Порядок оформления выезда в служебные командировки за границу должностных лиц таможенных органов Российской Федерации
(с изменениями на 18 декабря 2008 года)
N п/п | Этап оформления | Исполнитель | Срок оформления | Подразделения и должностные лица, осуществляющие согласование |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Подготовка и направление в Управление таможенного сотрудничества служебной записки о выезде | Начальник структурного подразделения ФТС России, вносящий предложение о выезде | Не менее чем за 21 день до дня выезда в служебную командировку | |
2 | Направление в Управление таможенного сотрудничества письма о выезде за границу должностных лиц региональных таможенных управлений, таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, и оперативных таможен | Начальник таможенного органа, вносящего предложение о выезде | Не менее чем за 21 рабочий день до дня выезда в служебную командировку | Главное управление по борьбе с контрабандой*; |
________________ * По вопросам правоохранительной деятельности. | ||||
3 | Подготовка докладной записки о выезде | Управление таможенного сотрудничества. Главное управление по борьбе с контрабандой* | Не менее чем за 18 дней до выезда | Главное финансово- |
________________ * По вопросам правоохранительной деятельности. | ||||
4 | Подготовка и направление в Управление таможенного сотрудничества полного пакета документов | Лицо, выезжающее в служебную командировку | Должны поступить в Управление таможенного сотруд- | Управление таможенного сотрудничества |
5 | Направление извещения о лицах, выезжающих в служебную командировку и осведомленных в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, в Министерство иностранных дел Российской Федерации и в Службу внешней разведки | Начальник структурного подразделения ФТС России, начальник таможенного органа, в котором проходит службу командируемое лицо | Не менее чем за 14 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку | Управление таможенного сотрудничества |
6 | Подготовка документов для получения визы страны выезда | Управление таможенного сотрудничества | Не менее чем за 14 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку | Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации |
7 | Подача документов в Министерство иностранных дел Российской Федерации для получения визы страны выезда | Управление таможенного сотрудничества | Не менее чем за 10 рабочих дней до дня выезда в служебную командировку | |
8 | Получение в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации паспорта с визой страны выезда | Управление таможенного сотрудничества | Незамед- | |
9 | Подготовка, согласование и издание проекта приказа ФТС России о направлении в служебную командировку | Управление таможенного сотрудничества. | Не менее чем за 7 дней до дня выезда в служебную командировку | Главное финансово- |
(пункт дополнен приказом ФТС России от 18 декабря 2008 года N 1627 - см. предыдущую редакцию) ________________ * По вопросам правоохранительной деятельности. | ||||
10 | Выдача денежного аванса на командировочные расходы | Главное финансово- | Не менее чем за 3 дня до дня выезда в служебную командировку | |
11 | Заказ билетов для проезда в командировку и бронирование мест в гостинице | Управление таможенного сотрудничества. Центральная базовая таможня | Не менее чем за 3 дня до дня выезда в служебную командировку | |
12 | Представление отчета о выполнении командировочного задания и авансового отчета | Должностное лицо, прибывшее из служебной командировки | В течение 3 дней после дня возвращения из служебной командировки | Начальник структурного подразделения ФТС России; |
13 | Осуществление контроля за представлением авансового отчета | Главное финансово- | В течение 3 дней после возвращения должностного лица из служебной командировки | |
14 | Осуществление контроля за представлением отчета о выполнении командировочного задания | Управление таможенного сотрудничества | В течение 3 дней после возвращения должностного лица из служебной командировки |
Заместитель начальника
Управления таможенного сотрудничества
И.Н.Мясоедов
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
ЗАО "Кодекс"