Перевод сотрудников во вновь созданное казенное учреждение

Вопрос:

С 1 января 2012 года управление по делам архивов создает государственное казенное учреждение "Государственный архив Брянской области". Переводятся все сотрудники. Подскажите, пожалуйста, порядок перевода сотрудников существующего учреждения во вновь созданное (каким образом их уведомлять, писать ли приглашения от имени еще не действующего учреждения, как расторгать договоры, что с их неиспользованными отпусками, какого числа делать приказы об увольнении в связи с переводом и приказы о приеме на работу, чтобы не было разрыва в стаже).