Портал docs.cntd.ru скоро обновится, чтобы стать еще лучше и удобнее.
Попробовать новую версию
  • Текст документа
  • Статус
0 %
Начинаю
Завершаю
Действующий

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР

ПРИКАЗ

от 30 декабря 1980 года N 176

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства
просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения
*О)



В целях обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства, упорядочения отбора на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности аппарата Министерства просвещения СССР и учреждений его системы,

приказываю:

1. Ввести в действие утвержденный Министерством просвещения СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений и организаций его системы согласно приложению.

2. Министрам просвещения союзных и автономных республик, заведующим краевыми, областными, городскими и районными отделами народного образования. Академии педагогических наук СССР, начальникам Главного управления школ, управлений и отделов Министерства просвещения СССР, руководителям организаций и учреждений системы просвещения обеспечить отбор документов на хранение и уничтожение в строгом соответствии с указанным Перечнем.

Заместитель Министра
Ф.Г.Паначин

Указания по применению Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР и учреждений его системы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Перечень документов составлен на основании Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР 4 апреля 1980 года N 274, и в соответствии с перечнями типовых документов со сроками хранения, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

1.2. В Перечень включена как типовая, так и специфическая документация, которая возникает в деятельности государственных учреждений системы Министерства просвещения СССР и организаций на общественных началах, действующих в этой системе. Сроки хранения документов, установленные настоящим Перечнем, являются обязательными для всех категорий учреждений, организаций и предприятий системы.

1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства в учреждениях просвещения, является руководством при определении сроков хранения, отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности аппарата Министерства просвещения СССР и учреждений его системы. Перечень может служить пособием для классификации документов текущего делопроизводства, формирования дел и составления номенклатур. Действие Перечня распространяется как на документацию открытого делопроизводства, так и на документацию с ограничительными грифами.

1.4. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указанием автора, корреспондента, даты, места создания документа и т.д. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения категорий документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы, как правило, в виде подлинников в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости по решению экспертных комиссий учреждений сроки хранения отдельных дел могут быть продлены. Снижение сроков хранения, установленных данным Перечнем, снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) воспрещается.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства просвещения СССР.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу и состоит из разделов и подразделов, которые содержат систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к вопросам деятельности Министерства просвещения СССР, Академии педагогических наук СССР, Министерств просвещения союзных и автономных республик, учреждений, организаций, предприятий системы Министерства просвещения СССР.

2.2. Статьи в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, распоряжения и др.) даны в 1 и 2 разделах Перечня.

Документы по планированию, финансированию и отчетности отражены соответственно в 3, 4 и 5 разделах Перечня.

Распорядительные и инструктивные документы и документы по планированию и отчетности, относящиеся к специфическим вопросам деятельности Министерства просвещения СССР и учреждений его системы, отражены в соответствующих разделах Перечня.

Документы по организации школьного и педагогического образования, развитию педагогической науки, установлению международных связей и др. вопросам народного образования даны в 6-19 разделах Перечня.

2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня размещены в порядке значимости вопросов и видов документов с учетом их взаимосвязи и логической последовательности.

В целом ряде статей употреблен термин "документы". Он предусматривает объединение в одном деле таких документов как положения, протоколы, стенограммы, планы, отчеты, сведения, доклады, заключения, рецензии и т.д. по одному вопросу. Виды документов в каждой статье с названием "документы" не перечислены. Исключение составляют статьи 24, 65, 295, 297 и др., в которых разновидности документов отражают специфику документирования определенного вопроса и должны быть указаны конкретно.

2.4. Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы в зависимости от значимости и масштабов деятельности учреждений системы просвещения и распределены по 5 звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7):

1-е звено

-

Министерство просвещения СССР (центральный аппарат), Ученый методический совет и Центральная детская экскурсионно-туристская станция при Министерстве просвещения СССР, Академия педагогических наук СССР (президиум);

2-е звено (графа 4)

-

Министерства просвещения союзных республик и методические кабинеты при них;

3-е звено (графа 5)

-

Министерства просвещения автономных республик, краевые, окружные, областные, городские и районные отделы народного образования и методические кабинеты при них;

4-е звено (графа 6)

-

Научно-исследовательские институты АПН СССР и министерств просвещения союзных и автономных республик; высшие педагогические учебные заведения;

институт повышения квалификации преподавателей педагогических дисциплин университетов и педвузов при АПН СССР; Государственная научно-педагогическая библиотека имени К.Д.Ушинского;

Центральные и республиканские институты усовершенствования учителей;

издательства;

редакция "Учительской газеты";

республиканские фильмотеки;

республиканские Дворцы пионеров, республиканские станции юных техников, юных натуралистов, юных туристов;

республиканские детско-юношеские спортивные школы, республиканские детские библиотеки.


