Возмещение сотруднику оплаты предварительного медосмотра  

Вопрос:

При устройстве на работу в организацию работники в обязательном порядке проходят предварительный медицинский осмотр. Оплачивают его прохождение за свой счет, потом пишут заявление на возмещение этих расходов.

Средства на оплату медосмотров в бюджете не предусмотрены.

Каким образом в данной ситуации действовать бухгалтерии? Из каких средств оплачивать? Каким образом оформлять документально?