ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 26 ноября 2009 года N 2418р

Об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД"

(с изменениями на 13 января 2016 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу с 1 апреля 2017 года на основании
распоряжения ОАО "РЖД" от 27 февраля 2017 года N 358р
____________________________________________________________________

В целях установления единого порядка организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД":

1. Утвердить и ввести в действие с 15 декабря 2009 года Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД" (далее - Положение).

2. Признать утратившим силу распоряжения ОАО "РЖД" N 1688р от 11 августа 2006 года "Об утверждении типовой формы соглашения об обмене при перевозке грузов электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью" и N 2120р от 8 ноября 2007 года "Об использовании электронной цифровой подписи при оформлении перевозки собственных порожних вагонов".

3. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Кунаевой Е.А., начальнику департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. обеспечить размещение Положения и Технологий, указанных в Положении, на сайте ОАО "РЖД".

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возлагаю на генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Кунаеву Е.А.

Первый вице-президент
ОАО "РЖД
В.Морозов

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО "РЖД"
от 26 ноября 2009 года N 2418р

     

Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД"

(с изменениями на 13 января 2016 года)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД" (далее - Положение), разработано с учетом требований Федерального закона N 149-ФЗ от 27 июля 2006 года "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона N 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года "Об электронной подписи", Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации устанавливает порядок осуществления обмена электронными документами, подписанными электронной подписью, с использованием автоматизированного рабочего места подготовки ЭД Клиента (далее - АРМ Клиента) и автоматизированного рабочего места подготовки ЭД открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - АРМ ОАО "РЖД") на железнодорожных станциях ОАО "РЖД", оснащенных ЭП, при организации перевозок грузов, перевозок порожних вагонов, принадлежащих Клиентам на праве собственности или ином праве (далее - собственные вагоны):

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р; в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

Электронный документооборот осуществляется в соответствии с документами, утвержденными ОАО "РЖД", список которых приведен на сайте ОАО "РЖД" www.rzd.ru (далее - Технологиями).

(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р)

Абзац исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р. - См. предыдущую редакцию.

Абзац исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р. - См. предыдущую редакцию.

Абзац исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р. - См. предыдущую редакцию.

Абзац исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р. - См. предыдущую редакцию.

Абзац исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р. - См. предыдущую редакцию.

1.2. Положения настоящего Положения и Технологий применяются, если иное не предусмотрено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.3. Настоящее Положение, Технологии и формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, являются общедоступной информацией. Любое заинтересованное лицо может ознакомиться с Положением, Технологиями и формализованным текстовым видом ЭД на сайте открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД") www.rzd.ru.

1.4. Электронный документооборот при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием ЭП осуществляется между ОАО "РЖД" и заинтересованными юридическими или физическими лицами при условии заключения договора, в соответствии с которым указанные лица обязуются исполнять условия настоящего Положения и Технологий.

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

1.5. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и определения:

Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

Клиент - юридическое или физическое лицо, заключившие с ОАО "РЖД" Договор об электронном обмене документами по форме, предусмотренной в приложении N 1 к настоящему Положению (далее - Договор).

Абзац исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р. - См. предыдущую редакцию.

____________________________________________________________________

Абзац 4 пункта 1.5, содержащий слова "закрытого акционерного общества "Компания ТрансТелеКом (далее - ЗАО "Компания ТрансТелеКом" (УЦ КТТК))", ранее был исключен распоряжением ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р.

____________________________________________________________________

Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО "РЖД" от 26 апреля 2011 года N 922р; исключен - распоряжение ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р. - См. предыдущую редакцию.

____________________________________________________________________

Абзацы шестой-пятнадцатый предыдущей редакции считаются соответственно абзацами четвертым-тринадцатым настоящей редакции - распоряжение ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р.

____________________________________________________________________     

Ключ проверки электронной подписи (сертификат ключа проверки электронной подписи, КСКПЭП) - электронный документ с электронной подписью уполномоченного лица УЦ, структура которого определяется настоящим Положением, выдаваемый УЦ Пользователю для подтверждения подлинности электронной подписи и идентификации владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в установленном Федеральным законом N 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года "Об электронной подписи" порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

Система ЭДД - система электронного обмена документами, подписанными ЭП, между ОАО "РЖД" и его Клиентами для организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", и оформления документов, в которой действия сторон регламентируются настоящим Положением, заключаемыми Договорами.

