В соответствии со ст.166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка, возмещение (компенсация) расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя (ст.167 и ст.168 ТК РФ).

В соответствии со ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Согласно п.3 ст.217 Налогового кодекса Российской Федерации возмещение командировочных расходов, если оно было произведено в порядке и по основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации, не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (далее - НДФЛ).