Новая транспортная накладная

Форма транспортной накладной зависит от вида перевозки. Например, при железнодорожных перевозках компании нужно будет оформить накладную по форме N ГУ-29-0 в соответствии с Правилами, утвержденными приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 39. Но чаще всего грузы перевозят автотранспортом. Вот в этом случае понадобится транспортная накладная.

Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года N 272 утверждена новая форма транспортной накладной, которая будет действовать с 25 июля 2011 года. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза в соответствии с п.1 ст.8 Федерального закона от 8 ноября 2007 года N 259-ФЗ.

В силу положений статьи 252 Налогового кодекса РФ расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом должны быть документально подтверждены транспортной накладной, составленной по новым правилам, вместо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года N 78.

Транспортную накладную составляет грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Выписать накладную нужно в трех экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная будет действительна, если ее подпишут и заверят печатями грузоотправитель и перевозчик в разделе 16. В противном случае налоговики наверняка снимут расходы на перевозку. Еще грузоотправитель должен расписаться при погрузке в разделе 6, получатель - при выгрузке в разделе 7, а перевозчик - в графе 9 (когда принимает заявку к исполнению).

Возможно, покупатель решит изменить адрес доставки в момент, когда товар уже в пути. В таком случае переадресовку груза перевозчик должен зафиксировать в специальном разделе накладной (номер 14). Адреса нужно указывать в накладной максимально точно (это касается адреса отправителя, получателя, погрузки и выгрузки грузов). В свою очередь это позволит избежать придирок со стороны проверяющих органов.

Также понадобится зафиксировать в накладной и временные показатели. Грузоотправитель отмечает в разделе 6 дату и время подачи машины под отгрузку. А получатель в разделе 7 - все аналогично, только для выгрузки.

Обратите внимание, что эти данные обычно интересуют налоговиков, когда те оценивают реальность операций и обоснованность расходов. И, конечно же, сведения из накладной должны сходиться со счетом-фактурой. Так, объявленную ценность груза в разделе 5 лучше всего обозначить такую же, как стоимость в счете-фактуре.

Если в документе понадобится что-то исправить, важно заверить эти записи подписями и печатями и грузоотправителя и перевозчика. Проследите и за тем, чтобы в накладной стояли прочерки в тех строках, где нет данных.

Данные рекомендации актуальны как для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения, так и для применяющих упрощенную систему налогообложения.

Пример заполнения новой транспортной накладной приведен ниже.

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