Форма федерального статистического наблюдения N 1-НД заполняется на основании данных, полученных от территориальных органов внутренних дел и органов Федеральной миграционной службы Российской Федерации по состоянию на 1 октября отчетного года.
При заполнении формы в кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
Сведения о детях 7-18 лет, не обучающихся в образовательных учреждениях, группируются с разделением по числу полных лет на 1 января отчетного года.
Численность необучающихся детей (графа 15) должна быть равна сумме детей всех возрастов (сумма граф 3-14) по всем строкам.
По графе 16 выделяются (из графы 15) необучающиеся дети в сельской местности.
По строке 03 сведения по численности необучающихся детей-беженцев и вынужденных переселенцев заполняются на основе данных, полученных от территориальных органов внутренних дел, органов Федеральной миграционной службы Российской Федерации.
Общая численность необучающихся детей (строка 01) должна равняться сумме составляющих строк (сумма строк 05, 09, 13, 22, 28) с перечнем причин непосещения образовательных учреждений.
В строке 34 отдельно показывается численность обучающихся детей, но систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательных учреждениях.
В Справке из общей численности необучающихся в образовательных учреждениях (раздел 1) выделяются сведения о необучающихся детях с ограниченными возможностями здоровья, инвалидах и детях-инвалидах с группировкой по возрасту. Из раздела 1 строка 01 в Справке выделяются соответствующие данные в строки 01 и 02. Из раздела 1 строка 05 в Справке выделяются соответствующие данные в строки 03 и 04. Из раздела 1 строка 09 в Справке выделяются соответствующие данные в строки 05 и 06.