Российский бухгалтер, N 7, 2011 год    

Тамила ХуснуТдинова, эксперт журнала

Риски продавца при отсутствии подписи покупателя в товарной накладной

Товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12) - это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи товарно-материальных ценностей. Она составляется в двух экземплярах, один остается у продавца и является основанием для списания товаров, а второй передается покупателю и служит основанием для оприходования товаров. Рассмотрим в статье, какие риски несет продавец, имея товарную накладную без подписи покупателя.

Минфин России в письме от 9 июня 2011 года N 03-02-07/1-187 разъясняет ответственность налогоплательщика за нарушение порядка оформления первичных документов. В соответствии с п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

В п.4 ст.9 Закона N 129-ФЗ предусмотрено, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.