17. Заседание соответствующей секции Совета проводит председатель секции Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя секции Совета.
18. Секретарь секции Совета:
направляет рассматриваемые на секциях Совета материалы в научно-исследовательские и другие организации для рассмотрения и подготовки экспертных заключений, рецензий на рукописи книг, планируемых к изданию в Министерстве;
направляет участникам заседания секции Совета приглашения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
представляет председателю секции Совета за 3-5 дней до начала заседания материалы по рассматриваемому вопросу (рассматриваемой работе), заключение Депправа (по проектам нормативных правовых актов), отзывы оппонентов из научно-исследовательских и других организаций, проект решения, список участников;
регистрирует членов секции Совета и присутствующих на заседании секции Совета;
оформляет протокол заседания секции Совета.
19. Заседание секции Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов секции Совета. Постановление секции Совета считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов присутствующих.
20. Протокол заседания секции Совета оформляется в 5-дневный срок (со дня проведения заседания) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Подпись председателя секции Совета или его заместителя скрепляется гербовой печатью Минсельхоза России.
21. Подлинники протоколов заседаний секций Совета представляются в отдел науки и инноваций Депнаучтехполитики для регистрации в реестре протоколов заседаний секций Совета и присвоения порядкового номера протоколу заседания секции Совета.
22. Подлинники протоколов заседаний секций Совета хранятся в отделе науки и инноваций Депнаучтехполитики в деле постоянного хранения.