Транспортная накладная как документ, подтверждающий расходы на перевозку основного средства

Для учета в расходах для целей налогообложения прибыли организаций расходов на перевозку основного средства организации необходимо, в частности, иметь документы, подтверждающие его перевозку. Одним из таких документов является транспортная накладная. Необходимо ли грузополучателю иметь транспортную накладную как документ, подтверждающий расходы на перевозку основного средства в случае, если перевозчиком является не организация, а стороннее физическое лицо, можно узнать, прочитав данную статью.

Следует сразу отметить, что для грузополучателя наличие транспортной накладной обязательно в случае, когда перевозку осуществляет юридическое лицо. Без данного документа грузополучатель не сможет учесть для целей налогообложения расходы на перевозку. Такой вывод можно сделать из писем Минфина России от 19.03.2010 N 03-03-06/1/153, от 26.05.2008 N 03-03-06/1/333 и от 03.06.2005 N 07-05-06/160. А в письме Минфина России от 21.05.2010 N 03-03-06/1/346 сделан вывод о том, что транспортная накладная является лишь одним из документов, которыми следует подтверждать расходы, связанные с приобретением, хотя в вопросе спрашивалось про перевозку.

Для ответа на главный вопрос, которому посвящена данная статья, необходимо вначале определить, имеется ли транспортная накладная у самого перевозчика, являющегося сторонним физическим лицом.

Следует отметить, что документа, содержащего определение транспортной накладной,  на сегодняшний день нет. Есть лишь документ, который содержит косвенное определение товарно-транспортной накладной. Это Указания по применению и заполнению форм, содержащиеся в Постановлении Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 28.11.1997 N 78 (далее - Указания).

Из пункта 2 Указаний следует, что товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Также в Указаниях определено, что товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

- товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

- транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.