.5. В графе 2 "Поступило в отчетном году" показывается общее количество драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы, поступивших на предприятие и взятых на учет с начала года.

Постановка на учет драгоценных металлов, содержащихся в указанных объектах, ведется:

- по данным эксплуатационных документов (паспортов, формуляров, этикеток), по запросам от изготовителей и другой технической документации;

- при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в устаревшем или импортном оборудовании, приборах и других изделиях, на учет берется количество металла, определенное комиссией предприятия на основании имеющихся аналогов или другим путем, что оформляется соответствующим документом (актом, протоколом);

- по использованным приборам, поступившим от предприятий Министерства обороны России в составе отработавших ресурс изделий электронной техники, при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в них, на основании последних утвержденных норм расхода драгоценных металлов, предприятия-изготовителя данных приборов.

2.6. В графе 3 "Списано в лом и отходы" показывается общее количество драгоценных металлов, полученное от демонтажа списанных с баланса предприятия объектов учета согласно паспортным или другим данным, при:

- ликвидации объектов вследствие износа или непригодности для использования в производстве;

- замене вышедших из строя деталей, узлов и комплектующих изделий в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- использовании покупных комплектующих изделий в основном производстве при изготовлении средств вычислительной техники, нестандартизированного оборудования, приборов и других изделий электронной техники.

В графу 3 включаются:

- при производстве основной продукции: брак комплектующих изделий при настройке и наладке, отходы от монтажа комплектующих изделий;

- на РЭН - комплектующие изделия, вышедшие из строя и изъятые при ремонте основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

При списании объектов учета с баланса предприятия обязаны изъять из объектов все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса их в лигатуре и содержание драгоценных металлов по паспортным или учетным данным.

В этой графе показывается количество драгоценных металлов в объектах, списанных с баланса предприятия за отчетный период, определенное на основании паспортных данных, нормативов возврата драгоценных металлов из изделий, отработавших полный ресурс, а при их отсутствии на основании паспортных данных или лабораторных анализов.

Данные графы 3 служат основанием для заполнения в "Сведениях об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов" (Приложение к форме N 2-ДМ) графы 2 "Поступило в ломе и отходах за отчетный период".

2.7. В графе 4 "Израсходовано на производство, реализовано, безвозмездно передано" находит отражение количество драгоценных металлов в объектах учета, использованных на производство выпускаемой продукции, на ремонтно-монтажные работы, а также реализованных или безвозмездно переданных в отчетном периоде другим предприятиям.

2.8. В графе 5 "Потеряно при эксплуатации" отражаются потери драгоценных металлов за счет износа деталей (контактов), потери, имеющие место при испытаниях военной и космической техники, и др.

В этой же графе списываются выявленные недостачи и хищения приборов, деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.

2.9. В графе 6 "Остаток на конец отчетного года" показываются остатки драгоценных металлов, содержащихся на конец года в основных средствах, малоценных и быстроизнашивающихся предметах, покупных комплектующих и других изделиях, состоящих на бухгалтерском учете.

3. Порядок заполнения строк формы N 4-ДМ

3.1. По строкам 100 "Золото - всего", 200 "Серебро - всего", 300 "Платина - всего" и 400 "Металлы платиновой группы - всего" показывается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся во всех объектах учета, включая данные по дополнительным строкам.

3.2. По строкам 105, 205, 305 и 405 "в основных средствах (фондах)" показывается движение драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, учет которых ведется по паспортным данным на объекты, числящиеся на балансе предприятий в местах их хранения и эксплуатации, в том числе в оздоровительных лагерях для школьников, детских садах, местах летнего отдыха, медицинских и лечебных учреждениях, салонах-магазинах, административных помещениях, складах, цехах, научных подразделениях и лабораториях и т.п.

Из общего количества драгоценных металлов, содержащихся в составе основных фондов, по строкам 106, 206, 306 и 406 выделяются драгоценные металлы, содержащиеся в составе бытовой телерадиоаппаратуры и других приборов и изделий культурно-бытового назначения (телевидеорадиоаппаратура, холодильники, пылесосы и т.п.), состоящих на балансе предприятий во всех местах хранения и использования: складах, кладовых, административных корпусах, кабинетах, лабораториях, детских садах, оздоровительных лагерях для школьников, магазинах и т.д.

