Рекомендации
по заполнению заявления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации
В соответствии с пунктом 4 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3824; 1999, N 28, ст.3487; 2003, N 23, ст.2174; N 52, ст.5037; 2004, N 27, ст.2711; 2006, N 31, ст.3436) (далее - Кодекс) Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения (далее - Заявление) подается в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения, если указанная российская организация (далее - организация) не состоит на учете по основаниям, предусмотренным Кодексом, в налоговых органах на территории муниципального образования, в котором создано это обособленное подразделение.
Заявление заполняется организацией в одном экземпляре.
В случае одновременной постановки на учет организации по месту нахождения нескольких обособленных подразделений по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.
Одновременно с Заявлением в налоговый орган представляются копии заверенных в установленном порядке следующих документов:
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;
выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), содержащей сведения о филиале (представительстве), - для филиала (представительства);
организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации (положения об обособленном подразделении либо распоряжения (приказа) о его создании - при наличии таких документов) - для иных обособленных подразделений.
Если Заявление подается в отношении нескольких обособленных подразделений, то в налоговый орган представляются документы, подтверждающие создание каждого обособленного подразделения (при наличии таких документов).
Сведения, указанные в Заявлении, должны соответствовать представленным документам.
При заполнении Заявления руководствуются следующим.
1. В верхней части каждой страницы Заявления организацией указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП), присвоенные организации при постановке на учет в налоговом органе по месту ее нахождения.
2. При заполнении страницы 0001 Заявления указываются:
1) код налогового органа по месту нахождения обособленного подразделения организации, в который представляется Заявление;
2) полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее учредительных документах;
3) основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН);
4) код налогового органа, в котором организация состоит на учете по месту своего нахождения;
5) количество обособленных подразделений, в отношении которых подается Заявление;
6) количество страниц Заявления;
7) количество листов прилагаемых к Заявлению: копий свидетельства о постановке на учет; документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии); если достоверность и полнота сведений, указанных в Заявлении, подтверждается представителем организации - надлежащим образом оформленной доверенности, согласно которой представитель уполномочен на подписание от имени организации этого Заявления;
8) в разделе "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем Заявлении, подтверждаю":
если достоверность и полноту сведений подтверждает должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, в поле, состоящем из одного знакоместа, указывается цифра 3, если достоверность и полноту сведений подтверждает представитель организации - цифра 4;
в поле "фамилия, имя, отчество полностью" указываются построчно фамилия, имя, отчество лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;
ИНН лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, указывается в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе (Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, отметкой в паспорте гражданина Российской Федерации). Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН, указывая при этом свои персональные данные;
номер контактного телефона, по которому можно связаться с лицом, подтверждающим достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении (с указанием телефонных кодов, требующихся для обеспечения телефонной связи). Номера телефонов указываются без пробелов и прочерков;
в месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, а также дата подписания заявления;
9) раздел Заявления "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о способе представления Заявления, количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества сотрудника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
3. При заполнении страницы Заявления, содержащей сведения об обособленном подразделении, указываются: