Стимулирующие выплаты в казенных учреждениях, создание комиссии

Вопрос:

Просим проконсультировать по данному вопросу: Как правильно должны производиться стимулирующие выплаты в казенных учреждениях? Интересует, какие документы необходимо оформить?

В организации есть внутренний протокол с коэффициентами, но они утверждают, что необходимо создавать комиссию (кто должен входить в эту комиссию?), которая должна распределять выплаты в зависимости от "успеваемости" специалистов. Комиссия должна выдать протокол (какая форма?), на основе которого издается приказ, утверждающий данные выплаты. Так ли это?