ИНСТРУКЦИЯ
о порядке защиты персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов *
(с изменениями на 25 мая 2010 года)
________________
* Название дополнено приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113. - См. предыдущую редакцию.
Настоящей Инструкцией определяется порядок защиты персональных данных при формировании, ведении, хранении и передаче личных дел председателей, заместителей председателя и судей районных (городских) судов, а также гарнизонных военных судов в связи с вступлением в силу 27 января 2007 года Федерального закона от 27 июня 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон) (преамбула дополнена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).
1. Персональные данные, содержащиеся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов, относятся к сведениям конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат за исключением персональных данных, на которые в соответствии с федеральными законами не распространяются требования о соблюдении конфиденциальности (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).
2. Личные дела председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов ведутся кадровыми службами управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).
3. Кадровые службы управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - кадровые службы) обеспечивают защиту персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя, судей районных судов и гарнизонных военных судов от неправомерного их использования или утраты (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).
4. К лицам, имеющим доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов, относятся начальник управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее - начальник Управления), его заместитель по кадровой работе (при его наличии), руководитель и работники кадровой службы, непосредственно осуществляющие получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).
5. В личное дело председателя, заместителя председателя и судьи районных судов, а также гарнизонных военных судов вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на соответствующую должность, исполнением своих обязанностей, прекращением полномочий, а также иные необходимые для обеспечения его деятельности сведения (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).
6. К личному делу председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов приобщаются (преамбула дополнена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию):
а) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности председателя, заместителя председателя и судьи районного суда, а также гарнизонного военного суда (заявление о рекомендации на вакантную должность, решение квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о рекомендации на данную должность, представление председателя соответствующего суда о назначении рекомендуемого лица на должность председателя, заместителя председателя и судьи) (подпункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию);
б) копия трудовой книжки, иные документы, подтверждающие трудовую деятельность;
в) копии документов, подтверждающих наличие высшего юридического образования, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
г) копии решений о награждении государственными наградами, присуждении почетных званий, если таковые имеются;
д) медицинское заключение установленной формы;
е) сведения, сообщенные кандидатом о себе при назначении на должность судьи (анкета, содержащая биографические сведения);
ж) копия документа, удостоверяющего личность судьи;
з) копия удостоверения о сдаче квалификационного экзамена на должность судьи (для судей впервые назначенных либо для судей, пребывавших в отставке более 3 лет);
и) копия указа Президента Российской Федерации о назначении на должность председателя, заместителя председателя суда, судьи, копия приказа председателя вышестоящего суда о привлечении к осуществлению правосудия в качестве судьи в порядке статьи 7_1 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" от 26 июня 1992 года N 3132-1, копия приказа Председателя Верховного Суда Российской Федерации о временном исполнении полномочий председателя суда (подпункт в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию);
к) копия приказа начальника Управления о зачислении в штат соответствующего суда, документы о принесении присяги судьи, впервые назначенного на должность судьи;
л) копия решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о прекращении полномочий председателя, заместителя председателя суда, судьи, копия приказа начальника Управления об отчислении из штата суда;
м) копия решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о приостановлении полномочий судьи в случаях, предусмотренных статьей 13 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" и п.3 статьи 22 Федерального закона "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" от 14 марта 2002 года N 30-ФЗ.
н) копии решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о присвоении председателю, заместителю председателя, судье квалификационного класса, соответствующей характеристики;
о) копии решений о поощрении, наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
п) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
р) данные об ознакомлении председателя, заместителя председателя суда, судьи с документами его личного дела.
В личное дело вносятся также письменные объяснения председателя, заместителя председателя суда, судьи, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.