Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (с изменениями на 18 апреля 2016 года)

Министерство юстиции Российской Федерации (наименование территориального органа)

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
(начальник территориального органа)

АКТ

N

Подпись

Расшифровка подписи

(место составления)

"

"

20

г.

о выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие

практическое значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

При-
меча-
ние

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

дел за

годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ____________ N ___________)

Наименование должности
служащего, проводившего

экспертизу ценности документов

(подпись)

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Минюста России
(ЭК территориального органа)

от

N

Документы в количестве

дел,

(цифрами и прописью)

весом

кг сданы в

(наименование организации)

на переработку по приемосдаточной накладной от

N

Наименование должности

служащего, сдавшего документы

(подпись)

Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности служащего,
ответственного за архив, внесшего

изменения в учетные документы

(подпись)

Расшифровка подписи

Дата