37. По итогам заседания коллегии уполномоченный Департамент в недельный срок со дня заседания коллегии оформляет протокол заседания коллегии. Форма протокола заседания коллегии предусмотрена приложением к настоящему Положению. Протокол заседания коллегии визируется директором уполномоченного Департамента, заместителями Министра.
38. Протокол заседания коллегии подписывается председателем коллегии и рассылается членам коллегии, структурным подразделениям Министерства, находящимся в ведении Министерства федеральному агентству и федеральной службе, координируемому Министерством государственному внебюджетному фонду, иным органам и организациям согласно рассылке, подготовленной уполномоченным Департаментом.
39. Ответственность за реализацию решений коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений Министерства, указанные в решениях коллегии, а также курирующие эти структурные подразделения заместители Министра.
Руководитель структурного подразделения Министерства, ответственного за реализацию решений коллегии, обязан в течение трех дней с момента истечения срока, указанного в решении коллегии, письменно проинформировать о результатах выполнения решения коллегии уполномоченный Департамент. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решений коллегии в информации излагаются причины неисполнения, а также указывается предполагаемая дата исполнения решения коллегии.
Перенос срока исполнения решений коллегии может быть осуществлен только на основании решения Министра, принятого по результатам рассмотрения служебной записки руководителя структурного подразделения Министерства, ответственного за реализацию решений коллегии. Служебная записка визируется курирующим данное структурное подразделение Министерства заместителем Министра. Информация о соответствующем решении Министра представляется уполномоченному Департаменту до истечения срока, указанного в решении коллегии.
В случае необходимости коллегия может внести изменения в свои решения. Сведения о вопросах, по которым требуется внесение изменений в решения коллегии, подготавливаются руководителями структурных подразделений Министерства и рассматриваются на коллегии в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
40. Коллегия регулярно рассматривает на своих заседаниях вопросы о ходе реализации принятых ею решений, заслушивает лиц, ответственных за исполнение решений коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства и находящихся в ведении Министерства федерального агентства и федеральной службы, координируемого Министерством государственного внебюджетного фонда о результатах проделанной работы.
41. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях коллегии, по форме и срокам возлагается на секретаря коллегии.
42. Контроль исполнения решений, принимаемых коллегией, осуществляет уполномоченный Департамент.
Уполномоченный Департамент подготавливает Министру информацию о состоянии выполнения решений, принятых на заседаниях коллегии, по итогам полугодия и за год.