4.1. Работник Федерального агентства воздушного транспорта несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача удостоверения иному лицу и использование его не по назначению запрещается.
4.2. В случае утраты (хищения) удостоверения, работник немедленно сообщает в органы милиции по месту происшествия или жительства, докладывает непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя руководителя Агентства.
4.3. По факту утраты (хищения), порчи удостоверения, а также передачи их другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, проводится служебная проверка, принимаются меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию.
4.4. С целью недопущения использования утраченных удостоверений для проникновения на объекты гражданской авиации при утрате удостоверения с полосой красного цвета, выданного в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта, Управлением государственной службы, кадров и документационного обеспечения сообщается во все территориальные управления Росавиации и аэропорты центрального подчинения для информирования соответствующих структур, обеспечивающих пропускной режим на объектах гражданской авиации.
При утрате удостоверения с полосой синего цвета информируются все авиапредприятия, расположенные на подконтрольной территории управления, выдавшего удостоверение.
4.5. Удостоверение, взамен утраченного, выдается по результатам служебной проверки и решению руководителя Федерального агентства воздушного транспорта.