Документы организаций и учреждений, отнесенных настоящим Перечнем к 1-4 звену (графы 3-6) подлежат приему на хранение в государственные архивы.

5-е звено (графа 7)

-

Организации выборочного приема:

-

средние педагогические учебные заведения;

-

областные и городские институты усовершенствования учителей;

-

научно-педагогические библиотеки;

-

фильмотеки областные, краевые;

-

школы: средние общеобразовательные (в том числе с углубленным изучением ряда предметов);

-

школы-интернаты;

-

школы с продленным днем;

-

средние общеобразовательные школы для работающей молодежи;

-

специальные общеобразовательные школы и школы-интернаты для детей, имеющих недостатки в умственном и физическом развитии;

-

специальные школы для детей и подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания;

-

санаторно-лесные школы и санаторные школы-интернаты;

-

детские дома: общего типа, санаторного, специальные;

-

внешкольные учреждения:

-

Дворцы пионеров областные, окружные, городские, районные Дома пионеров;

-

станции юных туристов краевые, областные, окружные;

-

самостоятельные детско-юношеские клубы юных моряков с флотилиями и пароходствами;

-

детско-юношеские спортивные школы всех видов, областные, окружные, городские, районные;

-

музыкальные школы, художественные школы (за исключением музыкальных школ-семилеток и художественных школ-четырехлеток системы органов культуры);

-

детские библиотеки областные, краевые, окружные, городские, районные.


К 5-му звену относятся учреждения, организации и предприятия, документы которых на госхранение принимают выборочно.

При определении сроков хранения документов организаций выборочного приема следует руководствоваться соответствующими примечаниями, в которых указывается, в составе фондов каких учреждений пост.упают на госхранение те или иные виды документов и какие документы подлежат пост.оянному хранению в учреждениях, определенных местными архивными органами в качестве источников комплектования государственных архивов. Остальным учреждениям, не включенным в список организаций выборочного приема, при определении сроков хранения документов следует руководствоваться временными сроками, установленными для 5-го звена.

5-е звено (графа 7)

-

Организации, документы которых не пост.упают на госхранение:

дошкольные учреждения:

-

общего типа (ясли, детские сады, детские ясли-сады с круглосуточным пребыванием детей);

-

специальные (для детей, имеющих недостатки в умственном и физическом развитии);

-

санаторные дошкольные учреждения;

-

клубы юных техников;

-

детские Дома культуры;

-

комнаты школьника;

-

экскурсионно-туристские и спортивные базы;

-

детские стадионы городские и районные;

-

пионерские и другие загородные и городские лагеря профсоюзов и других ведомств;

-

детские хоровые студии, создаваемые хоровыми обществами;

-

фильмотеки городские и районные;

-

учебные коллекторы;

-

предприятия по изготовлению учебного оборудования и учебно-наглядных пособий;

-

магазины учебно-наглядных пособий;

-

снабженческие базы;

-

учебно-производственные мастерские;

-

подсобные сельские хозяйства.


Документы организаций вспомогательного, обслуживающего характера и т.п. не подлежат приему на госхранение. Они имеют, в основном, практическое значение и для них в Перечне установлены временные сроки хранения (5-е звено, графа 7).

2.5. До передачи на государственное хранение документы пост.оянного срока, включенные в настоящий Перечень, хранятся в учреждениях общесоюзного и республиканского подчинения - 15 лет, областного подчинения - 10 лет, городского и районного подчинения - 5 лет. По истечении этих сроков документы должны передаваться в государственные архивы.

При отборе на госхранение кинофотодокументов следует руководствоваться методическими рекомендациями, подготовленными ВНИИДАД Главархива СССР "Основные положения отбора на госхранение кинофотодокументов" (М., 1978).

2.6. Выборочный прием от организаций 5-го звена (графа 7) осуществляется как целого комплекса документов пост.оянного хранения отдельных учреждений (из числа однотипных), так и определенных категорий документов от вышестоящих организаций.

