ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 13 октября 2008 года N 101


О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих  Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации *

(с изменениями на 19 июля 2011 года)

Информация об изменяющих документах

____________________________________________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД (Российская газета, N 180, 17.08.2011).

____________________________________________________________________

________________

* Наименование в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД. - См. предыдущую редакцию.


В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30 (ч.II), ст.3616; N 52 (ч.I), ст.6235; 2009, N 29, ст.3597; N 29, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6150; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704; N 49, ст.6413; 2011, N 1, ст.31), от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52 (ч.I), ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173; N 31, ст.4196; N 49, ст.6409; N 52 (ч.I), ст.6974; 2011, N 23, ст.3263) и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921) (преамбула в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и ведении его личного дела (далее по тексту - Положение) (приложение N 1) (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).

2. Установить, что ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с федеральной государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется Отделом государственной службы и кадров (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).

3. Утвердить Список должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение N 2).

4. Отделу государственной службы и кадров (Н.В.Сафронов) обеспечивать контроль за обработкой и защитой персональных данных государственных гражданских служащих в соответствии с Положением (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).

5. Руководителям структурных подразделений ознакомить государственных гражданских служащих с настоящим приказом и Положением.

6. Финансово-экономическому управлению (Е.А.Румянцева) обеспечивать финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных государственных гражданских служащих (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).

7. Отделу информационных технологий Управления обустройства объектов государственной границы и администрирования пунктов пропуска (Г.В.Доенин) с 1 января 2012 года организовать работу по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации (пункт дополнительно включен с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД).

8. Руководителям территориальных органов Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации проанализировать состояние работы по защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих и до 1 января 2012 года принять меры по ее приведению в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (пункт дополнительно включен с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД).     

____________________________________________________________________

Пункт 7 предыдущей редакции с 28 августа 2011 года считается пунктом 9 настоящей редакции - приказ Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД.

____________________________________________________________________

9. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.


Руководитель
Д.А.Безделов

     
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
10 ноября 2008 года,
регистрационный N 12596

     

     

Приложение N 1
к приказу Росграницы
от 13 октября 2008 года N 101


ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с персональными данными федерального государственного гражданского служащего Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и ведении его личного дела *

(с изменениями на 19 июля 2011 года)

________________

* Наименование в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД. - См. предыдущую редакцию.

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных федерального государственного гражданского служащего в центральном аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту - гражданский служащий) и ведения его личного дела в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.3215; 2006, N 6, ст.636; 2007, N 10, ст.1151; N 16, ст.1828; N 49, ст.6070; 2008, N 13, ст.1186; N 30 (ч.II), ст.3616; N 52 (ч.I), ст.6235; 2009, N 29, ст.3597; N 29, ст.3624; N 48, ст.5719; N 51, ст.6150; 2010, N 5, ст.459; N 7, ст.704; N 49, ст.6413; 2011, N 1, ст.31), Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52 (ч.I), ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173; N 31, ст.4196; N 49, ст.6409; N 52 (ч.I), ст.6974; 2011, N 23, ст.3263), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст.3), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2242; 2008, N 43, ст.4921), постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48, ст.6001) (далее по тексту - Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).

2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях, или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".


общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

________________

Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

3. Представитель нанимателя в лице руководителя Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту - Руководитель), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Российской Федерации, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).

4. Руководитель определяет лиц из числа гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее по тексту - операторы) (пункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию).

5. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее по тексту - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее по тексту - Агентство), учета результатов исполнения им должностных обязанностей (подпункт в редакции, введенной в действие с 28 августа 2011 года приказом Росграницы от 19 июля 2011 года N 49-ОД, - см. предыдущую редакцию);

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»