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

Пользователи системы ЭДД - уполномоченные сотрудники ОАО "РЖД" и Клиента, осуществляющие обмен электронными документами, подписанными ЭП, в соответствии с положениями настоящего Положения.

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

АС ЭТРАН (система ЭТРАН) - автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов.

СКЗИ - средство криптозащиты информации.

Электронный документ (ЭД) - документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме.

Сторона - отправитель ЭД - физическое или юридическое лицо, которое само непосредственно направляет или от имени которого направляется электронный документ.

Сторона - получатель ЭД - физическое или юридическое лицо, которому электронный документ отправлен самим отправителем или от имени отправителя.

АРМ ППД АС ЭТРАН - автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных Документов АС ЭТРАН.

2. Порядок внесения изменений в Положение

2.1. Настоящее Положение и Технологии утверждаются ОАО "РЖД". Изменения и дополнения в настоящие Положение и Технологии вносятся ОАО "РЖД".

2.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению и Технологиям подлежат обязательному опубликованию на сайте ОАО "РЖД": www.rzd.ru. и являются обязательными для участников электронного документооборота, подписавшими договор. ОАО "РЖД" обеспечивает информирование клиентов обо всех изменениях и дополнениях к настоящему Положению и Технологиям.

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 3 октября 2011 года N 2128р. - См. предыдущую редакцию)

2.3. Изменения и дополнения, вносимые ОАО "РЖД" и не связанные с изменением действующего законодательства Российской Федерации, вступают в силу и становятся обязательными для Сторон по истечении тридцати календарных дней с даты размещения указанных изменений и дополнений на сайте ОАО "РЖД" www.rzd.ru в разделе ________.

В случае несогласия с изменениями или дополнениями Клиент имеет право до вступления в силу таких изменений или дополнений расторгнуть Договор (отказаться от исполнения Договора) в порядке, предусмотренном пунктом 5.11 настоящего Положения.

2.4. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение в связи с изменением законодательства Российской Федерации, вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений (дополнений) в законодательство Российской Федерации.

3. Порядок и условия допуска к осуществлению документооборота в системе ЭДД

3.1. Заинтересованное лицо допускается к участию в электронном документообороте при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", после выполнения им всей совокупности следующих действий:

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

заключения с ОАО "РЖД" Договора;

установки необходимых аппаратных средств, клиентского программного и информационного обеспечения;

получения сертификата ключа проверки электронной подписи.

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

3.2. Обмен ЭД осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), ЭП и сертификатов ключей проверки электронной подписи, предоставленных ОАО "РЖД" и Клиенту Удостоверяющим центром на основании отдельного договора, а также с использованием автоматизированного рабочего места подготовки ЭД Клиента и автоматизированного рабочего места подготовки ЭД ОАО "РЖД" на железнодорожных станциях ОАО "РЖД", оснащенных ЭП.

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

4. Присоединение к Договору

4.1. Для заключения Договора лицо, желающее участвовать в электронном документообороте при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", представляет в ОАО "РЖД":

(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО "РЖД" от 15 августа 2013 года N 1784р. - См. предыдущую редакцию)

4.1.1. подписанные со своей стороны 2 экземпляра Договора по форме, предусмотренной в приложении N 1 к настоящему Положению.

4.1.2. документы согласно перечню, предусмотренному в приложении N 2 к настоящему Положению.

4.1.3. сведения, необходимые для идентификации Пользователей системы ЭДД: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, паспортные данные: номер паспорта, дата и кем выдан, место регистрации и адрес места жительства Пользователя системы ЭДД.

4.2. Документы, указанные в подпунктах 4.1.1-4.1.3 настоящего Положения, представляются заинтересованным лицом в Центр фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД" (далее - ЦФТО ОАО "РЖД").

Адреса структурных подразделений ЦФТО ОАО "РЖД" приведены в приложении N 3 к настоящему Положению.