Порядок отбора документов пост.оянного хранения в организациях выборочного приема и списки этих организаций с конкретным их наименованием определяются местными архивными органами совместно с соответствующими органами народного образования. Например, в отношении школ можно рекомендовать включать в списки источников комплектования областных архивов (городских - с пост.оянным составом документов) по 1-2 школы с разными языками, на которых ведется преподавание на данной территории; школы, различные по типу общеобразовательных задач, отличающиеся программами и методиками работы общеобразовательные школы и школы-интернаты; школы при санаториях для больных детей; школы с углубленным изучением отдельных предметов; школ, в которых трудятся выдающиеся педагоги, ученые-экспериментаторы). Такой же принцип отбора полного комплекса документов пост.оянного хранения 1-2 учреждений из числа однотипных можно рекомендовать и в отношении следующих организаций:

- педагогических училищ,

- Дворцов (Домов) пионеров,

- станций юных техников,

- станций юных натуралистов и т.п.

2.7. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "после замены новыми", "по окончании срока действия договора", "при отсутствии годовых" и т.д. Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например: правила, инструкции, справочники и т.д., полученные от других ведомств).

2.8. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 1979 году, начинается с 1 января 1980 года.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения "50 лет - В ЭПК" и "75 лет - В ЭПК" ("50 л - "В" и "75 л - В"), исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "В" к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 - В" или "50 - В". Например, личное дело служащего какого-либо учреждения, если оно окончено делопроизводством, когда служащему было 25 лет, должно храниться в течение 50 лет (75-25-50). Это положение не касается личных дел ученых, видных деятелей народного образования, которые хранятся пост.оянно.

3. Организация проведения экспертизы ценности документов

3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение политического, научного, народно-хозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для хранения и установления сроков хранения.

3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в Министерстве просвещения СССР, его структурных подразделениях, учреждениях и организациях системы создаются пост.оянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В центральном аппарате Министерства просвещения СССР, Президиуме Академии педагогических наук СССР, министерствах просвещения союзных республик создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), имеющие право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных учреждений и организаций. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

Экспертные комиссии назначаются приказами руководителей Министерства, его структурных подразделений, учреждений и организаций в составе не менее 3-5 человек. Количественный состав центральных экспертных комиссий определяется руководством Министерства по согласованию в необходимых случаях с соответствующим архивным учреждением.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями, указаниями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений по организации работы с документами, приказами и указаниями Министерства; положением об ЭК и настоящим Перечнем.

3.4. Отбор документов на хранение и уничтожение в учреждениях, организациях и предприятиях, документация пост.оянного хранения которых подлежит приему в государственные архивы (учреждения просвещения, отнесенные данным Перечнем к 1-4 звену, графы 3-6), должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством, не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов. Экспертиза ценности документов долговременного хранения, по личному составу, в том числе и имеющих отметку "ЭПК", проводится не по окончании делопроизводственного года, а в ведомственном архиве при подготовке этих дел к передаче в государственные архивы.

3.5. Дела, отобранные в результате экспертизы на пост.оянное и долговременное хранение, оформляются и описываются (учитываются) в соответствии с требованиями "Основных положений Единой государственной системы делопроизводства". М., 1974.

По окончании делопроизводственного года на отобранные дела пост.оянного хранения составляется опись. Опись состоит из годовых разделов и представляет собой систематизированный перечень заголовков и др. необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела пост.оянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в течение 1978 года, представляется на рассмотрение ЭПК не позднее 1980 года).

В учреждениях, организациях и предприятиях, в деятельности которых образуется не более 20 дел пост.оянного хранения в год, могут составляться разделы описи, включающие дела за 2-3 года.

3.6. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к некоторым категориям документов с временными сроками хранения, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое значение и передаваться на государственное хранение.

По результатам ежегодного отбора документов на пост.оянное хранение должен рассматриваться вопрос о раскрытии и возможном снятии имеющейся на делах данного года отметки ЭПК. При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого экспертной комиссией решения срок хранения этих дел может остаться временным без отметки ЭПК, либо заменяться на пост.оянный срок хранения.

3.7. После утверждения описи дел пост.оянного хранения архивными учреждениями, организациям и учреждениям предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

3.8. Уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформляется актами, которые подписываются председателями и членами экспертной комиссии и утверждаются руководителями структурных подразделений Министерства и руководителями учреждений, организаций и предприятий.

