Общий порядок оформления прекращения трудового договора изложен в статье 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя по формам N Т-8 и Т-8а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. С этим документом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого или он отказывается ставить подпись, в приказе делается соответствующая запись. Чтобы работодателю не пришлось доказывать, что необходимые меры были предприняты и работника известили об увольнении, приказ можно направить почтой по адресу, указанному в личном деле сотрудника. У работодателя останется квитанция, подтверждающая факт отправки письма и опись вложения.
При увольнении материально ответственного лица обязательно проводят инвентаризацию вверенного ему имущества и составляют документ об отсутствии или наличии материальных претензий к данному работнику.
Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы (должность) согласно законодательству. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (ст.140 ТК РФ). При определении сумм, выплачиваемых сотруднику, используется унифицированная форма N Т-61. Необходимо учитывать все выплаты, которые должны быть начислены или удержаны при расчетах с работником.
Справка
Трудовая книжка должна быть выдана в срок
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ст.84.1 ТК РФ). При этом согласно пункту 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Имеет ли право работодатель задержать выдачу трудовой книжки до момента выполнения работником каких-либо условий, например до завершения проекта или передачи дел другому сотруднику?
Нет, это одно из нарушений законодательства о труде и об охране труда. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ подобное нарушение может повлечь наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., а на юридических - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.