NN

Мероприятие

Вид документа

Исполнители

Срок исполнения

1

2

3

4

5

1.

Подготовить проект постановления Правительства Российской Федерации "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

Проект постановления Правительства Российской Федерации

Т.А.Мещерина, В.В.Мосунов, М.В.Ларин,
Г.В.Аракчеева

Март-апрель 2011 года

2.

Подготовить проект приказа Росархива "Об утверждении рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых в федеральных органах исполнительной власти должно осуществляться в форме электронных документов"

Проект приказа Росархива

Т.А.Мещерина, М.В.Ларин

Апрель 2011 года

3.

Направить рекомендации в федеральные органы исполнительной власти

Письмо в федеральные органы исполнительной власти

Т.А.Мещерина

Апрель 2011 года

4.

Подготовить проект Плана поэтапного перехода Росархива на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности

Приказ Росархива об утверждении плана

Г.В.Аракчеева

Апрель-май 2011 года

5.

Подготовить доклад в Минкомсвязи России "Об утверждении Плана поэтапного перехода Росархива на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности"

Доклад в Минкомсвязи России

Г.В.Аракчеева

Май 2011 года

6.

Разработать систему электронного документооборота в Росархиве

Приказ Росархива

Г.В.Аракчеева

Апрель-декабрь 2011 года

7.

Подготовить доклад в Минкомсвязи России о создании (модернизации) информационной системы электронного документооборота в Росархиве

Доклад в Минкомсвязи России

Г.В.Аракчеева

Июнь 2011 года

8.

Обеспечить должностных лиц Росархива средствами электронной цифровой подписи в целях использования в электронном документообороте

Приказ Росархива

Г.В.Аракчеева

Июнь 2011 года

9.

Подготовить доклад в Минкомсвязи России об обеспечении должностных лиц Росархива средствами электронной цифровой подписи в целях использования в электронном документообороте

Доклад в Минкомсвязи России

Г.В.Аракчеева

Июнь 2011 года

10.

Подготовить проект Инструкции по делопроизводству в аппарате Росархива, с учетом внесенных изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, и другими нормативными правовыми актами

Проект Инструкции по делопроизводству

Г.В.Аракчеева

В срок не более 6 месяцев с даты выполнения пункта 1 настоящего плана

11.

Подготовить проект перечня документов, создание, хранение и использование которых в Росархиве должно осуществляться исключительно в форме электронных документов

Проект Перечня Росархива
Приказ Росархива

Т.А.Мещерина, Г.В.Аракчеева, с участием начальников структурных подразделений

Апрель-май 2011 года

12.

Внедрить безбумажный документооборот в Росархиве при организации внутренней деятельности

Приказ Росархива

Г.В.Аракчеева, руководители структурных подразделений

С 1 января 2012 года

13.

Подготовить доклад в Минкомсвязи России о внедрении безбумажного документооборота в Росархиве

Доклад в Минкомсвязь России

Г.В.Аракчеева

С 1 января 2012 года

14.

Принять участие в подготовке проекта нормативного правового акта "О требованиях к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, включая возможность обработки общедоступной информации и служебной информации ограниченного распространения"

Согласование приказа Минкомсвязи России

Г.В.Аракчеева, В.А.Еремченко, М.В.Ларин

Апрель 2011 года

15.

Проанализировать и обобщить доклады федеральных органов исполнительной власти, поступившие в Росархив, о создании (модернизации) информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, обеспечении соответствия информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти предъявляемым к ним требованиям, разработанным Минкомсвязи России

Аналитическая справка

Т.А.Мещерина, В.А.Еремченко, М.В.Ларин

Июнь-октябрь 2011 года

16.

Осуществить согласование инструкций по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти в соответствии с изменениями, внесенными в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской от 15 июня 2009 года N 477, и другими нормативными правовыми актами

Согласованные инструкции

Т.А.Мещерина

В срок не более 6 месяцев с даты выполнения пункта 1 настоящего плана

17.

Осуществить согласование перечней документов, подготовленных федеральными органами исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов

Перечни федеральных органов исполнительной власти

Т.А.Мещерина

Май-ноябрь 2011 года

18.

Провести анализ докладов федеральных органов исполнительной власти, поступивших в Росархив, об утверждении Планов поэтапного перехода на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности

Аналитическая справка

Т.А.Мещерина, М.В.Ларин

Июнь-октябрь 2011 года

19.

Провести анализ докладов федеральных органов исполнительной власти, поступивших в Росархив, об обеспечении должностных лиц средствами электронной цифровой подписи

Аналитическая справка

Т.А.Мещерина, Г.В.Аракчеева, В.А.Еремченко

Июнь-октябрь 2011 года

20.

Провести анализ докладов федеральных органов исполнительной власти, поступивших в Росархив и Минкомсвязи России, об обеспечении безбумажного документооборота в отношении документов, включенных в Перечни документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться только в электронной форме.

Аналитическая справка

Т.А.Мещерина, М.В.Ларин

Декабрь 2011 года

21.

Провести совместно с Минкомсвязи России и Минэкономразвития России мониторинг перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот и представить доклад о выявленных сложностях и перспективах осуществления данного процесса в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления

Проведение мониторинга

Доклад в Правительственную комиссию по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления

Т.А.Мещерина, М.В.Ларин

Т.А.Мещерина, Г.В.Аракчеева, В.А.Еремченко, В.М.Ларин

В течение года


Декабрь 2011 года

Декабрь 2012 года