Акты на уничтожение управленческой документации составляются в одном экземпляре, а на уничтожение научно-технической документации - в 2 экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация, полученная от сторонних организаций.

3.9. Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой "ЭПК" включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел пост.оянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК соответствующего архивного учреждения.

Окончательный отбор на государственное хранение документов по личному составу с долговременными сроками хранения производится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

3.10. Учреждения, организации и предприятия системы просвещения, отнесенные Перечнем к 5-му звену (графа 7 - не передающие документы на государственное хранение), уничтожают свои документы с истекшими сроками хранения по актам, утверждаемым руководителями этих организаций без согласования с архивными учреждениями. Описи на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу этих организаций, утверждаются их руководителями.

3.11. Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

3.12. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим "Перечнем" сроков хранения документов, является незаконным, и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня и проведения экспертизы ценности документов осуществляют Министерство просвещения СССР, Главархив СССР, соответствующие ЦГА СССР, республиканские и местные архивные учреждения.

Приложение. Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения

Приложение
к приказу Минпроса СССР
от 30 декабря 1980 года N 176


УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Министра просвещения СССР
Ф.Г.Паначин
27 ноября 1980 года

Зам. начальника Главного
архивного управления при
Совете Министров СССР
Ф.М.Ваганов
15 декабря 1980 года

     
     
ПЕРЕЧЕНЬ
документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения


Одобрен
Центральной экспертно-проверочной
комиссией Главного архивного
управления при Совете Министров СССР
4 июля 1980 года


Наименование

Сроки хранения

Приме-

категорий документов

В централь-
ном аппарате Минпроса СССР и в президиуме Академии педагоги-
ческих наук СССР

В Минпросах союзных республик

В минпросах автономных республик край (обл.) рай- и гор- отделах народного образова-
ния

В научно-
исследова-
тельских, институтах, институтах усовершен-
ствования учителей, вузах и др. учрежде-
ниях просвеще-
ния, документы которых пост.упают на госхранение

В педучили-
щах, общеобра-
зователь-
ных школах, дошколь-
ных, внешколь-
ных учрежде-
ниях просвеще-
ния, организа-
циях и предприя-
тиях вспомога-
тельного и обслужи-
вающего характера, документы которых не пост.упают на госхране-
ние

чание

1

2

3

4

5

6

7

8

I. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ

I.1. Руководство

1

Законы СССР, Указы и постановления Президиума Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик

Хранить до передачи в государственный архив, не принятые уничтожаются по миновании надобности

2

Постановления и распоряжения Правительства СССР, союзных и автономных республик

То же

3

Предложения, внесенные в высшие партийные и правительственные органы, местные органы государственной власти, документы к предложениям

пост.

пост.

пост.

-

-

4

Постановления, решения и распоряжения местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

-

5

Заключения на законопроекты и проекты постановлений

а) по месту разработки

пост.

пост.

пост.

пост.

-

б) в др. учреждениях

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

6

Постановления Центрального комитета профсоюза и местных профсоюзных органов работников просвещения, высшей школы и научных учреждений

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

7

Совместные постановления ЦК комсомола, ЦК профсоюза работников просвещения высшей школы и научных учреждений Министерства просвещения СССР, республики, лестных комсомольских и профсоюзных органов, органов народного образования, документы по разработке постановлений

пост.

пост.

пост.

-

-

8

Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов, справки, информации и др. документы о выполнении поручений

пост.

пост.

пост.

пост.

-

9

Протоколы заседаний коллегии министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик и документы к ним

пост.

пост.

пост.

-

-

10

Протоколы и стенограммы совещаний у министров, заместителей министров, начальников главных управлений, управлений и отделов министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик, руководителей учреждений, организаций и предприятий, документы к протоколам

а) по месту проведения

пост.

пост.

пост.

пост.

10 л

б) в др. учреждениях

5 л.

5 л.

5 л.

-

-

11

Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы съездов учителей, конференций, совещаний и активов работников просвещения общесоюзного, республиканского и местного значения

а) по месту проведения

пост.

пост.

пост.

пост.

5 л

б) в других учреждениях

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

12

Переписка по организации и проведению активов, совещаний съездов и конференций работников просвещения союзного, республиканского и местного значения

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

13

Протоколы, стенограммы и документы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятий

а) по месту проведения

пост.

пост.

пост.

пост.

10 л

б) в др. учреждениях

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

14

Приказы Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы*

а) по месту подготовки и подписания

пост.

пост.

пост.

пост.

до мин. надобн.

* Приказы по личному составу форм.

б) в др. учреждениях

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л

отдельно

15

Проекты приказов Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

16

Указания Министерства просвещения СССР и органов его системы по основным вопросам их деятельности

а) по месту подготовки и подписания

пост.

пост.

пост.

пост.

до мин. надобн.

б) в других учреждениях

до минования надобности

17

Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации, разработанные Министерством просвещения СССР и органами его системы

а) по месту утверждения и разработки

пост.

пост.

пост.

пост.

-

б) в других учреждениях

до отмены или замены новыми

18

Проекты правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

19

Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и методических указаний и рекомендаций Министерства просвещения СССР и органов его системы

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

20

Переписка Министерства просвещения СССР и органов его системы с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности

пост.

пост.

пост.

пост.

3 г.

21

Протоколы общих собраний сотрудников Министерства просвещения СССР и органов его системы, документы к протоколам

пост.

пост.

пост.

-

-

I.2. Контроль

22

Документы по проверке выполнения законов СССР и указов Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов

пост.

пост

пост.

пост.

10 л.

23

Документы по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Министерства просвещения СССР и органов его системы

а) по месту проверки и в проверяемых учреждениях

пост.

пост.

пост.

пост.

10 л

б) в других учреждениях

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

24

Документы комплексных и тематических обследований, проверок работы учреждений системы просвещения представителями руководящих учреждений и органов народного контроля программы, анкеты, акты, справки, анализы выводы, предложения и др.)

пост.

пост.

пост.

пост.

10 л.

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения В учреж-
дениях, сдающих свои докумен-
ты на госхра-
нение - постоян-
но

25

Переписка по проведению и осуществлению проверок, обследований и контроля, сводки по проверке исполнения контрольных документов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

26

Справочные материалы (картотеки, контрольные листы и др.) по контролю исполнения

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

-

27

Предметно-
тематические картотеки, указатели к приказам и распоряжениям Министров просвещения СССР, союзных и автономных республик, решениям коллегий Министерств просвещения СССР, союзных и автономных республик

пост.

пост.

пост.

-

-

28

Письма и заявления трудящихся, содержащие существенные предложения об изменении и устранении недостатков в постановке народного образования

5 л.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения
ЭПК

5 л.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения
ЭПК

5 л.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения
ЭПК

5 л.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения
ЭПК

5 л.

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения Если ставят вопросы о внесении сущест-
венных изменений или устранении серьезных недос-
татков и злоупот-
реблений, о передовом опыте - постоянно


2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

29

Типовые уставы и положения об учреждениях системы просвещения

а) по месту составления и утверждения (подлинники)

пост.

пост.

пост.

-

-

б) присланные для руководства или сведения

3 г.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

3 г.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

3 г.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

3 г.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

3 г.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения После замены новыми

30

Утвержденные уставы и положения об учреждениях системы просвещения, совещательных органах при них, организациях на общественных началах и постановке в них отдельных видов работы

пост.

пост.

пост.

пост.

3 г.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения См. примечание к ст.29б

31

Структуры и организационно-
административные схемы построения центральных и местных органов системы просвещения и переписка по их разработке

пост.

пост.

пост.

-

-

32

Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий системы просвещения

пост.

пост.

пост.

-

-

33

Переписка по учету учреждений системы просвещения

3 г.

3 г.

3 г.

-

-

34

Сведения по сети и контингентах общеобразователь-
ных школ, школ-
интернатов, спец. школ, детских домов, дошкольных и внешкольных учреждений, пединститутов и педучилищ

пост.

пост.

пост.

-

-

35

Списки, сведения о работе опорных, базовых, экспериментальных школ и детских садов

пост.

пост.

пост.

3 г.

3 г.

36

Паспорта учреждений системы просвещения и их структурных подразделений

пост.

пост.

пост.

пост.

пост.О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения При ликвида-
ции учреж-
дения поступают в РОНО

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

Название документа: О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

Номер документа: 176

Вид документа: Приказ Минпроса СССР

Принявший орган: Минпрос СССР

Статус: Действующий

Опубликован: Перечень документов со сроками хранения Министерства Просвещения СССР... Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР, 04.07 .1980 год
Дата принятия: 30 декабря 1980

Дата начала действия: 30 декабря 1980