(с изменениями на 19 июля 2011 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД (Российская газета, N 180, 17.08.2011).
____________________________________________________________________
________________
* Наименование в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД. - См. предыдущую редакцию.
В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30 (ч.II), ст.3616; N 52 (ч.I), ст.6235; 2009, N 29, ст.3597; N 29, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6150; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704; N 49, ст.6413; 2011, N 1, ст.31), от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52 (ч.I), ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173; N 31, ст.4196; N 49, ст.6409; N 52 (ч.I), ст.6974; 2011, N 23, ст.3263) и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921) (преамбула в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию)
приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и ведении его личного дела (далее по тексту - Положение) (приложение N 1) (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).
2. Установить, что ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется Отделом государственной службы и кадров (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).
3. Утвердить Список должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение N 2).
4. Отделу государственной службы и кадров (Н.В.Сафронов) обеспечивать контроль за обработкой и защитой персональных данных государственных гражданских служащих в соответствии с Положением (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).
5. Руководителям структурных подразделений ознакомить государственных гражданских служащих с настоящим приказом и Положением.
6. Финансово-экономическому управлению (Е.А.Румянцева) обеспечивать финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных государственных гражданских служащих (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).
7. Отделу информационных технологий Управления обустройства объектов государственной границы и администрирования пунктов пропуска (Г.В.Доенин) с 1 января 2012 года организовать работу по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации (пункт дополнительно включен с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД).
8. Руководителям территориальных органов Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации проанализировать состояние работы по защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих и до 1 января 2012 года принять меры по ее приведению в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (пункт дополнительно включен с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД).
____________________________________________________________________
Пункт 7 предыдущей редакции с 28 августа 2011 года считается пунктом 9 настоящей редакции - приказ Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД.
____________________________________________________________________
9. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Д.А.Безделов
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
10 ноября 2008 года,
регистрационный N 12596
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и ведении его личного дела *
(с изменениями на 19 июля 2011 года)
________________
* Наименование в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД. - См. предыдущую редакцию.
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федерального государственного гражданского служащего в центральном аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту - гражданский служащий) и ведения его личного дела в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30 (ч.II), ст.3616; N 52 (ч.I), ст.6235; 2009, N 29, ст.3597; N 29, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6150; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704; N 49, ст.6413; 2011, N 1, ст.31), Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52 (ч.I), ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173; N 31, ст.4196; N 49, ст.6409; N 52 (ч.I), ст.6974; 2011, N 23, ст.3263), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.3), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48, ст.6001) (далее по тексту - Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).
2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях, или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
________________
Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
3. Представитель нанимателя в лице руководителя Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту - Руководитель), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Российской Федерации, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).
4. Руководитель определяет лиц из числа гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее по тексту - операторы) (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).
5. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее по тексту - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту - Агентство), учета результатов исполнения им должностных обязанностей (подпункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию);