Положение об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего ФАС России и ведении его личного дела
1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего ФАС России и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федерального государственного гражданского служащего ФАС России (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон о гражданской службе), Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Руководитель ФАС России обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
3. Руководитель ФАС России определяет лиц, уполномоченных на обработку и иное использование персональных данных гражданских служащих, обеспечивающих обработку персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с требованиями Закона о гражданской службе, Закона о персональных данных и других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований режима защиты этих персональных данных (далее - операторы).
4. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:
а) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
б) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Законом о гражданской службе, Законом о персональных данных и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
в) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
г) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
д) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего оператор на основании документов, представленных гражданским служащим, или иных необходимых документов вносит соответствующие изменения в персональные данные.
5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих и электронных носителях, гражданский служащий имеет право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, а именно:
- предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц;
- обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Закона о гражданской службе. Гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме руководителю ФАС России или начальнику Управления государственной службы ФАС России (руководителю территориального органа ФАС России, начальнику кадрового подразделения территориального органа ФАС России или должностному лицу, ответственному за кадровую работу в территориальном органе ФАС России) о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.
Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от руководителя ФАС России или начальника Управления государственной службы ФАС России (руководителя территориального органа ФАС России, начальника кадрового подразделения территориального органа ФАС России или должностного лица, ответственного за кадровую работу в территориальном органе ФАС России) уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
6. Отдел кадров и государственной службы центрального аппарата, отдел государственной службы территориальных органов Управления государственной службы ФАС России (кадровое подразделение территориального органа ФАС России или должностное лицо, ответственное за кадровую работу в территориальном органе ФАС России) вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих.
7. Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадров и государственной службы центрального аппарата, отделом государственной службы территориальных органов Управления государственной службы ФАС России (кадровым подразделением территориального органа ФАС России или должностным лицом, ответственным за кадровую работу в территориальном органе ФАС России).
В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба), ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности ФАС России.
8. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданского служащего, иные сведения, содержащиеся в личном деле гражданского служащего, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
9. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - должность гражданской службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;