3.3. По строкам 110, 210, 315 и 410 "в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях" отражается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся в указанных материальных ценностях, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), нестандартного оборудования, проведения научно-исследовательских работ, на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Учет и движение драгоценных металлов в этих материальных ценностях ведется по паспортным данным в местах хранения: складах, цеховых кладовых; в производстве: на рабочих местах, в незаконченных узлах, изделиях; в незавершенном ремонте (строительстве), реконструкции, перевооружении объектов основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Драгоценные металлы в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, израсходованных на изготовление выпускаемой продукции, а также приборов и нестандартного оборудования для собственных нужд предприятия списываются по графе 4 и отражаются в графах 2 и 6 по соответствующим строкам.

3.4. По строке 215 "в кинофотоматериалах" отражается суммарное количество серебра, содержащееся в кинопленках, фотопленках, аэропленках, рентгеновских материалах медицинского и технического назначения, фотобумаге и других серебросодержащих светочувствительных материалах, включая экспонированные и прошедшие химико-фотографическую обработку кинофоторентгеноматериалы, хранящиеся в архивах.

Учет и движение серебра в кинофотоматериалах ведется на основании сопроводительных документов (паспортов, формуляров, этикеток и др.), находящихся в местах хранения, в производстве, в НИР и ОКР, а также в составе незавершенного производства, незаконченных НИР и ОКР и др. Учет серебра, содержащегося в архивных кинофотоматериалах, осуществляется, исходя из их массы в килограммах и нормативов возврата серебра с технически изношенных серебросодержащих кинофоторентгеноматериалов, по справочникам, публикуемым фирмой "МК и ИМЦ".

3.5. По строке 220 "в кабельных изделиях" отражается суммарное количество серебра, содержащееся в проводах, кабелях без экрана, с экраном и радиочастотных кабелях, находящихся в запасе на складах, в эксплуатации на производстве (в строительстве), в НИР и ОКР, а также находящихся в составе незавершенного производства (строительства), незаконченных НИР и ОКР.

Содержание серебра определяется по сопроводительным документам (паспортам, формулярам, этикеткам) или по Справочнику электротехнических изделий, содержащих драгоценные металлы, публикуемому фирмой "МК и ИМЦ".

Если на основании сопроводительной или другой документации в данной продукции будут содержаться и другие драгоценные металлы, сведения о них включаются в свободные строки по разделам соответствующих металлов.

3.6. По строке 225 "в источниках питания" отражается движение серебра, содержащегося в серебряно-цинковых аккумуляторах, аккумуляторных батареях, а также элементах питания для наручных часов, микрокалькуляторов и т.п., поступающих на предприятия для комплектации выпускаемой продукции, эксплуатации в производстве, ремонтных нужд, проведения НИР и ОКР и других целей.

Содержание серебра определяется по сопроводительным документам или по Справочникам электротехнических изделий, публикуемым фирмой "МК и ИМЦ".

3.7. По строкам 115, 235, 325 и 420 "в запасных частях" отражаются драгоценные металлы, входящие в состав готовых деталей, узлов, приобретенных для замены изношенных частей машин, оборудования и т.п., а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования и т.п., создаваемого в установленном порядке в ремонтных подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах или ремонтных заводах.

Содержание драгоценных металлов определяется по сопроводительным документам поставщиков.

3.8. По строкам 120, 230, 320 и 415 "в оборудовании" включаются драгоценные металлы в составе отечественного и импортного оборудования, конструкций и деталей, подлежащих установке в строящихся (реконструируемых) объектах.

Содержание драгоценных металлов определяется по сопроводительным документам поставщиков либо комиссионно по аналогам, если в технической документации отсутствуют сведения о содержании драгоценных металлов в импортном оборудовании.

3.9. По строкам 125, 240, 330 и 425 "в малоценных и быстроизнашивающихся предметах" указывается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся в указанных материальных ценностях, которые находятся на балансе предприятия во всех местах их хранения и использования.

3.10. По строкам 130, 245, 335 и 430 "в готовой продукции" отражаются драгоценные металлы, содержащиеся в выпускаемой предприятием готовой продукции, включая драгоценные металлы в покупных комплектующих изделиях, используемых при ее производстве. По этим же строкам отражается и подлежащая списанию из-за брака, порчи, рекламаций и т.д. и предназначенная к утилизации продукция.

Содержание драгоценных металлов в этом виде материальных ценностей определяется по данным, записанным в технической документации на эту продукцию в соответствии с ГОСТ 2.608-78 или по данным оперативного учета.

3.11. По строкам 135, 250, 340 и 435 "в бытовой телерадиоаппаратуре и приборах, принимаемых от населения" подлежат отражению драгоценные металлы, содержащиеся во всех видах бытовой техники, сдаваемой населением на пункты утилизации.

Содержание драгоценных металлов определяется по справочникам, издаваемым фирмой "МК и ИМЦ".