Почему так важно знать и уметь рассчитывать продолжительность отпуска отдельных категорий работников? Дело в том, что от того, насколько грамотно будет рассчитан этот период, зависит и правильность его оплаты. Так, нередки случаи выявления контролирующими органами фактов неверного расчета дней отпуска, включаемых в расчет отпускных.
Пример 1
В государственном образовательном учреждении два учителя физики и один учитель химии совмещали основную работу учителя с должностью лаборанта. При этом бухгалтер рассчитал суммы причитающихся сотрудникам отпускных по обеим ставкам из расчета 56 дней, в то время как следовало считать из расчета 56 дней по ставке учителя и 28 дней по ставке лаборанта. В результате были излишне выплачены средства по подстатье 211 "Заработная плата" и начислены взносы по подстатье 213 "Начисления на выплаты по оплате труда".
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для всех работников, гарантированная статьей 115 Трудового кодекса, составляет 28 календарных дней. Эта норма соответствует международным стандартам и подкреплена положениями недавно ратифицированной Законом от 1 июля 2010 г. N 139-ФЗ Конвенции об оплачиваемых отпусках (Конвенция N 132) (далее - Конвенция N 132), вступающей в действие на территории Российской Федерации 6 сентября 2011 года. Это означает, что независимо от типа государственного учреждения, срока трудового договора, а также от того, какая именно работа и на каких условиях выполняется (полное либо неполное время, временная, сезонная, надомная работа, совместительство и др.), каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так, например, статья 93 Трудового кодекса предусматривает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Аналогично для совместителей, рабочее время которых не должно превышать четырех часов в день, не могут быть установлены ограничения по продолжительности отпуска.
Вместе с тем статьями 291 и 295 Трудового кодекса определено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, а также занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами для отдельных категорий работников предусмотрены удлиненные основные отпуска (рис.2).
Категории работников | Продолжительность | Нормативно-правовой акт |
Работники в возрасте до 18 лет | 31 календарный день | |
Инвалиды | Не менее 30 календарных дней | |
Судьи | ||
по общему основанию | 30 рабочих дней | |
работающим в районах Крайнего Севера | 51 рабочий день | |
работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате | 45 рабочих дней | |
Прокуроры | ||
по общему правилу | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно | |
работающим в местностях | Не менее 45 календарных дней | |
Педагогические работники | 42 и 56 календарных дней в зависимости от места работы и должности | Статья 334 Трудового кодекса, постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. N 724 |
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека | 36 рабочих дней | |
Научные работники, имеющие ученую степень | ||
доктора наук | 48 рабочих дней | |
кандидаты наук | 36 рабочих дней |
Рисунок 2. Примеры продолжительности удлиненного отпуска
Обратите внимание: ежегодный основной отпуск предоставляется в календарных днях, а удлиненный - и в календарных, и в рабочих.
В связи с этим зачастую возникает вопрос о порядке исчисления общей продолжительности основного и дополнительного отпусков. Так, специалисты Минтруда в письме от 1 февраля 2002 г. N 625-ВВ в ответ на частный вопрос разъяснили: от даты начала отпуска (например, 1 марта 2002 года) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях исходя из шестидневной рабочей недели (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере это 12 апреля 2002 года). После этого общий период отпуска (с 1 марта 2002 года по 12 апреля 2002 года) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).